Tài liệu bạn tạo trong Google Tài liệu được lưu trữ trong Google Drive của bạn để bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi. Nhưng Google Drive không chỉ lưu giữ các tài liệu Google Documents của bạn; nó cũng chứa các bảng tính mà bạn tạo trong Google Trang tính, các trình chiếu mà bạn tạo trong Google Trang trình bày, cũng như các loại tệp khác mà bạn đã tải lên từ máy tính của mình.
Thực sự có thể hữu ích khi coi Google Drive như một ổ cứng hoặc thư mục khác trên máy tính của bạn, vì bạn có thể lưu trữ các tệp ở đó có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị kết nối Internet nào có trình duyệt Web. Cũng giống như một thư mục trên máy tính, bạn có thể xóa các tệp đã được thêm vào Google Drive.
Tài liệu Google Documents được tự động lưu trong Google Drive, cung cấp cho bạn quyền truy cập vào chúng từ bất kỳ thiết bị tương thích nào có kết nối Internet. Bạn có thể mở các tài liệu này từ bất kỳ máy tính nào mà bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Google của mình và thậm chí cả các thiết bị di động như điện thoại thông minh Android và iPhone.
Mặc dù dung lượng bộ nhớ Google Drive mặc định cho phép bạn tạo và lưu nhiều tài liệu, nhưng bạn có thể hết dung lượng hoặc đơn giản là có quá nhiều tài liệu để dễ dàng quản lý tất cả chúng.
May mắn thay, bạn có thể xóa tài liệu khỏi Google Tài liệu bằng cách xóa chúng qua Google Drive.
Mục lục ẩn 1 Cách Xóa Tài liệu trên Google Tài liệu 2 Cách Xóa Tài liệu khỏi Google Tài liệu (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Tôi có thể Xóa Vĩnh viễn Tài liệu Google Tài liệu không? 4 Thông tin thêm về cách xóa Google Tài liệu 5 Nguồn bổ sungCách xóa tài liệu trên Google Documents
- Đăng nhập vào Google Drive.
- Bấm vào tài liệu bạn muốn xóa.
- Nhấp vào biểu tượng thùng rác ở trên cùng bên phải của cửa sổ.
Tiếp tục đọc hướng dẫn của chúng tôi bên dưới để biết thêm thông tin về cách xóa tài liệu Google Tài liệu, bao gồm cả hình ảnh của các bước này.
Cách xóa tài liệu khỏi Google Docs (Hướng dẫn kèm hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản máy tính để bàn của trình duyệt Web Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động trong hầu hết các trình duyệt Web máy tính để bàn khác.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive tại //drive.google.com.
Bước 2: Chọn tài liệu Google Docs cần xóa.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng thùng rác ở trên cùng bên phải của cửa sổ.
Bạn cũng có thể chọn một tệp mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn Xóa bỏ trên bàn phím của bạn.
Nếu bạn đang cố gắng xóa nội dung nào đó trong tài liệu Google thay vì một tệp hoàn chỉnh, thì bạn thường có thể nhấp và giữ chuột để chọn nội dung trong tài liệu rồi nhấn phím Xóa trên bàn phím. Điều này sẽ hoạt động cho dù bạn đang xóa không gian trống bên trong tài liệu, số trang hoặc tổng số trang trong tiêu đề hoặc đơn giản là văn bản không mong muốn là một phần của tài liệu. Bạn thậm chí có thể nhấp vào bên trong tài liệu và nhấn Ctrl + A trên bàn phím để chọn mọi thứ trong tài liệu, sau đó nhấn phím Delete để xóa nó. Bạn cũng có thể chọn Biên tập từ thanh menu trên cùng và chọn Chọn tất cả để chọn mọi thứ trong tài liệu.
Hướng dẫn này tiếp tục bên dưới với nội dung bổ sung về chủ đề này, bao gồm thông tin về cách xóa vĩnh viễn tài liệu Google Documents mà bạn đã gửi vào thùng rác.
Tôi có thể Xóa vĩnh viễn Tài liệu Google Docs không?
Google Documents bị xóa qua Google Drive theo mặc định sẽ không bị xóa vĩnh viễn. Điều này cho bạn một tháng để thay đổi quyết định và khôi phục tệp nếu bạn thực sự cần nó hoặc để sửa nó nếu tệp bị xóa do vô tình.
Nhưng nếu bạn hoàn toàn chắc chắn rằng bạn sẵn sàng mất quyền truy cập vào tệp đó và nội dung của nó thì bạn có thể xóa vĩnh viễn một tệp bằng cách mở thùng rác, chọn tệp trong đó, sau đó nhấp vào Xóa vĩnh viễn thùng rác ở trên cùng- bên phải cửa sổ.
Nếu bạn cần xóa nhiều Google Tài liệu, từ Google Drive hoặc từ thùng rác của mình, thì bạn có thể giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp vào từng tệp mà bạn muốn xóa. Sau khi tất cả chúng được chọn, bạn có thể nhấp vào biểu tượng thùng rác hoặc nhấn Xóa bỏ trên bàn phím của bạn.
Thông tin thêm về cách xóa tài liệu trên Google
Phiên bản Google Drive miễn phí cung cấp cho bạn 15 GB dung lượng lưu trữ. Không gian này được chia sẻ giữa tất cả các ứng dụng được đính kèm với Tài khoản Google của bạn, bao gồm cả Gmail. Nếu bạn sắp hết dung lượng trong Google Drive và không có nhiều tệp thì rất có thể đó là do Gmail.
Sau khi xóa một tệp khỏi Google Drive, bạn sẽ có vài giây để hoàn tác việc xóa đó khỏi cùng một màn hình. Lưu ý rằng một hộp bật lên sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên trái của cửa sổ cho phép bạn hoàn tác việc xóa này nếu bạn muốn. Nếu không thấy cửa sổ bật lên này, bạn luôn có thể khôi phục tệp đã xóa vào Google Drive bằng cách mở thùng rác, chọn tài liệu, sau đó nhấp vào biểu tượng Xóa khỏi thùng rác.
Tài liệu bạn xóa khỏi Google Tài liệu sẽ chuyển vào thùng rác của bạn. Bạn có thể truy cập tài liệu này bằng cách nhấp vào tab Thùng rác ở bên trái cửa sổ. Các mục bạn xóa khỏi Google Drive và chuyển vào thùng rác sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn sau khi chúng ở trong thùng rác được ba mươi ngày.
Các thay đổi đối với tài liệu Google được lưu tự động, nhưng Google Documents sẽ cho phép bạn khôi phục phiên bản trước của tài liệu nếu bạn cần. Nhấn vào Tập tin ở đầu cửa sổ, chọn Lịch sử phiên bản, sau đó Xem lịch sử phiên bản. Sau đó, bạn có thể nhấp vào ba dấu chấm dọc bên cạnh phiên bản trước đó mà bạn muốn khôi phục và chọn Khôi phục phiên bản này lựa chọn.
Một điều hữu ích về lịch sử phiên bản là nó cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn nếu bạn cần thực hiện nhiều thay đổi đối với một tài liệu. Nếu trước đây bạn đã thay đổi một số tùy chọn thiết lập trang như lề trang hoặc nếu bạn đã xóa một trang bổ sung hoặc trang không mong muốn chỉ để phát hiện ra rằng bạn đã vô tình xóa tất cả nội dung trên một trang lân cận, thì bạn thường có thể khắc phục nhiều sự cố đó tại đồng thời bằng cách hoàn nguyên về phiên bản trước của tài liệu.
Để xóa tài liệu Google Documents khỏi ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể mở ứng dụng, nhấn vào biểu tượng menu bên cạnh tài liệu, sau đó cuộn xuống dưới cùng và chọn Tẩy lựa chọn.
Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn tệp Google Tài liệu, chỉ cần mở Thùng rác, chọn tài liệu, sau đó nhấp lại vào biểu tượng thùng rác để xóa tài liệu vĩnh viễn. Bài viết này giải thích thêm về cách xóa vĩnh viễn tệp Google Tài liệu.
Nguồn bổ sung
- Cách thay đổi lợi nhuận trong Google Tài liệu
- Cách thêm gạch ngang trong Google Tài liệu
- Cách thêm hàng vào bảng trong Google Tài liệu
- Cách chèn một đường ngang trong Google Tài liệu
- Cách thay đổi sang hướng ngang trong Google Tài liệu