Các ô trong bảng tính Microsoft Excel của bạn được chia thành các hàng hoặc cột chạy theo chiều ngang hoặc chiều dọc trên màn hình hoặc trang. Bạn có thể nhập dữ liệu hoặc sao chép và dán dữ liệu vào các ô của mình, sau đó bạn có thể định dạng nó hoặc thực hiện các phép toán trên nó. Nhưng bạn có thể phát hiện ra rằng bạn cần phải di chuyển các cột trong Excel nếu bạn có dữ liệu ở vị trí sai.
Khi bạn muốn học cách di chuyển cột trong Excel 2013, nó có thể là vì một số lý do. Có thể bạn đang cố gắng in bảng tính của mình dễ dàng hơn bằng cách đặt các cột dữ liệu quan trọng gần nhau hoặc có thể cách tổ chức bảng tính của bạn hơi khó hiểu.
Nhưng việc đặt một cột ở một vị trí khác trong bảng tính của bạn là một quá trình khá đơn giản và Excel thậm chí sẽ xử lý mọi cập nhật tham chiếu ô do việc di chuyển dữ liệu của bạn gây ra. Vì vậy, nếu bạn có một bảng tính chứa một cột mà bạn muốn di chuyển, thì chỉ cần làm theo các bước được nêu bên dưới.
Mục lục ẩn 1 Cách di chuyển cột trong Excel 2013 2 Di chuyển cột trong bảng tính Excel 2013 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Thông tin khác về cách di chuyển cột trong Excel 2013 4 Nguồn bổ sungCách di chuyển các cột trong Excel 2013
- Bấm vào ký tự cột của cột bạn muốn di chuyển.
- Bấm chuột phải vào cột, sau đó chọn Cắt.
- Chọn cột ở bên phải của nơi bạn muốn cắt cột.
- Bấm chuột phải vào cột đã chọn, sau đó chọn Chèn các ô đã cắt.
Chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách di chuyển cột trong Excel, bao gồm hình ảnh cho từng bước.
Bạn có cần đặt Microsoft Office trên một máy tính khác không? Hãy xem xét đăng ký Office 365 cho phép bạn cài đặt toàn bộ bộ phần mềm văn phòng trên tối đa năm máy tính.
Di chuyển các Cột trong Bảng tính Excel 2013 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước nêu dưới đây được thực hiện trong Microsoft Excel 2013 nhưng cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản trước của Microsoft Excel.
Nếu bạn đang di chuyển các cột có chứa công thức hoặc được tham chiếu trong công thức, thì Excel sẽ tự động cập nhật các công thức trong cột dựa trên vị trí mới của nó.
Bước 1: Mở bảng tính có chứa các cột mà bạn muốn di chuyển.
Bước 2: Nhấp vào ký tự cột của cột mà bạn muốn di chuyển.
Thao tác này sẽ chọn toàn bộ cột, giống như trong hình dưới đây.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào ký tự cột, sau đó nhấp vào Cắt.
Bước 4: Chọn cột mà bạn muốn chèn cột vừa cắt vào trước đó.
Ví dụ: tôi muốn đặt cột cắt của mình giữa các cột hiện tại B và C, vì vậy tôi đã chọn cột C.
Bước 5: Nhấp chuột phải vào cột đã chọn, sau đó nhấp vào Chèn các ô đã cắt.
Bây giờ cột của bạn sẽ được chuyển đến vị trí chính xác của nó, như trong hình ảnh bên dưới.
Thông tin thêm về cách di chuyển một cột trong Excel 2013
Nếu bạn không muốn nhấp chuột phải để thực hiện các tác vụ trong Excel, thì bạn có thể sử dụng một số phím tắt để thay thế.
Để cắt một cột đã chọn, chỉ cần nhấn Ctrl + X trên bàn phím của bạn.
Để dán cột đã cắt vào bên trái của cột đã chọn, hãy nhấn Ctrl + Shift + =.
Bạn có thể sử dụng một phương pháp tương tự nếu bạn muốn di chuyển nhiều cột trong Excel. Bấm và giữ vào ký tự cột đầu tiên mà bạn muốn di chuyển, sau đó kéo chuột sang trái hoặc phải để chọn các cột bổ sung. Sau đó, bạn có thể sử dụng phương pháp tương tự ở trên để chèn các ô đã cắt vào vị trí mong muốn.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào cột đầu tiên bạn muốn di chuyển, sau đó giữ phím Shift và nhấp vào cột cuối cùng bạn muốn di chuyển. Thao tác này sẽ chọn tất cả các cột có trong phạm vi đó.
Các phương pháp tương tự này cũng có thể được sử dụng để di chuyển các hàng trong Excel bằng cách chọn số hàng thay vì ký tự cột trong mỗi trường hợp áp dụng. Vì các cột và hàng hoạt động theo cách rất giống nhau, khi bạn chọn số hàng ở phía bên trái của bảng tính, nó sẽ chọn tất cả các ô trong hàng đó.
Bạn có thể chèn một cột hoặc hàng mới trong bảng tính của mình bằng cách chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn hàng mới hoặc cột ở bên phải nơi bạn muốn cột mới, sau đó nhấp chuột phải vào một trong các ô đã chọn và chọn Chèn lựa chọn.
Bất kỳ tiêu đề cột hoặc tiêu đề hàng nào cũng sẽ cập nhật tương ứng khi bạn di chuyển cột hoặc hàng đến vị trí mới. Trong khi các công thức sẽ cập nhật khi bạn kéo cột đến vị trí mới, bất kỳ tham chiếu bên ngoài nào sử dụng các tiêu đề này có thể cần được cập nhật. Cụ thể, điều này có nghĩa là bất kỳ hướng dẫn hoặc tài liệu nào mà tổ chức của bạn sử dụng có thể sử dụng tiêu đề cột hoặc hàng để xác định vị trí ô.
Bạn không thích giao diện thực tế của bảng tính của mình? Tìm hiểu cách thay đổi phông chữ của toàn bộ trang tính chỉ trong vài bước ngắn.
Nguồn bổ sung
- Cách thay đổi thứ tự cột trong Excel 2010
- Cách kết hợp ba cột thành một trong Excel 2013
- Cách khóa ảnh vào ô trong Excel 2011
- Cách chuyển một hàng thành một cột trong Excel 2013
- Làm cách nào để khóa hình ảnh vào một ô trong Excel 2010
- Cách tự động bổ sung tất cả các cột trong Excel 2013