Nếu bạn đã từng gặp sự cố với tham chiếu ô trong công thức Excel, thì bạn có thể đang tìm một cách khác để sử dụng chúng. Hoặc nếu bạn đã sử dụng Excel 2010 trên một máy tính khác tại cơ quan hoặc trường học và nhận thấy rằng phiên bản Excel khác đã sử dụng số cho cả hàng và cột và bạn thích phương pháp đó, thì bạn có thể tự hỏi làm thế nào để tự mình thực hiện thay đổi máy vi tính.
Kiểu tham chiếu này được gọi là R1C1 và là một cài đặt mà bạn có thể sửa đổi cho sổ làm việc Excel của riêng mình. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi tìm tùy chọn này trong Excel 2010 để bạn có thể sử dụng tùy chọn này thay thế cho kiểu tham chiếu A1 mặc định.
Sử dụng R1C1 trong Excel 2010 Công thức
Cách mặc định để tham chiếu các ô là theo số hàng và ký tự cột của chúng. Đây thường được gọi là kiểu tham chiếu A1. Bằng cách chọn tùy chọn tham chiếu công thức R1C1, thay vào đó bạn sẽ tham chiếu các ô theo số hàng và số cột của chúng. Ví dụ: cách mặc định để tham chiếu ô trên cùng bên trái là A1. Tuy nhiên, với tùy chọn R1C1 được chọn, ô trên cùng bên trái sẽ được tham chiếu là R1C1.
Lưu ý rằng việc bật tùy chọn này sẽ chuyển các tiêu đề ở đầu cột từ chữ cái sang số.
Phương pháp bên dưới sẽ chỉ áp dụng kiểu tham chiếu R1C1 cho sổ làm việc hiện đang mở. Nếu bạn muốn áp dụng cài đặt này cho tất cả các sổ làm việc mà bạn tạo với mẫu Personal.xls Excel, thì bạn sẽ cần phải mở mẫu và thực hiện thay đổi từ tệp đó. Bạn có thể hiện mẫu Personal.xls bằng cách nhấp vào Quang cảnh tab, nhấp vào Bỏ ẩn, sau đó chọn Cá nhân tùy chọn và nhấp vào VÂNG. Lưu ý rằng bạn cũng sẽ cần lưu các thay đổi vào tệp Personal.xls trước khi đóng nó.
Bước 1: Mở Microsoft Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Công thức trong cột bên trái của Tùy chọn Excel cửa sổ.
Bước 5: Chọn hộp bên trái của Kiểu tham chiếu R1C1 bên trong Làm việc với các công thức phần của cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.
Nếu bạn đang tìm cách làm cho việc so sánh dữ liệu đơn giản hơn trong Excel, thì hai tùy chọn hữu ích là VLOOKUP công thức và NẾU NHƯ công thức. Bạn có thể đọc ở đây để tìm hiểu thêm về cách sử dụng các công thức này.