Định dạng tệp PDF phổ biến vì tính phổ biến của cách nó xuất hiện trên các máy tính khác nhau, trong các chương trình khác nhau. Các tệp PDF cũng có thể được mở trực tiếp trên nhiều trình duyệt Web, điều này tạo sự thuận tiện cho các tệp đang được đăng lên các trang web.
Nhưng nếu bạn đang chỉnh sửa và tạo tệp trong Microsoft Word 2010, thì bạn có thể nhận thấy rằng tệp của bạn là tệp .doc hoặc .docx. Mặc dù các tệp này cũng có thể được mở bằng nhiều chương trình khác nhau, nhưng bạn có thể có nhu cầu cụ thể về tệp ở định dạng tệp PDF, điều này có thể khiến bạn tự hỏi liệu Microsoft Word 2010 có thể lưu dưới dạng PDF hay không. May mắn thay, nó có khả năng đó và bạn có thể tìm hiểu cách tạo tệp PDF trong Word 2010 với hướng dẫn của chúng tôi bên dưới.
Lưu dưới dạng PDF trong Word 2010
Tùy chọn này được bao gồm trong Microsoft Word 2010 theo mặc định. Khi bạn chọn lưu tài liệu hiện có dưới dạng PDF, nó sẽ bổ sung vào tệp .doc hoặc .docx mà bạn đã chỉnh sửa ban đầu trong Word 2010. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có hai bản sao của tài liệu này, trong hai tệp khác nhau. các định dạng. nếu bạn thực hiện thay đổi đối với tệp .doc hoặc .docx, thì những cập nhật đó sẽ không áp dụng cho PDF. Bạn sẽ cần phải lưu lại dưới dạng PDF một lần nữa.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lưu thành trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 3: Nhập tên cho tệp vào Tên tệp , sau đó nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu kiểu, mẫu và chọn PDF lựa chọn.
Bước 4: Chọn Tiêu chuẩn nếu bạn quan tâm đến chất lượng in của tài liệu hơn là kích thước tệp, hoặc chọn Kích cỡ nhỏ nhất tùy chọn nếu bạn muốn tệp càng nhỏ càng tốt. Ngoài ra, bạn có thể chọn hộp bên trái của Mở tệp sau khi xuất bản nếu bạn muốn xem PDF.
Bước 5 (tùy chọn): Nhấp vào Tùy chọn nếu bạn muốn thay đổi các tùy chọn khác về tệp, chẳng hạn như chỉ in một số trang nhất định hoặc mã hóa tệp bằng mật khẩu. Nhấn vào VÂNG khi bạn hoàn thành.
Bước 6: Nhấp vào Cứu ở góc dưới bên phải của cửa sổ để tạo tệp PDF.
Bạn có thể làm theo quy trình tương tự nếu bạn cần lưu tệp Powerpoint dưới dạng PDF. Đây là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn cần tải nội dung nào đó lên trang web hoặc chia sẻ qua email và bạn không chắc liệu người nhận có chương trình chính xác trên máy tính của họ hay không.