Việc thêm các hộp văn bản trong Microsoft Excel có vẻ kỳ quặc, nếu xét đến bố cục của bảng tính và cách ứng dụng nói chung. Nhưng bạn chắc chắn có thể gặp phải những tình huống trong đó hộp văn bản là lựa chọn tốt hơn cho một số dữ liệu hoặc thông tin. Khả năng di chuyển hộp văn bản một mình có thể làm cho nó hấp dẫn và thậm chí bạn có thể có một ô được liên kết trong hộp văn bản để bạn có thể hiển thị dữ liệu đó trong hộp.
Hệ thống ô của Excel 2010 cung cấp một cách hiệu quả để tổ chức và thao tác dữ liệu của bạn. Nhưng đôi khi bạn có thể đang sử dụng Excel cho mục đích yêu cầu một số dữ liệu nhất định phải được đặt trong một hộp văn bản thay vì một ô. Các hộp văn bản rất linh hoạt và bạn có thể điều chỉnh cả hình thức và vị trí của chúng chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi tìm công cụ chèn hộp văn bản vào bảng tính của bạn. Chúng tôi cũng sẽ hướng bạn đến các menu hộp văn bản khác nhau để bạn có thể điều chỉnh cài đặt hộp văn bản của mình nếu cần.
Mục lục ẩn 1 Cách tạo hộp trong Excel 2 Cách chèn hộp văn bản trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Cách thay đổi giao diện hộp văn bản trong Excel 4 Thông tin thêm về cách tạo hộp văn bản trong Excel 2010 5 Mẹo làm việc với Hộp văn bản trong Microsoft Excel 6 Nguồn bổ sungCách tạo hộp trong Excel
- Mở bảng tính của bạn.
- Nhấp chuột Chèn.
- Chọn Hộp văn bản cái nút.
- Vẽ hộp văn bản ở vị trí mong muốn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách tạo hộp văn bản trong Microsoft Excel 2010, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách Chèn Hộp Văn bản trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước này được viết riêng cho Microsoft Excel 2010. Bạn cũng có thể chèn các hộp văn bản trong các phiên bản khác của Microsoft Excel, mặc dù các bước chính xác có thể hơi khác so với các bước được trình bày ở đây.
Bước 1: Mở tệp của bạn trong Microsoft Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Hộp văn bản nút trong Chữ phần của dải băng Office.
Bước 4: Nhấp và giữ vào vị trí trên trang tính mà bạn muốn chèn hộp văn bản, sau đó kéo chuột để điều chỉnh kích thước của hộp văn bản. Thả nút chuột khi bạn đã sẵn sàng tạo hộp văn bản.
Lưu ý rằng bạn có thể điều chỉnh kích thước hoặc vị trí của hộp văn bản sau đó, nếu muốn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách tùy chỉnh hộp văn bản trong Excel.
Cách thay đổi hộp văn bản giao diện trong Excel
Nếu bạn muốn điều chỉnh giao diện của hộp văn bản, bạn có thể nhấp vào Định dạng ở đầu cửa sổ, bên dưới Công cụ vẽ.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào bên trong hộp văn bản, sau đó chọn Định dạng hiệu ứng văn bản hoặc là Định dạng hình dạng tùy chọn để có thêm cài đặt.
Ví dụ: bạn có thể xóa đường viền khỏi hộp văn bản của mình nếu bạn muốn làm như vậy.
Thông tin thêm về cách tạo hộp văn bản trong Excel 2010
- Mặc dù hộp văn bản trong Microsoft Excel có thể được sử dụng đơn giản như một cách để thêm nội dung vào trang tính của bạn mà không thực sự đặt nó vào các ô của trang tính đó, nhưng vẫn có thể có một ô được liên kết điền dữ liệu của nó vào bên trong hộp văn bản. Chỉ cần nhấp vào bên trong hộp văn bản, sau đó nhấp vào bên trong thanh công thức và nhập= XX nhưng thay thế XX bằng vị trí ô. Vì vậy, ví dụ: nếu dữ liệu của bạn nằm bên trong ô A1, thì bạn sẽ nhập= A1.
- Hộp văn bản Excel có thể là trọng tâm của bài viết này, nhưng các ứng dụng Microsoft Office khác như Powerpoint và Word cung cấp cho bạn một cách để thêm văn bản vào tài liệu của mình ngoài việc nhập trực tiếp trên trang tài liệu. Bạn có thể thêm hộp văn bản trong cả hai ứng dụng đó nếu bạn nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ và chọn tùy chọn Hộp văn bản.
- Bạn có thể thay đổi kích thước hộp văn bản của mình sau khi tạo nó bằng cách nhấp vào một trong các chốt tròn trên đường viền của hộp văn bản. Lưu ý rằng điều này có thể điều chỉnh bố cục của thông tin bên trong hộp văn bản tùy thuộc vào cách bạn thay đổi kích thước của nó.
Mẹo làm việc với hộp văn bản trong Microsoft Excel
Văn bản trong hộp văn bản có thể được định dạng giống như cách bạn định dạng văn bản trong các tài liệu khác. Chỉ cần nhập văn bản bạn cần, sau đó chọn văn bản đó và áp dụng định dạng mong muốn. Hoặc bạn có thể thực hiện lựa chọn định dạng trước, sau đó nhập văn bản. Điều này cho phép bạn thực hiện những việc như thay đổi phông chữ, màu phông chữ hoặc thậm chí là kích thước phông chữ.
Biết cách tạo ô trong Microsoft Excel có thể cung cấp cho bạn một công cụ bổ sung khi làm việc với ứng dụng nếu bạn gặp phải tình huống không đủ bố cục ô tiêu chuẩn. Cho dù bạn cần tạo một hộp văn bản vì bạn có một phần thông tin không phải là một phần của công thức hoặc sẽ không được bao gồm trong bất kỳ phép tính nào hoặc bạn muốn tạo một đối tượng có kích thước khác thường, hộp văn bản có thể hữu ích giải pháp.
Nếu bạn cần chuyển sang một dòng mới trong hộp văn bản của mình, bạn có thể chỉ cần nhấn Enter để thực hiện. Điều này hoạt động khác với việc buộc một dòng mới bên trong một ô Excel tiêu chuẩn, vì bạn cần giữ phím Alt và nhấn Enter để thêm các dòng mới trong các ô thông thường.
Hộp văn bản Excel hoạt động theo cách tương tự với một số đối tượng khác, chẳng hạn như hình ảnh, ở chỗ nó tồn tại trên một lớp phía trên bảng tính. Điều này cho phép bạn di chuyển hộp một cách tự do xung quanh trang tính. Để di chuyển hộp văn bản, hãy nhấp vào bên trong hộp, sau đó nhấp vào đường viền và kéo hộp đến vị trí mới. Lưu ý rằng bạn không thể nhấp vào một trong các vòng tròn điều khiển hoặc mũi tên, vì điều đó sẽ thay đổi kích thước hộp.
Bạn đang cố gắng sử dụng một công thức trong một hộp văn bản, nhưng nhận thấy rằng công thức đó sẽ không tính ra kết quả? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể liên kết một ô với một hộp văn bản để đạt được kết quả gần với những gì bạn đang tìm kiếm.
Nguồn bổ sung
- Cách hiển thị kết quả công thức trong hộp văn bản trong Excel 2010
- Làm thế nào để thu nhỏ văn bản để làm cho nó vừa vặn trong một ô trong Excel 2013
- Cách thêm đường viền vào hộp văn bản trong Excel 2013
- Cách loại bỏ gạch ngang trong Excel 2010
- Làm thế nào bạn có thể chuyển hướng văn bản trong một ô?
- Làm cho tất cả văn bản hiển thị trong một ô trong Excel 2010