Một trong những tính năng tốt nhất của Microsoft Word là tất cả các công cụ tuyệt vời có sẵn để giúp bạn hiệu đính. Bạn có thể đã quen với trình kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp, nhưng có những công cụ khác cũng có thể được sử dụng.
Một trong những công cụ như vậy là Tìm và Thay thế. Nếu khi hiệu đính, bạn phát hiện ra rằng bạn đã sử dụng sai một từ hoặc bạn liên tục gọi nhầm tên ai đó hoặc điều gì đó, thì bạn có thể nghĩ rằng bạn cần phải đọc hết tài liệu và thay đổi các lỗi này theo cách thủ công. Tìm và Thay thế có thể được sử dụng để tự động hóa quá trình này. Bạn thậm chí có thể nhấp vào một nút duy nhất để Word 2010 thay thế tất cả các trường hợp của một từ bằng một từ hoàn toàn khác.
Làm thế nào để bạn thay thế tất cả trong Word 2010?
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Word 2010. Tuy nhiên, các phiên bản khác của Microsoft Word, chẳng hạn như Word 2007 và Word 2013, cũng có tính năng tương tự. Các bước để thực hiện các bước này trong các phiên bản đó của chương trình có thể hơi khác so với các bước được nêu bên dưới cho Word 2010.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word 2010.
Bước 2: Nhấp vàoTrang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thay thế nút trong Chỉnh sửa phần của dải băng điều hướng.
Bước 4: Nhập từ vào Tìm cái gì trường mà bạn muốn thay thế tất cả các lần xuất hiện của từ đó bằng một từ khác.
Bước 5: Nhập từ vào Thay thế bằng trường mà bạn muốn sử dụng để thay thế từ được xác định trong Bước 4.
Bước 6: Nhấp vào Thay thế tất cả ở cuối cửa sổ.
Sau đó, Word sẽ tìm kiếm trong tài liệu của bạn và thay thế tất cả các lần xuất hiện của từ cũ bằng từ mới. Bạn có thể nhấp vào VÂNG trên cửa sổ bật lên cho biết có bao nhiêu trường hợp của từ đã được thay thế.
Bạn có tài liệu Microsoft Word cần kiểm tra xem có sử dụng giọng nói thụ động không? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này trong Microsoft Word 2010.