Trừ khi bạn đang làm việc với tập dữ liệu mà bạn rất quen thuộc, có thể khó xác định chính xác dữ liệu trong bảng tính của bạn sẽ cần được trình bày như thế nào. Hoặc có thể đó là dữ liệu mà bạn quen thuộc, nhưng bạn cần sử dụng nó theo cách khác với những dữ liệu hiện có. Nếu dữ liệu hiện tại của bạn nằm trong một hàng hoặc cột và bạn muốn nó được trình bày theo cách ngược lại, thì viễn cảnh sao chép và dán từng ô riêng lẻ hoặc tệ hơn là nhập lại tất cả dữ liệu của bạn, có thể rất kém hấp dẫn. May mắn thay, Microsoft đã nhận ra cạm bẫy tiềm ẩn này và đưa vào Microsoft Excel một công cụ cho phép bạn chuyển dữ liệu của mình từ hàng sang cột hoặc từ cột sang hàng.
Cách chuyển dữ liệu trong Excel 2010
Việc chuyển dữ liệu từ bố cục hàng sang bố cục cột hoặc ngược lại, yêu cầu sử dụng Transpose trong Microsoft Excel. Bạn có thể truy cập công cụ này từ Dán đặc biệt menu có thể truy cập từ menu lối tắt nhấp chuột phải sau khi bạn đã sao chép dữ liệu mà bạn muốn chuyển. Làm theo hướng dẫn bên dưới để chuyển dữ liệu hàng hoặc cột của bạn sang bố cục ngược lại.
Bấm đúp vào tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn chuyển đổi để mở bảng tính trong Excel 2010.
Nhấp vào ô trên cùng bên trái của dữ liệu bạn muốn chuyển đổi, sau đó kéo chuột cho đến khi tất cả dữ liệu được chọn. Mặc dù hướng dẫn này nhằm xử lý một hàng hoặc cột duy nhất, bạn cũng có thể làm theo các hướng dẫn tương tự này để chuyển đổi nhiều hàng và cột dữ liệu.
nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn để sao chép dữ liệu.
Bấm vào tab Trang tính 2 hoặc trang tính trống tiếp theo trong sổ làm việc của bạn. Bạn có thể tìm thấy các tab trang tính ở cuối cửa sổ.
Nhấp vào bên trong ô A1 (hoặc ô mục tiêu mong muốn của bạn) ở góc trên cùng bên trái của trang tính mà bạn muốn dán dữ liệu đã chuyển vị của mình vào.
Bấm chuột phải vào ô, bấm Dán đặc biệt, sau đó nhấp vào Transpose cái nút.
Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng bất kỳ tùy chọn nào trên menu Dán Đặc biệt trước đây, bạn sẽ nhận thấy rằng có một số lựa chọn hữu ích khác. Ví dụ: bạn có thể nhấp vào nút Giữ độ rộng cột nguồn để dán dữ liệu với độ rộng ô tùy chỉnh mà bạn đã định dạng các ô đã sao chép của mình. Đây có thể là một trình tiết kiệm thời gian thực nếu bạn đã thực hiện các thay đổi định dạng cho bảng tính của mình.