Excel 2010 là một chương trình phổ biến vì phạm vi vấn đề mà nó có thể giải quyết. Bạn có thể sử dụng nó cho rất nhiều nhiệm vụ khác nhau đến mức khó có thể mô tả chương trình là chủ yếu phù hợp cho bất kỳ tác vụ nào. Tuy nhiên, một tác dụng phụ đáng tiếc của sự đa dạng này là Excel 2010 sẽ cố gắng đưa ra các giả định về thông tin bạn đang nhập. Thực tiễn này được áp dụng vì chương trình đang cố gắng đẩy nhanh quá trình nhập dữ liệu của bạn và có một số loại số mà bạn có thể nhập vào một ô Excel mà Excel sẽ giả định là có định dạng khác. Điều này xảy ra rất nhiều với các mục số cụ thể có thể bị nhầm lẫn là ngày tháng. Nếu bạn muốn học cách ngăn Excel 2010 thay đổi số thành ngày tháng, bạn có thể tiếp tục với hướng dẫn này để tìm hiểu về định dạng ô và cách bạn có thể thay đổi định dạng ô mà bạn muốn hiển thị thông tin chính xác như khi nhập.
Dừng Excel 2010 khỏi Định dạng Ngày
Lần đầu tiên tôi gặp định dạng ngày tháng tự động trong Excel, tôi cho rằng mình đã làm sai điều gì đó. Vì vậy, tôi quay lại ô đã được tự động chuyển đổi thành ngày tháng, xóa dữ liệu, sau đó cẩn thận nhập lại thông tin của mình. Ngay sau khi tôi điều hướng khỏi ô, nó sẽ chuyển về định dạng ngày tháng. Nếu bạn đã từng có trải nghiệm tương tự, thì bạn chắc chắn không đơn độc.
Nhưng bạn có thể thực hiện một thay đổi đơn giản đối với bất kỳ ô nào có hành động này và thông tin bạn nhập vào ô đó sẽ vẫn ở định dạng chính xác mà bạn đã nhập.
Mở tệp Microsoft Excel trong Excel 2010 có chứa các ô đang được định dạng tự động.
Lý tưởng nhất là quá trình này được thực hiện trên các ô trước khi bạn nhập thông tin mà Excel sẽ chuyển đổi sang định dạng ngày tháng. Sau khi bạn chuyển đổi dữ liệu ô hiện có sang định dạng chính xác, giá trị được hiển thị trong ô có thể sẽ không phải là giá trị mà bạn đã nhập ban đầu. Bạn sẽ cần quay lại và nhập lại thông tin chính xác sau khi thay đổi định dạng ô.
Bấm chuột phải vào ô đang được chuyển đổi, sau đó bấm Định dạng ô. Nếu định dạng diễn ra trong nhiều ô, bạn có thể sử dụng chuột để đánh dấu tất cả các ô mà bạn muốn định dạng lại. Ngoài ra, nếu bạn muốn định dạng lại toàn bộ hàng hoặc cột, hãy bấm vào tiêu đề hàng hoặc cột để chọn toàn bộ hàng hoặc cột. Bạn có thể chọn Định dạng ô bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ nhóm ô được đánh dấu nào.
Nhấn vào Số ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Chữ ở cột bên trái của cửa sổ. Nhấp chuột VÂNG khi nào bạn làm xong vậy.
(Các) ô đã chọn sẽ không còn ở định dạng ngày nữa và nếu bạn áp dụng cài đặt này cho các ô đã được chuyển đổi sang định dạng ngày không mong muốn, bạn sẽ chỉ còn lại một chuỗi số dường như ngẫu nhiên. Xóa dữ liệu ô đó, sau đó nhập thông tin mà bạn muốn hiển thị.
Lưu ý rằng thay đổi này sẽ chỉ áp dụng cho các ô mà bạn đã định dạng lại theo cách thủ công. Các ô khác trong bảng tính của bạn sẽ giữ nguyên giá trị mặc định Tổng quan định dạng, có nghĩa là bất kỳ số giống ngày tháng nào sẽ được chuyển đổi sang định dạng ngày tháng tiêu chuẩn của Excel.