Khi nhập dữ liệu vào bảng tính trong Microsoft Excel 2013, không hiếm những khoảng trống bị thiếu dữ liệu. Trên các bảng tính nhỏ hoặc trong các phạm vi ô nhỏ, có thể dễ dàng đếm các khoảng trống bị thiếu theo cách thủ công. Thật không may, việc này sẽ khó hơn nhiều khi bảng tính ngày càng lớn và việc giữ số lượng chính xác có thể gây khó chịu khi bạn cuộn xuống trang tính.
Excel 2013 có một chức năng có thể giúp giải quyết vấn đề này bằng cách tự động đếm số ô trống tồn tại trong một phạm vi mà bạn chỉ định. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng chức năng này.
Đếm số ô trống trong một phạm vi trong Excel 2013
Các bước trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm COUNTBLANK trong bảng tính Excel của bạn. Sử dụng hàm này sẽ cung cấp cho bạn số lượng ô trống trong phạm vi mà bạn chỉ định.
Đây là cách đếm số ô trống trong một dải ô trong Excel 2013 -
- Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
- Bấm vào bên trong một ô trống nơi bạn muốn hiển thị số lượng ô trống nằm trong phạm vi bạn sẽ chỉ định.
- Nhập công thức = COUNTBLANK (XX: YY). Thay thế XX với ô đầu tiên trong phạm vi của bạn và YY với ô cuối cùng trong phạm vi. nhấn đi vào trên bàn phím của bạn khi bạn hoàn thành. Số lượng ô trống được hiển thị trong phạm vi bạn đã chọn.
Các bước này được hiển thị bên dưới bằng hình ảnh -
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào bên trong một ô trống, nơi bạn sẽ nhập công thức và hiển thị số ô trống.
Bước 3: Nhập công thức = COUNTBLANK (XX: YY) ở đâu XX là ô đầu tiên của phạm vi và YY là ô cuối cùng của phạm vi. Trong hình bên dưới, tôi muốn xem có bao nhiêu ô trống trong phạm vi C2: C6. Sau đó bạn có thể nhấn đi vào trên bàn phím của bạn để thực thi công thức.
Một hàm rất hữu ích khác trong Excel 2013 là CONCATENATE. Tìm hiểu cách sử dụng nó để kết hợp các ô từ nhiều cột. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều việc nhập dữ liệu phiền phức hoặc sao chép và dán.