Khi bạn tạo nhiều bài thuyết trình Powerpoint, đặc biệt là khi chúng nói về các chủ đề tương tự, rất có thể bạn sẽ có một trang trình bày mà bạn muốn sử dụng lại. Bạn có thể đã biết cách chèn một trang chiếu từ một bản trình bày khác, nhưng điều này có thể khá tẻ nhạt khi bạn muốn thêm nhiều trang chiếu hoặc thậm chí toàn bộ bản trình bày vào một trình chiếu khác.
Quá trình hợp nhất các bản trình bày Powerpoint không cần phải chèn riêng từng trang chiếu vào bản trình bày mới. Powerpoint 2010 có một tính năng cho phép bạn hợp nhất hai tệp Powerpoint riêng biệt chỉ với một vài bước ngắn.
Kết hợp hai tệp Powerpoint trong Powerpoint 2010
Các bước trong bài viết này sẽ giả định rằng bạn có hai tệp Powerpoint riêng biệt và bạn muốn kết hợp chúng thành một tệp mới. Cả hai tệp sẽ cần được lưu vào máy tính của bạn và bạn sẽ cần biết vị trí của các tệp.
Bước 1: Mở một trong các tệp Powerpoint mà bạn muốn hợp nhất trong Powerpoint 2010.
Bước 2: Nhấp vào Trang trình bày ở đầu cột ở phía bên trái của cửa sổ Powerpoint.
Bước 3: Nhấp vào trang chiếu mà sau đó bạn muốn chèn tệp Powerpoint thứ hai. Trong hình ảnh ví dụ bên dưới, tôi sẽ chèn tệp Powerpoint thứ hai vào sau trang trình bày thứ hai.
Bước 4: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào mũi tên ở bên phải của Trình chiếu mới bên trong Trang trình bày của ruy-băng Office, sau đó bấm vào Sử dụng lại các trang trình bày lựa chọn.
Bước 6: Nhấp vào Mở tệp Powerpoint trong cột ở bên phải cửa sổ.
Bước 7: Chọn Powerpoint tệp mà bạn muốn hợp nhất với tệp hiện tại, sau đó nhấp vào Mở cái nút.
Bước 8: Nhấp chuột phải vào một trong các trang trình bày trong Sử dụng lại các trang trình bày ở phía bên phải của cửa sổ, sau đó nhấp vào Chèn tất cả các trang trình bày lựa chọn.
Tệp Powerpoint của bạn có quá lớn để gửi email sau khi bạn đã hợp nhất một số bản trình bày không? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách nén tệp Powerpoint và giảm kích thước tệp.