Một trong những lợi ích của việc sử dụng sổ làm việc Microsoft Excel thay vì bảng trong tài liệu Word là bạn có thể thực hiện các phép tính trên dữ liệu mà bạn nhập vào ô của mình. Excel có nhiều công thức cho phép bạn cộng, trừ, nhân, chia và tính toán các giá trị có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết bổ sung về dữ liệu của mình.
Bạn có thể sử dụng các công thức trong Microsoft Excel 2010 để thực hiện các phép tính dựa trên các giá trị trong bảng tính của mình. Lợi ích của việc sử dụng số và chữ cái ô trên giá trị thực là các công thức bạn đã tạo sẽ cập nhật giá trị của chúng nếu bạn chỉnh sửa giá trị ô. Điều này cực kỳ hữu ích và có thể hỗ trợ bạn khi bạn có các bảng tính lớn với các mục nhập thường xuyên được cập nhật.
Thật không may, nếu bảng tính của bạn rất lớn và chứa nhiều công thức hoặc công thức đặc biệt phức tạp, thì việc cập nhật tất cả các giá trị công thức của bạn có thể là một hoạt động khá tốn thời gian và tốn nhiều tài nguyên. May mắn thay, bạn có thể làm cho Excel 2010 ngừng cập nhật tổng công thức của bạn bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với một ô và thay vào đó thực hiện tất cả các phép tính công thức của bạn theo cách thủ công.
Mục lục ẩn 1 Cách tắt Cập nhật Công thức trong Excel 2010 2 Cách Bật Tính toán Thủ công trong Microsoft Excel 2010 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Thông tin khác về Cách Tắt Công thức trong Excel 4 Nguồn Bổ sungCách tắt cập nhật công thức trong Excel 2010
- Mở tệp của bạn.
- Nhấn vào Công thức chuyển hướng.
- Lựa chọn Tùy chọn tính toán, sau đó Thủ công.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách tắt công thức trong Excel, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách Bật Tính toán Thủ công trong Microsoft Excel 2010 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Lưu ý rằng phương pháp này sẽ không ngăn Excel thực thi các công thức chỉ bao gồm số và ký hiệu toán tử. Việc áp dụng thay đổi này sẽ chỉ khiến Excel ngừng cập nhật các công thức hiện có khi bạn thực hiện thay đổi đối với giá trị ô được bao gồm trong phép tính của công thức. Nếu sau khi áp dụng cài đặt tính toán thủ công, bạn tạo một công thức mới, thì công thức đó sẽ vẫn được thực thi. Nhưng nếu bạn thay đổi giá trị của một ô có trong công thức sau khi thực thi ban đầu của nó, giá trị ban đầu sẽ vẫn còn.
Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn tắt tính toán.
Bước 2: Nhấp vào Công thức ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn tính toán menu thả xuống trong Phép tính của dải băng, sau đó nhấp vào Thủ công lựa chọn.
Bây giờ bạn có thể chọn thời điểm bạn muốn cập nhật công thức của mình trên bảng tính. Điều này cho phép bạn tránh cập nhật công thức liên tục có thể làm chậm đáng kể thời gian chỉnh sửa trên các bảng tính lớn. Bạn có thể nhấp vào Tính toán ngay bây giờ nút trong Phép tính của ruy-băng khi bạn sẵn sàng cập nhật các giá trị công thức của mình.
Thông tin thêm về cách tắt công thức trong Excel
Các bước ở trên chuyển đổi cài đặt cho các tùy chọn tính toán trong bảng tính Excel của bạn. Sau khi bạn thực hiện thay đổi này, công thức của bạn sẽ không cập nhật nữa khi bạn thay đổi giá trị trong các ô là một phần của công thức. Bạn sẽ cần trở lại tab Công thức và nhấp vào Tính toán ngay bây giờ hoặc là Tính toán trang tính trước khi Excel thay đổi giá trị trong công thức của bạn.
Nếu bạn đang gặp sự cố với việc Excel tự động hoàn thành công thức của mình, thì bạn có thể đang tìm cách tắt cài đặt Tự động điền công thức. Cài đặt này nằm trên Tùy chọn Excel thực đơn. Bạn có thể làm điều này bằng cách truy cập:
Tệp> Tùy chọn> Công thức> và vô hiệu hóa Tự động điền công thức bằng cách nhấp vào hộp kiểm bên cạnh nó.
Hoặc bạn có thể nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của cửa sổ, sau đó cuộn xuống phần Tùy chọn hiển thị của trình đơn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào hộp bên cạnh Hiển thị công thức trong ô. Điều chỉnh cài đặt này là một cách tốt để bạn chuyển đổi giữa hiển thị công thức và giá trị công thức tùy thuộc vào nhu cầu hiện tại của bạn.
Một tùy chọn khác mà bạn có thể muốn xem xét nếu bạn muốn Excel ngừng diễn giải bất kỳ thứ gì dưới dạng công thức là thay đổi định dạng ô của bạn. Nếu bạn nhấn Ctrl + A trên bàn phím, bạn có thể chọn tất cả các ô trong trang tính của mình. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào một trong các ô, chọn tùy chọn Định dạng Ô, sau đó thay đổi mọi thứ sang định dạng văn bản. Điều này ngăn không cho Excel đọc bất kỳ thứ gì trong ô dưới dạng công thức. Nó cũng là một tùy chọn hữu ích nếu bạn quan tâm đến việc hiển thị công thức trong ô của mình hơn là hiển thị kết quả của những công thức đó.
Bạn luôn có thể xem công thức trong thanh công thức bằng cách nhấp vào ô chứa công thức mà bạn muốn xem. Có thể ẩn thanh công thức khỏi chế độ xem bằng cách chọn tab Chế độ xem ở đầu cửa sổ, sau đó bấm vào hộp bên cạnh tùy chọn Thanh công thức. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn giảm thiểu dung lượng bị chiếm dụng bởi các tùy chọn trong ruy-băng.
Nguồn bổ sung
- Cách trừ trong Excel 2013 với một công thức
- Cách tự động đánh số hàng trong Excel 2010
- Cách tính trung bình một nhóm ô trong Excel 2010
- Cách bật tính toán tự động trong Excel 2010
- Cách tìm giá trị trung bình trong Excel 2010
- Công thức Excel 2013 không hoạt động