Kỹ năng Microsoft Excel cần biết khi tìm việc làm

Nếu bạn mới tham gia vào thị trường việc làm, hoặc nếu bạn đang muốn thay đổi nghề nghiệp, thì có lẽ bạn đã xác định rằng rất nhiều công việc hiện có yêu cầu một số loại đào tạo về máy tính. Mức độ thực tế của các kỹ năng cần thiết sẽ rất khác nhau tùy thuộc vào loại công việc bạn muốn, nhưng ngay cả những công việc cơ bản nhất mà bạn phải làm việc trước máy tính cũng sẽ yêu cầu một số kiến ​​thức về Microsoft Excel.

Tuy nhiên, yêu cầu công việc này không phải là một sự ngăn cản hoàn toàn nếu bạn không quen với chương trình. Ngay cả khi bạn chưa bao giờ sử dụng Microsoft Excel trước đây trong suốt cuộc đời, bạn có thể đọc bài viết này để biết những gì bạn nên có làm cơ sở khi bắt đầu ứng tuyển vào các công việc yêu cầu một số kinh nghiệm về Excel.

Nếu bạn đang tìm việc, hãy ghé thăm Jooble. Họ có sự lựa chọn tuyệt vời về các công việc có sẵn trên khắp thế giới, nhiều công việc trong số đó cho phép bạn làm việc từ xa tại nhà.

Mục lục ẩn 1 Tự làm quen với giao diện Excel và các thuật ngữ 2 Sắp xếp Excel Các nhiệm vụ cần biết để tìm việc 3 Tùy chọn định dạng hiển thị hữu ích trong Excel 4 Một số tính toán và công thức cơ bản cho Excel 5 Thực hành, thực hành, thực hành 6 Nguồn bổ sung

Tự làm quen với Giao diện và Điều khoản Excel

Các công ty có xu hướng không thực hiện thay đổi hoặc nâng cấp hệ thống của họ cho đến khi nó trở thành vấn đề, vì vậy, bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng Microsoft Excel 2003. Đã có một số bản cập nhật phiên bản đầy đủ kể từ đó, nhưng Excel 2003 vẫn có một lớn sau và cài đặt cơ sở.

Do đó, khi nộp đơn xin việc, bạn có thể thấy rằng bạn cần phải làm quen với nhiều phiên bản Excel. Nhưng bất kể bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Excel nào (các phiên bản mới được phát hành vài năm một lần và được xác định theo năm phát hành. Ví dụ: Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, hoặc là Microsoft Excel 2016) một vài thứ sẽ luôn giữ nguyên. Phần lớn cửa sổ Excel sẽ được chiếm bởi một mô hình các hình chữ nhật nhỏ. Mỗi hình chữ nhật này được gọi là tủvà chúng được tổ chức thành hàngcột. Một hàng là một loạt các ô theo chiều ngang, trong khi một cột là một loạt các ô dọc.

Bấm vào một trong các ô và bạn có thể nhập một số hoặc chữ cái, và những gì bạn đã nhập sẽ được hiển thị trong ô đó. Thông tin trong ô được gọi là giá trị.

Bạn có thể tổ chức, sắp xếp và tùy chỉnh giao diện của các ô và giá trị của mình bằng cách sử dụng các menu ở đầu màn hình.

Sự xuất hiện của các menu sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng và, thật không may, nhiều công ty khác nhau đều sử dụng các phiên bản khác nhau của chương trình. Tuy nhiên, hầu hết các chức năng cốt lõi đều có trong mỗi phiên bản, do đó, miễn là bạn đã quen thuộc với những gì bạn cần làm, bạn sẽ có thể xác định hành động menu cần thiết.

Sắp xếp các công việc cần biết để tìm việc làm trong Excel

Sắp xếp một chuỗi các ô trong Excel là một trong những nhiệm vụ phổ biến hơn mà bạn cần biết khi sử dụng Excel trong công việc mới của mình và nếu bạn được giao một bài kiểm tra trước khi tuyển dụng về năng lực của mình, bạn có thể sẽ được chọn ngẫu nhiên nhóm dữ liệu mà bạn cần tổ chức. Cho dù bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái danh sách họ hoặc sắp xếp một chuỗi số từ cao nhất đến thấp nhất, Excel đều có thể thực hiện điều này chỉ bằng một cú nhấp chuột. Ngoài ra, phương pháp sắp xếp từ và số giống nhau và bạn có thể chọn giữa sắp xếp từ thấp nhất đến cao nhất hoặc cao nhất đến thấp nhất.

Một cách khác để sắp xếp dữ liệu của bạn là sao chép và dán thông tin từ ô hiện tại của nó vào vị trí mà bạn thực sự cần thông tin đó. Nếu bạn đã từng sử dụng chức năng sao chép và dán trong bất kỳ chương trình nào trước đây, thì chức năng này trong Excel hoạt động giống hệt như vậy. Bấm vào một ô, sau đó nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn để sao chép nó (hoặc Ctrl + X để cắt nó), sau đó nhấp vào ô đích mong muốn và nhấn Ctrl + V để dán nó.

Điều này cũng hoạt động nếu bạn muốn sao chép toàn bộ hàng, cột hoặc nhóm ô. Nhấp vào số hàng ở bên trái cửa sổ, ký tự cột ở đầu cửa sổ hoặc sử dụng chuột để đánh dấu các ô bạn muốn, sau đó sử dụng lệnh sao chép và dán đã xác định trước đó.

Phương pháp sắp xếp cuối cùng liên quan đến việc sử dụng GiấuBỏ ẩn tùy chọn trong Excel. Điều này cho phép bạn xóa một hàng hoặc cột khỏi chế độ xem, trong khi không xóa phạm vi dữ liệu đó khỏi bảng tính. Bạn có thể ẩn một hàng hoặc cột bằng cách bấm chuột phải vào số hàng hoặc ký tự cột, sau đó bấm vào Giấu lựa chọn. Bạn có thể hiện một hàng hoặc cột bằng cách sử dụng chuột để chọn các hàng hoặc cột trước và sau chuỗi ẩn, bấm chuột phải vào vùng chọn, sau đó bấm vào Bỏ ẩn lựa chọn.

Các tùy chọn định dạng hiển thị trong Excel hữu ích

Một nhóm khác của các nhiệm vụ Excel mà bạn sẽ gặp hàng ngày xoay quanh việc điều chỉnh giao diện các ô của bạn cũng như cách chúng in. Mỗi phiên bản Excel cho phép bạn sửa đổi màu của ô, hình thức của phông chữ và kích thước của ô. Các thay đổi màu sắc có thể được truy cập nhanh chóng trong tất cả các phiên bản Excel bằng cách nhấp chuột phải vào ô, sau đó chọn từ các tùy chọn định dạng trên menu lối tắt.

Bạn có thể bấm chuột phải vào số hàng hoặc tên cột, sau đó chọn chiều cao hàng hoặc là chiều rộng cột tùy chọn để chỉ định kích thước của hàng hoặc cột mà bạn muốn sửa đổi. Chức năng tương tự này có hiệu quả nếu bạn chọn một nhóm hàng hoặc cột.

Một phương pháp cuối cùng để định dạng giao diện tệp Excel của bạn, đặc biệt để in, là sử dụng Thiết lập trang thực đơn. Các Thiết lập trang trình đơn được tìm thấy bằng cách nhấp vào Thiết lập trang ở góc dưới cùng bên phải của Thiết lập trang phần trên Bố trí trang thực đơn.

Menu này bao gồm các tùy chọn để bạn chỉ định hướng trang, lề của trang, thông tin tiêu đề và có in đường kẻ ô trên trang hay không. In đường lưới là một yếu tố quan trọng đáng ngạc nhiên cần xem xét khi bạn in tệp Excel, vì nó cung cấp phương pháp tốt nhất để làm cho tài liệu in dễ đọc hơn. Trừ khi được hướng dẫn cụ thể là không, tôi thường bao gồm chúng theo mặc định.

Một số tính toán và công thức cơ bản cho Excel

Điều phổ biến nhất mà tôi gặp phải với các tệp Excel chỉ đơn giản là thêm một loạt các số lại với nhau. Điều này đặc biệt đúng trong các tình huống kinh doanh nơi nhiều đơn đặt hàng và báo cáo sẽ là những bảng tính khổng lồ với các ô cần được cộng lại với nhau để xác định tổng giá trị của một lần bán hàng. Cá nhân tôi đã thấy mọi người thêm thủ công các giá trị trong Excel với nhau, điều này gần như đánh bại mục đích của chương trình. Excel bao gồm một AutoSum , nằm trên Công thức thanh này sẽ tự động thêm một loạt số cho bạn. Nhấn vào AutoSum , đánh dấu các ô bạn muốn thêm lại với nhau, nhấn đi vào. Tổng cộng của các ô sẽ được hiển thị trong ô đầu tiên bên dưới hoặc bên phải của các ô mà bạn đã chọn.

Bạn cũng có thể nhập công thức vào các ô để kiểm soát nhiều hơn một chút đối với vị trí hiển thị tổng số. Các công thức thường được tạo ở định dạng như = A1 + A2, = A1-A2, = A1 * A2 hoặc là = A1 / A2. Nếu bạn tò mò, bạn có thể viết một hàm AutoSum theo cách thủ công bằng cách sử dụng định dạng = SUM (A1: A2).

Thực hành thực hành thực hành

Như với hầu hết mọi thứ khác trong cuộc sống, bạn cần luyện tập để trở nên giỏi hơn trong Excel. Bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ cụ thể với sự hướng dẫn, nhưng giá trị thực sự đối với một nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ đến khi bạn có thể thực hiện liền mạch bất kỳ nhiệm vụ nào trong số này từ bộ nhớ. Điều này sẽ làm tăng năng suất của bạn, điều này sẽ làm tăng giá trị của bạn. Ngoài ra, khi bạn tiếp tục sử dụng Excel, bạn sẽ khám phá ra các cách khác để thực hiện các tác vụ và bạn sẽ học được các mẹo và thủ thuật hữu ích khác giúp bạn dễ dàng tổ chức, sắp xếp và thao tác với lượng lớn dữ liệu trong vài giây.

Nguồn bổ sung

  • Hiển thị Tab nhà phát triển trong Excel 2011
  • Mở tệp XML bằng Excel trong Windows 7
  • Cách tự động đánh số hàng trong Excel 2010
  • Cách xuất tệp Google Trang tính cho Microsoft Excel
  • 5 lý do nên đăng ký Office 2013
  • Phông chữ mặc định của Excel trong Excel cho Office 365