Trước đây chúng tôi đã viết về cách theo dõi thay đổi hữu ích trong Microsoft Word 2010 khi bạn cộng tác với những người khác trên tài liệu với tư cách là một nhóm. Nhưng đôi khi tài liệu sẽ cần được hiển thị cho một người nào đó bên ngoài nhóm và đánh dấu thay đổi có thể xấu xí, gây mất tập trung và khó hiểu.
Vì vậy, bạn có thể đang tìm cách để ẩn các thay đổi mà không xóa chúng khỏi tài liệu, điều này sẽ cho phép bạn giải quyết các thay đổi được đề xuất sau này. May mắn thay, bạn có thể ẩn đánh dấu được hiển thị khi tính năng theo dõi thay đổi được bật bằng cách làm theo hướng dẫn ngắn của chúng tôi bên dưới.
Ẩn các thay đổi theo dõi trong Word 2010
Các bước trong bài viết này sẽ ẩn bất kỳ thay đổi nào được ghi nhận trong tài liệu của bạn. Nó sẽ không chấp nhận các thay đổi, mà là ẩn chúng khỏi chế độ xem trong tài liệu. Bạn sẽ có thể bật lại đánh dấu thay đổi sau đó để bạn có thể tiếp tục làm việc trên tài liệu với những thay đổi đã được ghi nhận trong đánh dấu.
Bước 1: Mở tài liệu trong Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào menu thả xuống ở đầu Theo dõi của dải băng văn phòng, sau đó chọn Cuối cùng hoặc là Nguyên bản lựa chọn. Nếu bạn chọn Cuối cùng tùy chọn, sau đó tài liệu sẽ hiển thị văn bản với các thay đổi được bao gồm. Nếu bạn chọn Nguyên bản tùy chọn, sau đó tài liệu sẽ hiển thị văn bản trước khi bất kỳ thay đổi nào được áp dụng.
Khi bạn muốn hiển thị lại các thay đổi, chỉ cần quay lại menu thả xuống ở Bước 3, nhưng chọn Cuối cùng: Hiển thị Đánh dấu hoặc là Bản gốc: Hiển thị Đánh dấu lựa chọn.
Word 2010 có hiển thị sai tên hoặc tên viết tắt của các nhận xét mà bạn đang thực hiện trong tài liệu không? Tìm hiểu cách thay đổi tên nhận xét để các thay đổi của bạn có thể được quy cho bạn một cách chính xác khi những người khác đang xem đánh dấu tài liệu nhìn thấy.