Thiết lập mặc định của Microsoft Excel 2010 là lý tưởng để xem trên màn hình máy tính. Giao diện rõ ràng và dễ hiểu, và nhìn chung bạn có thể suy ra từ các menu khác nhau những gì bạn cần làm để thực hiện các thay đổi mong muốn của mình. Tuy nhiên, cài đặt mặc định cho bảng tính Excel được in không hoàn hảo như chúng có thể. Vấn đề này đặc biệt phổ biến trong trường hợp bạn đang in ra nhiều dữ liệu lấp đầy toàn bộ trang tính. Có thể rất khó theo dõi hàng hoặc cột mà một ô cụ thể thuộc về, điều này có thể dẫn đến nhầm lẫn dữ liệu đang được đọc. Tuy nhiên, bạn có thể đạt được giải pháp cho tình thế tiến thoái lưỡng nan này bằng cách in đường viền ô trong bảng tính Excel 2010 của bạn. Điều này cải thiện việc tổ chức dữ liệu in của bạn bằng cách kết hợp mẫu lưới mà bạn thấy trong bảng tính trên màn hình máy tính của mình.
Cách in Gridlines trong Excel 2010
Thuật ngữ kỹ thuật cho hiệu ứng mà bạn muốn trên bảng tính đã in của mình là đường lưới. Bằng cách bật cài đặt này trên Thiết lập trang bạn sẽ in một loạt các dòng ngang và dọc giúp người đọc theo dõi các ô dữ liệu mà họ đang xem. Tôi đã kiểm tra tùy chọn này trong bảng tính Excel của mình trong nhiều năm, cũng như hầu hết những người khác mà tôi làm việc cùng. Tôi thành thật không biết tại sao đây không phải là tùy chọn mặc định, nhưng đó là ý kiến từ quan điểm của tôi. Tôi chắc rằng có những người khác sử dụng Excel không thích hoặc có lý do riêng để không in lưới.
Bắt đầu bằng cách bấm đúp vào bảng tính Excel của bạn để mở tệp trong Excel 2010.
Nhấn vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Nhấp vào cái nhỏ Thiết lập trang ở góc dưới cùng bên phải của Thiết lập trang phần của dải băng. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới có tiêu đề Thiết lập trang.
Nhấn vào Tờ giấy ở đầu cái này Thiết lập trang cửa sổ.
Đánh dấu vào hộp bên trái của Gridlines, sau đó nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.
Bạn nên tự làm quen với menu này, vì nó cũng chứa nhiều tùy chọn khác mà bạn sẽ cần điều chỉnh để định cấu hình in cho bảng tính Excel của mình. Điều hướng qua các loại Thiết lập trang tab menu để tìm các tùy chọn để điều chỉnh Lợi nhuận, Định hướng trang và Đầu trang / Chân trang. Bạn cũng có thể định cấu hình tài liệu Excel của mình để hàng trên cùng hiển thị ở đầu mỗi trang in, đây là một tùy chọn hữu ích cho các tài liệu nhiều trang. Đọc bài viết này để tìm hiểu cách sử dụng tính năng đó.