Bảng tính Excel do người khác tạo hoặc chỉnh sửa thường có thể có định dạng không hiển thị ngay khi bạn xem tài liệu lần đầu. Nhiều lựa chọn định dạng này có liên quan đến in và bạn có thể không nhận thấy chúng cho đến khi bạn đã cố gắng in bảng tính. Một trong những tùy chọn như vậy là vùng in, đây là thứ có thể được xác định trong Excel và về cơ bản cho Excel biết rằng bạn chỉ muốn in một phần nhất định của bảng tính.
Nhưng thay vì in bảng tính và lãng phí giấy để xem vùng in, có một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng để xem vùng in của mình trong Excel 2010. Hướng dẫn ngắn của chúng tôi bên dưới sẽ liệt kê các bước cần thiết để dễ dàng biết phần nào trong bảng tính của bạn sẽ in, như được xác định bởi cài đặt vùng in.
Hiển thị Vùng In trong Excel 2010
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách xem phần bảng tính của bạn đã được chỉ định tại khu vực in. Nếu bạn không muốn có vùng in cho bảng tính của mình và thay vào đó muốn in toàn bộ tài liệu, thì bạn có thể đọc bài viết này để tìm hiểu cách xóa vùng in.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Quang cảnh ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Xem ngắt trang nút trong Lượt xem sổ làm việc phần của dải băng điều hướng.
Vùng in là một phần của bảng tính trong dạng xem này có màu trắng, với hình mờ số trang phía sau. Phần bảng tính bị tô xám là phần còn lại của trang tính của bạn không được đưa vào vùng in.
Có một hoặc hai cột trong bảng tính của bạn đang in trên mảnh giấy của chính chúng không? Đọc ở đây để tìm hiểu cách buộc chúng phải in với phần còn lại của các cột trong bảng tính của bạn.