Mặc dù khoảng cách dòng trong Google Tài liệu thường là một cài đặt duy nhất mà bạn điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu hoặc trường học hoặc nơi làm việc của bạn, có thể bạn cũng cần thay đổi các cài đặt khác. Một cài đặt như vậy, được gọi là khoảng cách đoạn, liên quan đến khoảng cách có thể xuất hiện trước hoặc sau một đoạn hoặc tất cả các đoạn, trong tài liệu của bạn.
Khoảng cách dòng là một thành phần quan trọng để làm cho một tài liệu có thể đọc được. Khi không có bất kỳ khoảng cách nào giữa các dòng hoặc đoạn văn, khán giả của bạn có thể khó đọc. Bạn có thể đã biết cách tăng gấp đôi khoảng cách cho một tài liệu trong Google Documents, nhưng cũng có một số tùy chọn giãn cách dòng khác.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm khoảng trắng sau mỗi đoạn văn trong tài liệu của bạn. Thông thường, đây là điều bạn cần áp dụng trước khi bắt đầu tài liệu của mình nhưng may mắn thay, bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu và áp dụng khoảng cách dòng sau mỗi đoạn ngay cả khi toàn bộ tài liệu đã được viết sẵn.
Mục lục ẩn 1 Cách thêm khoảng trắng sau đoạn trong Google Documents 2 Cách thêm khoảng trắng sau mỗi đoạn trong tệp Google Documents hiện có (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Google Documents - Xóa khoảng trắng sau đoạn 4 Thông tin khác về Google Documents Khoảng trống sau đoạn 5 Kết luận - Khoảng cách đầu hoặc cuối trong các đoạn Google Documents 6 Nguồn bổ sungCách thêm khoảng trắng sau một đoạn văn trong Google Documents
- Đăng nhập vào Google Drive.
- Mở tài liệu của bạn.
- Chọn toàn bộ tài liệu hoặc bấm vào bên trong đoạn văn.
- Nhấp chuột Khoảng cách dòng.
- Lựa chọn Thêm khoảng trắng sau đoạn văn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về khoảng trắng sau các đoạn văn trong Google Documents, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách thêm khoảng trắng sau mỗi đoạn văn trong tệp Google tài liệu hiện có (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Google Chrome dành cho máy tính để bàn, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt máy tính để bàn khác như Firefox và Edge. Bằng cách hoàn thành các bước trong hướng dẫn này, bạn sẽ chọn toàn bộ tài liệu của mình, sau đó thêm khoảng trắng sau mỗi đoạn trong tài liệu. Nếu bạn cần thay đổi một số cài đặt khác, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi lề Google Documents.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn tại //drive.google.com.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, bạn sẽ được nhắc làm như vậy.
Bước 2: Mở tài liệu mà bạn muốn thêm khoảng cách sau mỗi đoạn văn.
Bước 3: Nhấp vào một nơi nào đó bên trong tài liệu của bạn, sau đó nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn để chọn toàn bộ nội dung tài liệu.
Thay vào đó, nếu bạn không cần điều chỉnh khoảng cách đoạn văn cho toàn bộ tài liệu, bạn có thể chỉ cần chọn một đoạn văn hoặc một vài đoạn văn. Tuy nhiên, bạn sẽ cần thực hiện lựa chọn này bằng chuột chứ không phải bằng phím tắt.
Bước 4: Nhấp vào Khoảng cách dòng trong thanh công cụ phía trên nội dung tài liệu.
Bước 5: Chọn Thêm khoảng trắng sau đoạn văn lựa chọn.
Lưu ý rằng nếu bạn chỉ muốn thêm khoảng trắng sau một đoạn cụ thể, thì bạn sẽ nhấp vào bên trong đoạn đó mà không cần nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu.
Bạn có một bảng trong tài liệu của mình trông không ổn vì tất cả các cột có độ rộng khác nhau? Tìm hiểu cách làm cho tất cả các cột của bạn có cùng kích thước trong Google Tài liệu và làm cho bảng trông đẹp hơn một chút.
Google Tài liệu - Xóa khoảng trắng sau đoạn văn
Bây giờ bạn đã biết cách thêm khoảng trắng sau một đoạn văn trong Google Tài liệu, bạn có thể tự hỏi làm cách nào để xóa khoảng trắng đó.
May mắn thay, bạn có thể sử dụng cùng một tùy chọn mà bạn đã sử dụng để thêm không gian đó trước đây.
- Mở tài liệu.
- Nhấp vào bên trong đoạn văn.
- Nhấn vào Khoảng cách dòng cái nút.
- Chọn Xóa khoảng trắng sau đoạn văn cái nút.
Lưu ý rằng bạn sẽ chỉ có tùy chọn xóa khoảng trắng sau một đoạn văn nếu đoạn văn đó đã có khoảng trắng sau nó. Nếu không, bạn sẽ chỉ thấy tùy chọn để thêm không gian.
Thông tin thêm về Google Docs Space After Paragraph
Khoảng không gian xuất hiện sau một đoạn văn trong Google Tài liệu là một tùy chọn định dạng riêng biệt. Vì vậy, mặc dù bạn có thể đã quen với cách thay đổi khoảng cách dòng trong Google Tài liệu, nhưng bạn sẽ cần điều chỉnh một cài đặt riêng dành riêng cho khoảng trắng xuất hiện sau một đoạn văn. Ngoài ra, đây là cài đặt “bật” hoặc “tắt”. Bạn sẽ thấy tùy chọn thêm dung lượng nếu chưa có dung lượng ở đó hoặc bạn có thể xóa dung lượng nếu có.
Nếu bạn thấy rằng mình không cảm thấy thoải mái khi sử dụng các nút trong thanh công cụ, bạn cũng có thể theo dõi khoảng cách đoạn văn sau từ menu trên cùng.
Đi đến Định dạng> Giãn cách dòng> Thêm khoảng trắng sau đoạn để có một cách bổ sung để kiểm soát khoảng cách dòng sau các đoạn trong tài liệu của bạn.
Một cách khác để kiểm soát khoảng cách này là thông qua menu Khoảng cách tùy chỉnh. Bạn có thể tìm thấy điều này bằng cách truy cập:
Định dạng> Giãn cách dòng> Giãn cách tùy chỉnh
Khi bạn nhấp vào Giãn cách tùy chỉnh từ menu này, bạn sẽ thấy một menu mới nơi bạn có thể nhập giá trị cho khoảng cách dòng hoặc bạn có thể đặt số lượng khoảng cách trước hoặc sau một đoạn văn.
Trong khi bạn đang cố gắng điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn trong tài liệu của mình, có thể bạn đã nhận thấy một tùy chọn để Thêm khoảng trắng trước đoạn văn hoặc là Xóa khoảng trắng trước đoạn văn. Giống như khoảng cách sau một đoạn văn mà chúng ta đã thảo luận trong hướng dẫn này, bạn có thể sử dụng các tùy chọn này để kiểm soát khoảng trắng trước các lựa chọn của mình.
Nếu bạn gặp sự cố khi điều chỉnh cài đặt này hoặc nếu có vẻ như nó không hoạt động gì, thì trước tiên hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn đoạn văn hoặc toàn bộ tài liệu. Ngoài ra, hãy thử tùy chọn giãn cách tùy chỉnh và nhập giá trị lớn hơn và điều chỉnh giá trị đó cho đến khi bạn có khoảng trống mong muốn sau (các) đoạn văn của mình.
Kết luận - Khoảng cách đầu hoặc cuối trong các đoạn văn của Google Documents
Mặc dù cài đặt này là một cài đặt mà bạn có thể không cần phải thay đổi trên cơ sở nhất quán, nhưng biết rằng nó tồn tại và cách tìm nó là điều có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều sự thất vọng.
Kiểm soát khoảng cách dòng trong tài liệu là một tùy chọn định dạng quan trọng quen thuộc, đặc biệt là trong những môi trường mà việc định dạng đúng là đặc biệt quan trọng.
Nếu bạn nhận thấy rằng các phương pháp được mô tả ở trên không gây ra tác động đủ lớn đến hình thức tài liệu của bạn, tôi chắc chắn khuyên bạn nên sử dụng Khoảng cách tùy chỉnh tùy chọn menu và nhập thủ công giá trị sau đó điều chỉnh giá trị đó cho đến khi bạn có kết quả mong muốn.
Nguồn bổ sung
- Cách nhân đôi dung lượng trên Google Tài liệu - Máy tính để bàn và iOS
- Cách nhân đôi khoảng trắng trong Word 2013
- Cách thay đổi khoảng cách dòng mặc định trong Word 2010 thành Double Spacing
- Cách thực hiện Thụt lề treo trong Google Tài liệu
- Cách thêm hai dấu cách sau dấu chấm trong Word 2013
- Cách tắt Double Spacing trong Word 2013