Bảng tính Excel, giống như các tài liệu khác mà bạn có thể tạo trong các chương trình Microsoft Office như Word hoặc Powerpoint, sẽ in nhiều thông tin nhất có thể trên một trang. Một cách giải quyết vấn đề này là sử dụng ngắt trang để buộc nội dung vào một trang mới. Nhưng bạn có thể cần biết cách xóa ngắt trang trong Excel nếu nó ảnh hưởng tiêu cực đến công việc in của bạn.
In bảng tính từ lâu đã là một vấn đề đối với người dùng Excel, vì đơn giản là bảng tính chủ yếu được dùng để xem trên màn hình máy tính. Nhưng chúng thường chứa những thông tin quan trọng mà chắc chắn sẽ cần phải xuất hiện trên trang in.
Một tùy chọn mà người dùng Excel có thể thực hiện để giải quyết vấn đề in là chèn ngắt trang theo cách thủ công. Điều này có thể hiệu quả đối với một số người, nhưng nếu tài liệu đó được chia sẻ và chỉnh sửa bởi một người khác, thì những ngắt trang đó có thể không còn phù hợp nữa.
May mắn thay, bạn có thể tìm hiểu cách loại bỏ ngắt trang trong Excel 2010 bằng cách làm theo các bước được nêu bên dưới.
Mục lục ẩn 1 Cách Xóa Ngắt Trang trong Excel 2010 2 Cách Xóa Ngắt Trang trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Thông tin thêm về Cách Xóa Ngắt Trang trong Excel 2010 4 Nguồn Bổ sungCách loại bỏ dấu ngắt trang trong Excel 2010
- Mở bảng tính của bạn.
- Chọn Bố trí trang chuyển hướng.
- Bấm vào ô ngay dưới dấu ngắt trang.
- Nhấp chuột Nghỉ giải lao, sau đó Xóa Ngắt trang.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách loại bỏ ngắt trang trong Excel 2010, bao gồm hình ảnh về các bước này.
Cách xóa Ngắt trang trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh)
Có các ngắt trang ngang và dọc trong Microsoft Excel 2010 và cả hai đều có thể bị xóa theo cách tương tự. Đầu tiên chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa ngắt trang ngang, sau đó sẽ hướng dẫn bạn cách xóa ngắt trang dọc.
Bước 1: Mở bảng tính trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào ô bên dưới ngắt trang mà bạn muốn xóa.
Bước 4: Nhấp vào Nghỉ giải lao bên trong Thiết lập trang ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Xóa Ngắt trang lựa chọn.
Giờ đây, ngắt trang trước đó đã gây ra một trang mới để in sẽ không còn nữa và bảng tính sẽ in dựa trên ngắt trang tự động và bất kỳ ngắt trang nào khác có thể đã được thêm vào trang tính.
Nếu bạn có ngắt trang dọc trong bảng tính của mình thì bạn có thể làm theo quy trình tương tự để xóa ngắt trang đó bằng các bước trong phần bên dưới.
Thông tin thêm về cách loại bỏ ngắt trang trong Excel 2010
Nếu bạn đang cố gắng loại bỏ ngắt trang dọc, hãy nhấp vào ô ở bên phải của ngắt trang.
Sau đó nhấn vào Nghỉ giải lao ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Xóa Ngắt trang.
Bạn sẽ lưu ý rằng có một tùy chọn ở cuối trình đơn thả xuống Dấu ngắt có nội dung “Đặt lại tất cả các ngắt trang”. Mặc dù loại bỏ một hoặc hai ngắt trang theo cách thủ công là một quá trình tương đối nhanh, bạn có thể chỉ muốn bắt đầu lại nếu bạn cần phải thực hiện lại nhiều ngắt trang. Nhấp vào nút Đặt lại tất cả ngắt trang sẽ xóa tất cả ngắt trang thủ công trong bảng tính.
Nếu bạn đặt lại tất cả các ngắt trang, điều đó sẽ chỉ xảy ra trong bảng tính hiện tại. Nếu bạn muốn đặt lại tất cả các ngắt trang trong mọi trang tính trong sổ làm việc thì trước tiên bạn cần phải nhấp chuột phải vào tab trang tính ở cuối cửa sổ và chọn tùy chọn Chọn Tất cả Trang tính. Sau đó, bạn có thể đi đến Bố cục trang> Ngắt> Đặt lại tất cả Ngắt trangs để xóa mọi ngắt trang thủ công trong tệp Excel.
Nhóm Thiết lập Trang trên tab Bố cục Trang chứa một số tùy chọn khác mà bạn có thể cần thay đổi nếu bạn muốn điều chỉnh bố cục in dữ liệu của mình. Ở đây bạn sẽ tìm thấy:
- Lợi nhuận
- Sự định hướng
- Kích cỡ
- Khu vực in
- Lý lịch
- In tiêu đề
Bạn có thể tìm thấy nhiều điều chỉnh phổ biến nhất mà bạn cần để cải thiện giao diện của bảng tính Excel đã in tại đây.
Nếu bạn đi đến Quang cảnh trong sổ làm việc của bạn, bạn sẽ thấy một Xem trước ngắt trang nút trong Lượt xem sổ làm việc phần của dải băng. Nhấp vào nút đó sẽ hiển thị cho bạn tất cả dữ liệu của bạn, nhưng cũng sẽ hiển thị cho bạn vị trí của từng ngắt trang thủ công và ngắt trang tự động. Có các đường chấm màu xanh lam và số trang màu xám giúp bạn biết bảng tính sẽ trông như thế nào khi được in ra.
Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn Chèn Ngắt Trang và Xóa Ngắt Trang trong chế độ xem này để thêm hoặc xóa ngắt trang thủ công dễ dàng hơn một chút. Sau khi hoàn tất, bạn có thể quay lại tab Dạng xem và bấm Bình thường để khôi phục chế độ Dạng xem Bình thường cho bảng tính Excel của mình.
Thanh trạng thái ở cuối cửa sổ Excel (cụ thể là ở phía bên phải của nó) cũng bao gồm một số biểu tượng nhỏ mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi giữa các dạng xem trang tính khác nhau.
Bạn cũng có thể tìm hiểu cách khớp tất cả các cột bảng tính của mình trên một trang trong Excel để có một tùy chọn khác nhằm đơn giản hóa việc in bảng tính của bạn.
Nguồn bổ sung
- Làm thế nào để loại bỏ tất cả ngắt trang trong Excel 2010
- Cách lấy hàng lặp lại ở đầu - Excel 2010
- Cách loại bỏ Ngắt trang dọc trong Excel 2013
- Cách in khổ ngang trong Excel 2010
- Cách chèn Ngắt trang trong Excel 2013
- Cách xóa số trang trong Excel 2010