Thực hiện một bảng tính in đúng cách có thể khó khăn. Khi tệp phát triển lớn hơn và dữ liệu sử dụng nhiều trang hơn, người đọc có thể gặp khó khăn khi nhớ thông tin thuộc hàng nào. Một cách để cải thiện điều này là đặt một cột lặp lại phía bên trái của mỗi trang trong Excel.
Bất kể bạn sử dụng Microsoft Excel để làm gì, rất có thể bạn sẽ cần in thứ gì đó từ nó vào một lúc nào đó. Tuy nhiên, đây thường là một đề xuất phức tạp vì cài đặt bảng tính mặc định trong Excel thường không tạo ra một tài liệu in đẹp. Điều này đặc biệt đúng đối với các tài liệu nhiều trang.
Tuy nhiên, một cách mà bạn có thể đơn giản hóa các bảng tính đã in này là bằng cách định cấu hình bảng tính để in một cột cụ thể trên mọi trang. Đối với bảng tính được định hướng với tiêu đề trong cột đầu tiên, đây là một chức năng rất quan trọng. Nó sẽ làm cho phần còn lại của các trang của bạn dễ đọc hơn vì người đọc của bạn sẽ có thể thấy tiêu đề hàng nào đang áp dụng cho các cột mà họ đang nhìn thấy trên mỗi trang kế tiếp.
Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn vị trí đặt menu Thiết lập Trang, cung cấp một cách để bạn xác định cả một cột mà bạn muốn lặp lại ở phía bên trái của trang, cũng như một hàng mà bạn muốn lặp lại ở đầu mỗi trang.
Mục lục ẩn 1 Cách lặp lại cột ở phía bên trái của mỗi trang in trong Excel 2010 2 Cách lặp lại cột trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Thông tin khác về cách đặt cột lặp lại ở bên trái - Excel 2010 4 Nguồn bổ sungCách lặp lại một cột ở phía bên trái của mỗi trang in trong Excel 2010
- Mở trang tính.
- Lựa chọn Bố trí trang.
- Nhấp chuột In tiêu đề.
- Nhấp vào Các cột lặp lại ở bên trái.
- Chọn cột để lặp lại.
- Nhấp chuột VÂNG.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách lặp lại một cột ở phía bên phải của trang trong Excel 2010, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách lặp lại các cột trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh)
Đây là quy trình tương tự như quy trình mà chúng tôi đã viết trước đây về việc in một hàng trên mỗi trang trong Excel 2010. Sự khác biệt chính là việc in một cột trên mỗi trang là lý tưởng khi bảng tính của bạn mở rộng sang bên phải, trong khi in một hàng trên mỗi trang này phù hợp hơn với các bảng tính kéo dài xuống phía dưới.
Bước 1: Mở bảng tính trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào In tiêu đề nút trong Thiết lập trang phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Nhóm Thiết lập Trang này cũng chứa một số cài đặt hữu ích khác, như ngắt, vùng in, khổ giấy, v.v.
Bước 4: Nhấp vào bên trong Các cột lặp lại ở bên trái hộp.
Lưu ý rằng tab “Trang tính” được chọn tự động ở đây vì bạn đã nhấp vào nút In Tiêu đề để mở menu này. Bạn có thể nhấp vào một tab khác trong menu Thiết lập Trang, chẳng hạn như “Trang”, “Lề” hoặc “Đầu trang / Chân trang” để xem thêm một số cách sửa đổi các trang đã in ngoài việc lặp lại các hàng ở trên cùng và các cột ở bên trái.
Bước 5: Nhấp vào ký tự ở đầu cột mà bạn muốn lặp lại trên mỗi trang.
Ví dụ, trong hình ảnh bên dưới, tôi đang chọn cột A.
Bước 6: Điều này sẽ điền vào Các cột lặp lại ở bên trái trường, vì vậy bạn có thể nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.
Ngoài ra, bạn có thể chọn nút Xem trước khi in nếu bạn muốn mở màn hình đó và xem bảng tính của mình trông như thế nào với những thay đổi bạn đã chỉ định.
Bây giờ bạn có thể tiếp tục và hoàn tất thiết lập bảng tính của mình nếu cần, sau đó bảng tính sẽ in ra với cột đã chọn của bạn được lặp lại trên mỗi trang.
Thông tin thêm về cách đặt cột lặp lại ở bên trái - Excel 2010
Hướng dẫn của chúng tôi ở trên thảo luận về việc lặp lại một cột ở phía bên trái của bảng tính, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các bước này để lặp lại nhiều cột. Bạn có thể nhấp và kéo để chọn nhiều cột hoặc bạn có thể tự nhập các giá trị vào trường. Trong hình ảnh của chúng ta ở trên, cụm từ $ A: $ A lặp lại cột đầu tiên, trong khi $ A: $ B sẽ lặp lại hai cột đầu tiên.
Ở phần đầu của bài viết này, chúng tôi đã đề cập rằng bạn có thể sử dụng các bước tương tự nếu bạn có các hàng cần lặp lại ở đầu mỗi trang. Khi bạn mở hộp thoại Thiết lập Trang, như chúng ta đã làm bằng cách nhấp vào “Tiêu đề Trang” ở bước 3 ở trên, sẽ có hộp “Hàng lặp lại ở trên cùng”. Nếu bạn nhấp vào bên trong trường đó, bạn có thể nhấp vào số hàng để lặp lại trên mỗi trang.
Sẽ rất hữu ích nếu làm quen với việc kiểm tra và tham chiếu các tiêu đề hàng và cột trong bảng tính của bạn. Nó giúp giao tiếp với người khác dễ dàng hơn khi bạn đang nói về các ô, hàng hoặc cột cụ thể, ngoài ra, nó sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong tương lai khi bạn cần in tiêu đề hàng ở đầu mỗi trang in hoặc in các cột trên mọi trang.
Nếu bạn in nhiều từ nhiều máy in, thì máy in laser không dây có thể rất hữu ích. Brother sản xuất một máy in laser không dây có giá cả rất phải chăng và có nhiều đánh giá tốt. Tim hiểu thêm ở đây.
Bạn cũng có thể tìm hiểu cách điều chỉnh cài đặt in của mình để phù hợp với tất cả các cột của bạn trên một trang trong Excel 2010.
Nguồn bổ sung
- Cách đặt lề in trong Excel 2010
- Hướng dẫn In Excel - Thay đổi Cài đặt In Quan trọng trong Excel 2010
- Cách lấy hàng lặp lại ở đầu - Excel 2010
- Cách căn giữa trang tính theo chiều ngang và chiều dọc trong Excel 2010
- Cách in tiêu đề trong Excel 2010
- Cách hiển thị hàng trên cùng trên mỗi trang trong Excel 2010