Nhiều ứng dụng tạo tài liệu phổ biến hơn bao gồm các cách để bạn làm việc với những người khác. Các phương pháp này thường cung cấp giao diện nơi cộng tác viên có thể nhận xét về một phần của tài liệu để mọi người khác có thể xem nhận xét đó và quyết định xem có nên thực hiện thay đổi hay không. Bạn có thể chèn nhận xét trong Word 2010 bằng một công cụ có trên tab Xem lại của ứng dụng.
Việc cộng tác trên một tài liệu có thể rất khó khăn khi các cá nhân cần xác định những thay đổi do người khác thực hiện. Word 2010 cung cấp một tính năng được gọi là Theo dõi các thay đổi điều đó giúp bạn dễ dàng xem các sửa đổi đã được thực hiện đối với tài liệu, nhưng một công cụ hữu ích khác cho phép bạn thêm nhận xét vào tài liệu. Điều này tạo ra một cách chính xác hơn nhiều để nhận xét về điều gì đó trong tài liệu mà không ảnh hưởng đến nội dung.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn nhận xét vào vị trí mong muốn trong tài liệu để những người khác đang đọc tài liệu có thể dễ dàng nhận ra.
Mục lục ẩn 1 Cách Thêm Nhận xét trong Word 2010 2 Chèn Nhận xét trong Microsoft Word (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Thông tin thêm về cách Chèn Nhận xét trong Word 2010 4 Kết luận về Thêm Nhận xét trong Word 2010 5 Nguồn bổ sungCách thêm nhận xét trong Word 2010
- Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word 2010.
- Chọn văn bản mà bạn muốn thêm nhận xét hoặc bấm vào vị trí của tài liệu mà bạn muốn thêm nhận xét.
- Nhấn vào Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Bình luận mới cái nút.
- Nhập nhận xét của bạn vào trường. Khi bạn đã hoàn tất, chỉ cần nhấp lại vào nội dung tài liệu chính. Bạn có thể nhấp lại vào nhận xét sau nếu bạn muốn sửa đổi nó.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách thêm nhận xét trong Word 2010, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Chèn Nhận xét trong Microsoft Word (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thêm nhận xét vào một vị trí trong tài liệu được mở bằng Microsoft Word. Các hình ảnh hiển thị bên dưới là từ Word cho Office 365, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản Word khác. Chúng tôi sẽ thêm nhận xét vào một cụm từ đã chọn, nhưng bạn có thể sử dụng các bước tương tự để thêm nhận xét vào một từ cụ thể hoặc thậm chí chỉ vào một vị trí trong tài liệu. Sau khi hoàn tất việc nhận xét, bạn thậm chí có thể chọn chỉ in các nhận xét đó trong tài liệu.
Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn chèn nhận xét.
Bước 2: Đánh dấu văn bản mà bạn muốn nhận xét.
Bước 3: Chọn Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Bình luận mới cái nút.
Bước 5: Nhập nhận xét của bạn, sau đó nhấp vào một nơi nào đó bên trong tài liệu khi bạn đã hoàn tất nhận xét.
Có phải tên đang được hiển thị với nhận xét của bạn không chính xác? Tìm hiểu cách thay đổi tên nhận xét của tác giả trong Word 2010 để những người khác đọc tài liệu có thể dễ dàng nhận ra bạn hơn.
Nếu bạn cần chia sẻ tài liệu của mình với ai đó, nhưng không muốn hiển thị các nhận xét, thì bạn có thể ẩn các thay đổi đã theo dõi. Bài viết đó sẽ chỉ cho bạn cách ẩn đánh dấu từ việc bật Theo dõi các thay đổi và bạn có thể chọn hiển thị tài liệu với các thay đổi đã hoàn thành hoặc với văn bản gốc.
Thông tin thêm về cách chèn chú thích trong Word 2010
Ngoài khả năng tạo nhận xét mới, bạn cũng có thể xóa nhận xét nếu nó không còn phù hợp hoặc thậm chí bạn có thể xóa tất cả nhận xét khỏi tài liệu nếu bạn cần thực hiện một thay đổi lớn.
Nếu bạn đi đến tab Xem lại, hãy bấm vào bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn sử dụng để sửa đổi nhận xét của mình bằng cách chọn nút thích hợp trong nhóm Nhận xét của ruy-băng. Một trong những tùy chọn được tìm thấy ở đó là “Hiển thị nhận xét” mà bạn có thể nhấp để bật hoặc tắt hiển thị nhận xét.
Nhiều ứng dụng và phiên bản Microsoft Office khác cũng có cách để bạn thêm hoặc xóa nhận xét và chúng thường được tìm thấy ở cùng một vị trí.
Mặc dù nhấp vào nút “Xóa nhận xét” có vẻ là cách nhanh nhất để loại bỏ nhận xét mà bạn muốn xóa, nhưng có thể hữu ích hơn khi sử dụng nút “Giải quyết” bên dưới nhận xét trong ngăn Xem xét. Bằng cách đó, nhận xét sẽ vẫn là một phần của tài liệu trong trường hợp bạn cần tham khảo nó sau này trong quá trình chỉnh sửa.
Tất cả các nhận xét trong tài liệu được hiển thị trong ngăn Xem xét ở phía bên phải của cửa sổ.
Kết luận về Thêm nhận xét trong Word 2010
Nếu bạn làm việc trong một tổ chức hoặc trường học, nơi bạn thường xuyên phải hoàn thành tài liệu với người khác, thì việc sử dụng nhận xét trong tài liệu Word là một quyết định tuyệt vời. Nó không chỉ giúp giảm sự nhầm lẫn mà còn đảm bảo rằng khi mọi người muốn nhận xét về điều gì đó trong tài liệu thì ý tưởng của họ không bị bỏ qua hoặc bị mất trong quá trình xáo trộn.
Nguồn bổ sung
- Cách tắt theo dõi thay đổi trong Word 2010
- Cách Chèn Nhận xét trong Word 2010
- Cách hiển thị bảng tài liệu trong Word 2010
- Cách vẽ một vòng tròn trong Word 2010
- Cách lưu dưới dạng tài liệu Thay vì docx trong Word 2010 Theo mặc định
- Cách thêm ảnh vào tiêu đề trong Word 2010