Khi bạn tạo một bảng tính mới trong Microsoft Excel, bạn có thể thấy một mẫu các đường ngang và dọc tạo ra các ô hình chữ nhật nhỏ. Những đường này được gọi là đường lưới và là một tùy chọn định dạng hữu ích để có cả khi làm việc trên máy tính và xem bảng tính đã in.
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn nơi tìm các tùy chọn hiển thị và tùy chọn in kiểm soát đường lưới trong bảng tính của bạn. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này để thêm đường lưới trong Excel 2016 ở bất kỳ dung lượng nào bạn yêu cầu.
Microsoft Excel đã là tiêu chuẩn công nghiệp cho bảng tính trong một thời gian rất dài. Tuy nhiên, bất kỳ ai đã cố gắng in bảng tính trong Excel đều có thể nhận thấy rằng cài đặt mặc định sẽ không bao gồm đường lưới khi bạn in dữ liệu của mình.
May mắn thay, bạn có thể định dạng ô theo nhiều cách khác nhau trong Excel và một trong những tùy chọn đó cho phép bạn kiểm soát xem đường lưới có được hiển thị trên màn hình và trên trang in hay không. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi để tìm các cài đặt này.
Mục lục ẩn 1 Cách Chèn Đường lưới trong Excel 2016 2 Cách In hoặc Xem Đường lưới trong Excel 2016 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Thông tin thêm về Cách Thêm Đường lưới trong Excel 2016 4 Nguồn Bổ sungCách chèn Gridlines trong Excel 2016
- Mở tệp của bạn trong Excel.
- Chọn Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
- Đánh dấu vào các hộp bên trái của Quang cảnh và In Dưới Gridlines.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách tạo đường lưới trong Excel, bao gồm hình ảnh về các bước này.
Cách In hoặc Xem Đường lưới trong Excel 2016 (Hướng dẫn bằng Hình ảnh)
Các bước trong hướng dẫn này được thực hiện trong phiên bản ứng dụng Microsoft Excel for Office 365, nhưng cũng sẽ hoạt động trong hầu hết các phiên bản Excel khác, chẳng hạn như Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel 2016.
Bước 1: Mở tệp mà bạn muốn xem hoặc in các đường lưới.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu màn hình.
Bước 3: Xác định vị trí Gridlines phần trong Tùy chọn trang tính nhóm ruy-băng, sau đó nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của từng tùy chọn bạn muốn bật.
Bạn có thể thực hiện kiểm tra bản in trước khi thực sự tạo bản sao thực của bảng tính của mình bằng cách đi tới Tệp> In và xem dữ liệu trong cửa sổ Xem trước khi in ở phía bên phải của cửa sổ. Bạn sẽ có thể biết liệu các đường lưới sẽ được in hay không bằng cách nhìn vào đó.
Nếu bạn muốn xóa đường lưới, hãy nhấp vào hộp ở bên trái của bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn sửa đổi để xóa dấu kiểm.
Thông tin thêm về cách thêm đường lưới trong Excel 2016
- Excel không cung cấp cho bạn cách thay đổi màu đường lưới từ ruy-băng, nhưng bạn có thể thay đổi màu của đường lưới thông qua Tùy chọn Excel thực đơn. Nhấn vào Tập tin ở trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Tùy chọn ở cuối cột bên trái. Chọn Trình độ cao ở bên trái của cửa sổ đó, sau đó cuộn xuống Tùy chọn hiển thị cho trang tính này tiết diện. Nhấp vào nút ở bên phải của Màu đường lưới, sau đó chọn màu mong muốn. Nhấn vào VÂNG để đóng hộp thoại và lưu các thay đổi của bạn.
- Bạn có một tùy chọn khác có thể cung cấp một cái gì đó tương tự như đường lưới, được gọi là Đường viền. Đầu tiên, chọn tất cả các ô mà bạn muốn áp dụng đường viền. Sau đó, nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ và tìm Nét chữ phần của dải băng. Tiếp theo, bạn có thể nhấp vào mũi tên ở bên phải của Biên giới và chọn Tất cả các đường viền lựa chọn. Sau đó, bạn có thể mở lại menu đó và chọn Màu đường kẻ tùy chọn để đặt màu mong muốn cho đường viền, sẽ cung cấp cho bạn màu đường viền hoặc màu đường lưới khác.
- Thay vì điều hướng đến tùy chọn Viền trên tab Trang đầu, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và truy cập trình đơn Viền từ đó. Menu có thể truy cập thông qua tùy chọn nhấp chuột phải bao gồm những thứ như Tô màucũng vậy, bạn có thể cần phải điều chỉnh nếu không muốn có màu tô trong các ô của mình, nhưng một màu hiện đã được thiết lập.
- Ngoài ra còn có một tùy chọn trênQuang cảnh tab này có thể cho phép bạn hiển thị đường lưới hoặc ẩn chúng. Tuy nhiên, việc điều chỉnh tùy chọn này sẽ không ảnh hưởng đến việc in đường lưới của bạn hay không.
- Chọn in đường lưới trong bảng tính Excel của bạn chỉ là một trong nhiều cài đặt in có thể cải thiện giao diện dữ liệu của bạn trên trang in. Một số tùy chọn khác có thể được tìm thấy trên menu In, có thể truy cập trên tab Tệp. Ví dụ: nếu bạn nhấp vàoKhông được nhân rộng ở cuối menu đó, bạn có tùy chọn để cố định tất cả các cột, tất cả các hàng của bạn hoặc thậm chí toàn bộ trang tính của bạn trên một trang.
- Mặc dù trang tính Excel của bạn thường sẽ dễ đọc hơn trên trang hoặc xem trên màn hình khi đường lưới Excel hiển thị, nhưng bạn có thể gặp một số trường hợp mà bạn muốn ẩn đường lưới thay thế. May mắn thay, điều này có thể được thực hiện bằng cách chỉ cần quay lại tab Bố cục Trang và nhấp vào hộp kiểm đường lưới cho bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn ẩn hoặc tắt. Bạn có thể xóa đường lưới hoặc thêm đường lưới bất cứ khi nào bạn muốn mà không ảnh hưởng đến bất kỳ dữ liệu nào của bạn.
- Đường viền ô MS Excel tồn tại trên đầu đường lưới, vì vậy chúng có thể thêm một số nhầm lẫn. Ngoài ra, màu nền của ô cũng ghi đè lên bất kỳ màn hình đường lưới nào. Nếu bạn không nhìn thấy đường lưới của mình nhưng bạn đã bật chúng, bạn nên chuyển đến phần Nhóm phông chữ trên tab Trang chủ và điều chỉnh cài đặt đường viền hoặc xóa màu tô nếu bạn không nhìn thấy đường lưới của mình. Lưu ý rằng màu tô màu trắng khác với tùy chọn Không tô màu.
Google Trang tính cũng cho phép bạn kiểm soát việc hiển thị và in các đường lưới của mình. Cài đặt Thi được tìm thấy trong ứng dụng bảng tính của Google bằng cách đi tới Xem> Đường lưới. Ngoài ra, bạn có thể xem cài đặt này bằng cách đi tới Tệp> In, sau đó nhấp vào tab Định dạng ở phía bên phải của cửa sổ và chọn hoặc bỏ chọn Hiển thị đường lưới lựa chọn.
Tìm hiểu cách thay đổi chất lượng in trong Excel nếu bạn lo lắng về lượng mực bạn đang sử dụng khi in nhiều trang tính Excel lớn.
Nguồn bổ sung
- Cách in Excel bằng dòng
- Cách ẩn đường lưới trong Excel 2013
- Cách In Không có Dòng trong Excel cho Office 365
- Cách thêm đường viền trong Excel 2013
- Cách ngừng in đường lưới trong Excel 2010
- Làm cách nào để bạn in đường lưới trong Excel 2011