Nếu bạn dành nhiều thời gian để tạo, chỉnh sửa và định dạng dữ liệu trong Microsoft Excel, thì bạn có thể chọn tạo biểu đồ trình bày dữ liệu đó ở định dạng dễ hiểu hơn. Nhưng bạn có thể cần hiển thị biểu đồ đó ở định dạng tệp khác hoặc trực tuyến, khiến bạn phải tìm cách lưu biểu đồ của mình dưới dạng ảnh từ Excel 2010.
Mặc dù công dụng mặc định của Excel 2010 là phương tiện để lưu trữ, sắp xếp và so sánh dữ liệu, nhưng có nhiều chức năng khác mà nó có thể thực hiện một cách đáng ngưỡng mộ. Một chức năng rất hữu ích là tạo biểu đồ từ các phạm vi dữ liệu cụ thể mà bạn đã nhập vào bảng tính hoặc sổ làm việc. Điều này cho phép bạn tạo bản trình bày trực quan về dữ liệu của mình để có thể giúp khán giả hiểu tất cả thông tin mà bạn đang trình bày cho họ đơn giản hơn.
Nhưng nếu bạn chỉ muốn chia sẻ một biểu đồ mà bạn đã tạo, bạn có thể nghĩ rằng bạn cần phải chia sẻ toàn bộ tệp Excel. May mắn thay, có thể lưu biểu đồ Excel 2010 dưới dạng tệp JPG, điều này mang lại cho bạn nhiều quyền tự do về các cách mà biểu đồ sau đó có thể được sử dụng.
Mục lục ẩn 1 Cách Lưu Biểu đồ dưới dạng Ảnh trong Excel 2010 2 Cách Lưu Biểu đồ dưới dạng Hình ảnh Bằng cách Sao chép và Dán vào Paint từ Excel 2010 (hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Tôi có thể Lưu Biểu đồ Excel dưới dạng Tệp Hình ảnh từ Tệp Excel của Tôi không ? 4 Cách lưu biểu đồ dưới dạng ảnh từ Excel cho Office 365 5 Thông tin thêm về cách lưu biểu đồ Excel dưới dạng ảnh trong Excel 2010 6 Nguồn bổ sungCách lưu biểu đồ dưới dạng ảnh trong Excel 2010
- Bấm chuột phải vào biểu đồ, sau đó bấm Sao chép.
- Mở một chương trình chỉnh sửa hình ảnh, chẳng hạn như Microsoft Paint.
- nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn hoặc nhấp chuột phải vào canvas để dán hình ảnh.
- Nhấn vào Cứu cái nút.
- Chọn một định dạng hình ảnh, chẳng hạn như JPEG hoặc là PNG, sau đó nhấp vào Cứu cái nút.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với một cách khác để lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh, bao gồm hình ảnh của các bước đó.
Cách lưu biểu đồ dưới dạng hình ảnh bằng cách sao chép và dán vào Paint từ Excel 2010 (hướng dẫn với Hình ảnh)
Mặc dù có những cách đơn giản để sao chép và dán dữ liệu giữa các chương trình Microsoft Office khác nhau, nhưng có một số cách nhất định chúng có thể hoạt động cùng nhau mà bạn có thể chưa xem xét. Ví dụ: có thể tạo biểu đồ trong Excel từ một phạm vi dữ liệu nhất định, sau đó bạn có thể tạo ảnh JPG từ dữ liệu đó có thể được chèn vào bản trình bày Powerpoint hoặc tài liệu Word. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới để tìm hiểu quy trình cần thiết để lưu biểu đồ của bạn dưới dạng hình ảnh.
Bước 1: Mở sổ làm việc Excel có chứa biểu đồ mà bạn muốn lưu dưới dạng ảnh JPEG.
Bước 2: Nhấp vào tab cho trang tính ở cuối cửa sổ có chứa biểu đồ.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào biểu đồ, sau đó nhấp vào Sao chép.
Bước 4: Nhấp vào Khởi đầu ở góc dưới cùng bên trái của màn hình, nhấp vào bên trong hộp tìm kiếm, nhập Sơn, sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của bạn.
Ảnh chụp màn hình dưới đây được thực hiện trong Windows 7 nhưng cũng sẽ hoạt động trong Windows 10.
Bước 5: Nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn để dán biểu đồ đã sao chép vào canvas.
Bước 6: Nhấp vào Sơn ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Cứu lựa chọn.
Bước 7: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu kiểu, mẫu, sau đó nhấp vào JPEG lựa chọn.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn các loại tệp ảnh phổ biến khác, chẳng hạn như Định dạng Đồ họa Mạng Di động (định dạng PNG) nếu bạn cần tệp của mình ở định dạng đó.
Bước 8: Chọn một vị trí trên máy tính của bạn cho tệp JPEG, nhập tên cho tệp vào Tên tệp trường, sau đó nhấp vào Cứu cái nút.
Phương pháp này chỉ cần thiết nếu bạn đang làm việc trong Microsoft Excel 2010. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel mới hơn, chẳng hạn như phiên bản Office 365 mới nhất, thì bạn sẽ có một tùy chọn đơn giản hơn mà chúng tôi phác thảo bên dưới.
Tôi có thể Lưu Biểu đồ Excel dưới dạng Tệp Hình ảnh từ Tệp Excel của Tôi không?
Mặc dù bạn có thể nhanh chóng sao chép biểu đồ Excel từ Excel 2010 và dán vào ứng dụng khác, nhưng bạn sẽ cần sử dụng ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh như Microsoft Paint hoặc Adobe Photoshop để tạo tệp ở định dạng hình ảnh cho biểu đồ đó.
Tuy nhiên, có một tùy chọn xuất hiện trên menu lối tắt Excel cho biểu đồ trong các phiên bản Excel mới hơn và nó giúp việc tạo các tệp hình ảnh thông thường trở nên đơn giản hơn nhiều.
Các bước để lưu tệp hình ảnh biểu đồ Excel được thảo luận trong phần tiếp theo.
Cách lưu biểu đồ dưới dạng ảnh từ Excel cho Office 365
- Mở tệp Excel.
- Chọn biểu đồ.
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Lưu dưới dạng ảnh.
- Đặt tên cho biểu đồ, chọn loại tệp, sau đó nhấp vào Cứu.
Để biết thêm thông tin về cách làm việc với biểu đồ Excel dưới dạng tệp hình ảnh, hãy tiếp tục đọc bên dưới.
Thông tin thêm về cách lưu biểu đồ Excel dưới dạng hình ảnh trong Excel 2010
Một trong những phần tốt nhất khi làm việc với nhiều ứng dụng Microsoft Office là chúng tích hợp theo những cách hữu ích. Một trong những cách này liên quan đến việc thêm biểu đồ Excel vào tài liệu trong Microsoft Word hoặc Microsoft Powerpoint. Nếu bạn sao chép biểu đồ từ Excel, sau đó mở tài liệu Word, bạn sẽ thấy nút “Dán” trên tab Trang đầu. Nếu bạn nhấp vào nút đó, bạn sẽ có một số tùy chọn khác nhau về cách dán vào tài liệu Word, bao gồm:
- Sử dụng Chủ đề Đích & Sổ làm việc Nhúng
- Giữ lại định dạng nguồn và nhúng sổ làm việc
- Sử dụng Chủ đề Đích & Dữ liệu Liên kết
- Giữ định dạng nguồn và dữ liệu liên kết
- Bức ảnh
Bạn chọn tùy chọn nào ở trên sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, nhưng tất cả đều cung cấp các phương pháp hữu ích để sao chép biểu đồ Excel trực tiếp vào tài liệu Word.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản mới hơn của Microsoft Excel, chẳng hạn như Excel 2013, Excel 2016 hoặc Excel cho Office 365 thì bạn có tùy chọn “Lưu dưới dạng ảnh” khi nhấp chuột phải vào biểu đồ của mình. Bạn cũng sẽ có khả năng chọn loại tệp hình ảnh mà bạn muốn lưu vào. Các loại tệp này bao gồm:
- Đồ họa mạng có thể di chuyển (.png)
- Định dạng trao đổi tệp JPEG (.jpeg)
- Định dạng trao đổi đồ họa (.gif)
- Định dạng tệp hình ảnh thẻ (.tiff)
- Bản đồ bit của Windows (.bmp)
- Đồ họa Vectơ có thể mở rộng (.svg)
Tất cả các định dạng hình ảnh này có thể hữu ích trong tình huống thích hợp và cung cấp các khả năng khác nhau tùy thuộc vào cách bạn cần sử dụng hình ảnh biểu đồ.
Một tùy chọn khác mà bạn có thể xem xét nếu bạn cần lưu nhiều biểu đồ hoặc biểu đồ từ toàn bộ sổ làm việc là lưu tệp Excel của bạn dưới dạng một trang Web. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tab Tệp ở trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó chọn Lưu dưới dạng và chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng trang web” từ trình đơn thả xuống loại tệp.
Thao tác này sẽ đặt các tệp hình ảnh của tất cả các biểu đồ vào một thư mục có tệp trang Web và là một tùy chọn hiệu quả khi bạn cần lưu biểu đồ và sử dụng chúng theo cách khác.
Bây giờ bạn đã tạo tệp JPEG, bạn sẽ có thể sử dụng tệp này tại bất kỳ thời điểm nào trong tương lai khi bạn muốn chèn biểu đồ vào tài liệu hoặc bản trình bày.
Nguồn bổ sung
- Cách thay đổi nhãn trục ngang trong Excel 2010
- Cách chuyển đổi CSV sang Excel 2010
- Cách lưu bảng tính dưới dạng PDF một trang trong Excel 2013
- Cách tạo bảng tổng hợp trong Excel 2013
- Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel 2013
- Làm thế nào để bạn tô màu một ô trong Excel?