Bảng tính Excel có thể là một cách hiệu quả để giao tiếp dữ liệu trong bản trình bày Powerpoint, nhưng chuyển đổi giữa nhiều tệp không phải là giải pháp lý tưởng. May mắn thay, bạn có thể chèn trực tiếp bảng tính Excel vào trình chiếu trong Powerpoint 2013.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước thêm trang tính Excel vào trang chiếu dưới dạng một đối tượng để dữ liệu được hiển thị trực tiếp như một phần của trình chiếu.
Thêm bảng tính Excel vào trang trình bày Powerpoint 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thêm một trang tính Excel hiện có vào một trang chiếu trống trong bản trình bày Powerpoint 2013 của bạn. Nếu bạn chỉ muốn tạo một trang tính trống trên trang chiếu Powerpoint, thì bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào Chèn tab, sau đó là Bàn , sau đó nhấp vào Chèn bảng tính Excel lựa chọn.
Đảm bảo rằng trang tính bạn muốn sử dụng được lưu dưới dạng trang tính hiện hoạt trong sổ làm việc của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn tab trang tính ở cuối cửa sổ để nó là trang tính hiển thị trong Excel, sau đó lưu tệp Excel như vậy. Các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn quy trình thêm bảng tính Excel mà bạn đã lưu dưới dạng tệp trên máy tính của mình.
- Mở bản trình bày của bạn trong Powerpoint 2013.
- Chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm bảng tính Excel.
- Nhấn vào Chèn ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Sự vật nút trong Chữ phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Tạo từ tệp , sau đó nhấp vào Duyệt qua cái nút.
- Tìm bảng tính Excel mà bạn muốn thêm vào trình chiếu của mình, sau đó bấm vào VÂNG cái nút.
- Nhấn vào VÂNG khi bạn hoàn tất để thêm bảng tính vào bản trình bày của mình. Nếu bạn muốn có thể thực hiện các thay đổi đối với bảng tính Excel và để chúng được phản ánh trong trang chiếu Powerpoint, hãy kiểm tra Liên kết lựa chọn. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn sẽ cần chia sẻ tệp Excel cùng với bản trình bày Powerpoint nếu bạn muốn người khác có thể xem tệp đó. Nếu dữ liệu trong bảng tính là cuối cùng, thì bạn không cần chọn tùy chọn Liên kết, cũng như không cần chia sẻ tệp Excel cùng với bản trình bày Powerpoint.
Bạn có cần chia sẻ một trang trình bày với ai đó, nhưng bạn không muốn gửi toàn bộ tệp? Tìm hiểu cách gửi email từng trang trình bày trong Powerpoint 2013 bằng cách lưu trang trình bày đó dưới dạng ảnh.