Microsoft Outlook cung cấp cho bạn khả năng bao gồm một số thẻ nhất định trên các email mà bạn gửi cho người khác. Các thẻ này cung cấp cho người dùng Outlook một cách để lọc các loại thư nhất định. Một trong những thẻ này sẽ đánh dấu email là có mức độ quan trọng cao, bao gồm dấu chấm than màu đỏ bên cạnh thư, cho biết rằng email đó có tính cấp thiết cao.
Một số thư email quan trọng hơn những thư khác. Hầu hết người dùng email đều nhận được một lượng lớn thư trong ngày và sẽ chọn mức độ ưu tiên của mỗi người trong số họ dựa trên các giả định cá nhân của họ. Nhưng nếu một tin nhắn mà bạn đang gửi quan trọng hơn những tin nhắn khác, bạn có thể đang tìm cách để chỉ ra điều này một cách hiệu quả.
Một phương pháp để làm cho thư nổi bật trong hộp thư đến Outlook là đánh dấu thư đó là Mức độ quan trọng cao. Những người dùng Outlook khác sẽ thấy dấu chấm than màu đỏ bên cạnh thư đó trong hộp thư đến của họ và có thể chọn thực hiện với thư đó thay vì một thư khác. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sửa đổi mức độ quan trọng của email Outlook.
Mục lục ẩn 1 Cách gửi email có mức quan trọng cao trong Outlook 2013 2 Cách đánh dấu email là quan trọng cao trong Outlook 2013 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Thông tin khác về cài đặt email quan trọng cao trong Outlook 4 Đặt mức quan trọng thấp hoặc quan trọng cao từ thẻ Hộp thoại 5 Nguồn bổ sungCách gửi email có mức độ quan trọng cao trong Outlook 2013
- Mở Outlook.
- Nhấp chuột Trang chủ, sau đó Email mới.
- Chọn Nhắn chuyển hướng.
- Chọn Tầm quan trọng cao nhãn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách gửi email quan trọng cao trong Outlook, bao gồm hình ảnh về các bước này.
Cách đánh dấu một email là quan trọng cao trong Outlook 2013 (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh)
Các bước trong hướng dẫn dưới đây sẽ cho phép bạn gửi một email có mức độ quan trọng cao. Điều này có nghĩa là những người dùng Outlook khác sẽ thấy dấu chấm than màu đỏ bên cạnh thư khi họ xem thư đó trong Outlook. Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp email có thể không làm bất cứ điều gì để chỉ ra rằng bạn đã sửa đổi mức độ quan trọng của thư.
Các bước trong hướng dẫn này sẽ hoạt động trong hầu hết các phiên bản của Outlook, chẳng hạn như Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 và Outlook cho Office 365.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Email mới ở đầu bên trái của dải băng.
Thao tác này sẽ mở cửa sổ thành phần trong Outlook mà bạn thường sử dụng để gửi một email mới.
Bước 3: Nhấp vào Nhắn ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Tầm quan trọng cao nút trong Thẻ phần của dải băng.
Lưu ý rằng cũng có tùy chọn “Tầm quan trọng thấp” trong nhóm Thẻ, cũng như thẻ “Theo dõi” mà bạn có thể áp dụng cho các thư bạn tạo.
Sau đó, bạn có thể hoàn thành thông báo và nhấp vào Gửi để gửi tin nhắn có mức độ quan trọng cao. Người nhận của bạn sẽ thấy một dấu chấm than màu đỏ bên cạnh thư trong hộp thư đến Outlook của họ.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về mức độ quan trọng của Outlook.
Thông tin thêm về cài đặt email quan trọng cao của Outlook
Bạn cũng có thể điều chỉnh mức độ quan trọng mặc định trong Outlook 2013 để mọi thư bạn gửi đều có mức độ quan trọng thấp, bình thường hoặc cao. Đọc bài viết này để tìm hiểu vị trí cài đặt mức độ quan trọng mặc định.
Mức độ quan trọng phải được đặt trước khi bạn gửi email. Khi email đã được gửi, bạn sẽ không thể thêm mức độ quan trọng đó. Nếu bạn đang sử dụng máy chủ Outlook Exchange và người mà bạn đang gửi email cũng ở trên máy chủ đó, thì đôi khi bạn có thể gọi lại thư để có thể điều chỉnh mức độ quan trọng. Tuy nhiên, cách này thường không hiệu quả, vì vậy tốt nhất bạn không nên dựa vào nó.
Nhiều người dùng Outlook có xu hướng đánh dấu tất cả các thư email của họ là quan trọng cao, nhưng đây là một thực tế không tốt. Người nhận thư của bạn sẽ ngừng áp dụng bất kỳ cảm giác khẩn cấp nào đối với email của bạn nếu tất cả chúng đều có dấu chấm than màu đỏ đó. Ngoài ra, những người đang sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ email khác, chẳng hạn như Gmail, thậm chí có thể không thấy chỉ báo quan trọng này. Về cơ bản, nếu bạn đang nói rằng tất cả các thư email của bạn đều có mức độ ưu tiên cao, thì rất có thể các liên hệ của bạn sẽ cho rằng không có thư nào trong số chúng có mức độ ưu tiên cao.
Đặt Tầm quan trọng Thấp hoặc Tầm quan trọng Cao từ Hộp thoại Thẻ
Bạn sẽ nhận thấy rằng có một nút nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Thẻ. Nếu bạn nhấp vào nút đó, nó sẽ mở ra cửa sổ hiển thị bên dưới.
Ở đó, bạn sẽ tìm thấy một menu thả xuống Tầm quan trọng, nơi bạn cũng có thể chọn từ mức độ ưu tiên cao hoặc thấp, cũng như Bình thường. Ngoài ra còn có menu thả xuống Độ nhạy, nơi bạn có thể chọn xem tin nhắn có mức độ nhạy cảm Cá nhân, Riêng tư, Bí mật hay Bình thường hay không.
Cửa sổ này cung cấp một số tùy chọn khác để tùy chỉnh email của bạn, bao gồm tùy chọn ghi và theo dõi, cũng như tùy chọn Phân phối.
Nguồn bổ sung
- Cách vô hiệu hóa công việc ngoại tuyến trong Outlook
- Cách gạch ngang trong Outlook
- Cách tạo Vcard trong Outlook
- Cách xem danh sách người gửi bị chặn trong Outlook
- Cách thiết lập Gmail trong Outlook