Nhiều tệp Powerpoint có thể trở nên rất lớn, đặc biệt nếu bạn đã bao gồm nhiều phương tiện như hình ảnh, âm thanh hoặc video. Nếu một bản trình bày Powerpoint trở nên quá lớn, có thể khó chia sẻ nó qua email. Một cách để bạn có thể giảm kích thước của tệp Powerpoint là nén tệp. Điều này có thể được thực hiện bằng các công cụ tích hợp trong Windows 7, thường cho phép bạn thu nhỏ bản trình bày Powerpoint của mình hơn nhiều.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nén tệp Powerpoint mà bạn đã tạo. Thao tác này sẽ tạo một tệp mới, có phần mở rộng là .zip.
Đặt bản trình bày Powerpoint trong tệp Zip trong Windows 7
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Windows 7, với tệp được tạo trong Powerpoint 2010. Các bước tương tự này cũng có thể được sử dụng để đặt các loại tệp hoặc thư mục khác vào tệp zip.
Mặc dù nén tệp Powerpoint hầu như luôn luôn làm giảm kích thước của tệp, nhưng nó có thể không giảm đủ để làm cho tệp Powerpoint cực lớn đủ nhỏ để gửi qua email. Một lựa chọn tốt cho tình huống này là tải tệp lên Dropbox, sau đó chia sẻ liên kết đến tệp Dropbox. Nếu bạn chưa có tài khoản Dropbox, bạn có thể đăng ký một tài khoản miễn phí.
Bước 1: Định vị tệp Powerpoint mà bạn muốn đưa vào tệp zip.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào tệp Powerpoint, nhấp vào Gửi đến, sau đó nhấn vào Nén (nén) thư mục.
Bước 3: Thay đổi tên của tệp (nếu muốn) rồi nhấn đi vào trên bàn phím của bạn.
Nếu bạn đang cố gắng giảm dung lượng tệp Powerpoint để có thể dễ dàng chia sẻ tệp đó, thì bạn cũng nên cân nhắc việc nén ảnh trong bản trình bày. Hình ảnh và các phương tiện khác thường đại diện cho phần lớn kích thước tệp trong bản trình bày Powerpoint và việc tối ưu hóa những hình ảnh đó đôi khi có thể giúp giảm kích thước tệp.