Google Trang trình bày đã nổi lên như một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho Microsoft Powerpoint và nhiều người cần thuyết trình trình chiếu nhận thấy đây là một cách tuyệt vời để tạo chúng. Nhưng nếu bạn đã sẵn sàng để thuyết trình và bạn cần có thể xem các ghi chú của diễn giả khi làm như vậy, thì bạn có thể đang tìm cách hiển thị chúng trên màn hình.
Khi bạn đang tạo và trình bày bản trình chiếu Google Slides, thông thường bạn phải bao gồm ghi chú về những điều bạn muốn đề cập trong khi trình bày bản trình bày đó. Trong Google Trang trình bày, chúng được gọi là ghi chú của người thuyết trình.
Mặc dù quy trình của bạn để thuyết trình có thể liên quan đến việc in hoặc ghi nhớ những ghi chú này, nhưng cũng có một tùy chọn để hiển thị chúng trên màn hình trong khi thuyết trình. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bắt đầu với những ghi chú được hiển thị này, cũng như cách hiển thị chúng trong khi trình bày nếu cần.
Mục lục ẩn 1 Cách xem ghi chú của người thuyết trình khi trình bày trong Google Trang trình bày 2 Cách hiển thị ghi chú trong bản trình bày trong Google Trang trình bày (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Cách xem ghi chú của người thuyết trình ở giữa bản trình bày Google Trang trình bày 4 Thông tin thêm về cách hiển thị người thuyết trình Ghi chú trong Google Trang trình bày 5 Nguồn bổ sungCách xem ghi chú của diễn giả khi trình bày trong Google Trang trình bày
- Mở tệp Google Trang trình bày của bạn.
- Nhấp vào mũi tên ở bên phải của Hiện nay.
- Lựa chọn Chế độ xem của người thuyết trình.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách hiển thị ghi chú của người thuyết trình trong Google Trang trình bày, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách Hiển thị Ghi chú Trong Bản trình bày trong Google Trang trình bày (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Google Chrome dành cho máy tính để bàn, nhưng cũng hoạt động đối với các trình duyệt khác như Firefox hoặc Edge.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn tại //drive.google.com và mở bản trình bày mà bạn muốn hiển thị ghi chú của mình.
Bước 2: Nhấp vào mũi tên ở bên phải của Hiện nay ở trên cùng bên phải của màn hình, sau đó chọn Chế độ xem của người thuyết trình tùy chọn nếu bạn muốn hiển thị các ghi chú khi bạn bắt đầu. Nếu không, hãy chọn Trình bày từ đầu hoặc chỉ cần nhấp vào Hiện nay cái nút.
Sau khi bạn chọn dạng xem Người trình bày, bản trình bày sẽ mở ra toàn màn hình và một cửa sổ mới sẽ mở ra, cung cấp cho bạn một số tùy chọn điều khiển và bản trình bày bổ sung ngoài việc hiển thị cho bạn ghi chú của người thuyết trình cho bản trình chiếu.
Tuy nhiên, đừng lo lắng nếu bạn đã bắt đầu bài thuyết trình. Có thể hiển thị các ghi chú của người thuyết trình khi bạn đang ở giữa một bản trình bày đang hoạt động.
Cách xem ghi chú của người thuyết trình ở giữa bản trình bày Google Trang trình bày
Nếu bạn đã bắt đầu một bản trình bày mà không có ghi chú và quyết định rằng bạn muốn chúng, bạn có thể di chuyển chuột xuống phía dưới bên trái của màn hình để hiển thị menu, sau đó nhấp vào Ghi chú cái nút.
Bạn đang tạo tài liệu phát cho khán giả của mình, nhưng bạn muốn giảm thiểu lượng giấy sử dụng? Tìm hiểu cách in nhiều trang trình bày trên mỗi trang và tạo bản phát tay nhỏ gọn hơn cho khán giả của bạn.
Thông tin thêm về cách hiển thị ghi chú của người thuyết trình trong Google Trang trình bày
Bạn có thể thêm ghi chú của người thuyết trình vào trang chiếu bằng cách nhập chúng vào trường có từ “Nhấp để thêm ghi chú của người thuyết trình”. Trường này xuất hiện ở cuối mỗi trang chiếu khi bạn đang ở chế độ chỉnh sửa. Nếu bạn không thấy trường đó thì trường đó có thể bị ẩn. Bạn có thể bật hoặc tắt trường ghi chú của người thuyết trình bằng cách nhấp vào Xem ở đầu cửa sổ, sau đó chọn Xem ghi chú của người thuyết trình lựa chọn.
Phía dưới cái Chế độ xem của người thuyết trình , bạn sẽ nhận thấy rằng nó có nội dung "Trình bày với khán giả Hỏi và Đáp và xem ghi chú của người thuyết trình." Phương pháp trình bày này dành cho các trình chiếu sẽ tương tác hơn, nơi bạn, với tư cách là người trình bày, muốn có thể quản lý bất kỳ câu hỏi nào mà khán giả của bạn có thể có, trong khi vẫn có quyền truy cập vào ghi chú của bạn.
Chế độ xem Người trình bày sẽ mở một cửa sổ bật lên thứ hai được gọi là “Chế độ xem Người trình bày”. Tại đây, bạn sẽ thấy một cột ở phía bên phải của cửa sổ với các tab cho “Công cụ đối tượng” và “Ghi chú của người thuyết trình”. Tùy chọn Công cụ dành cho đối tượng thực sự rất thú vị, vì nó sẽ tạo ra một cách mà khán giả của bạn có thể dễ dàng đặt câu hỏi, mà bạn có thể trả lời khi dòng trình bày ra lệnh.
Bất kể bạn chọn chế độ bản trình bày nào, bạn luôn có thể thoát bản trình bày toàn màn hình bằng cách nhấn Thoát ra trên bàn phím của bạn.
Google Trang trình bày cũng cung cấp cho bạn cách in ghi chú của người thuyết trình cho mỗi trang trình bày mà bạn đã đưa chúng vào. Nhấp chuột Tập tin ở trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó chọn Cài đặt in và xem trước gần cuối menu. Sau đó, bạn có thể nhấp vào 1 trang trình bày không có ghi chú , sau đó chọn 1 slide có ghi chú cái nút. Cửa sổ xem trước trên màn hình sẽ thay đổi và bạn sẽ thấy ghi chú của người thuyết trình ở cuối mỗi trang trình chiếu.
Nguồn bổ sung
- Cách đặt thời gian cho trang trình bày trong Powerpoint 2010
- Cách in 4 trang trình bày trên mỗi trang trong Google Trang trình bày
- Cách ẩn ghi chú của người thuyết trình trong Google Trang trình bày
- Cách xem bản trình bày của bạn trong Google Trang trình bày
- Cách kiểm tra số lượng từ trên Powerpoint 2010
- Cách hiển thị hoặc ẩn ghi chú của người thuyết trình trong Powerpoint 2013