Cá nhân tôi sử dụng Outlook 2010 với tần suất đến nỗi tôi để nó mở cả ngày khi đang làm việc. Nó không tiêu tốn nhiều tài nguyên hệ thống và tôi đánh giá cao khả năng nhìn thấy thông báo bật lên mỗi khi tôi nhận được tin nhắn. Tuy nhiên, bất chấp tần suất Outlook kiểm tra tài khoản của tôi để tìm thư mới, tôi vẫn thấy mình thường xuyên nhấn F9 trong chương trình để kích hoạt kiểm tra theo cách thủ công. Nếu bạn đang ở trong trường hợp tương tự và muốn Outlook 2010 kiểm tra thư mới thường xuyên hơn, bạn có thể sửa đổi tần suất trong cài đặt gửi và nhận Outlook 2010. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách thay đổi cài đặt gửi và nhận trong Outlook 2010.
Cách thay đổi thời gian gửi và nhận trong Outlook 2010
Cài đặt tần suất cho tiện ích gửi và nhận của Outlook rất quan trọng và là vấn đề người dùng Outlook quan tâm đến mức tính năng này có menu riêng của nó. Bạn có thể truy cập menu bằng cách mở Tùy chọn menu trong Outlook 2010.
Tìm Tùy chọn bằng cách khởi chạy Outlook 2010, nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Tùy chọn ở cuối cột bên trái.
Điều này Tùy chọn menu có nhiều phần cài đặt khác nhau, nhiều phần trong số đó bạn có thể sửa đổi để nâng cao trải nghiệm sử dụng Outlook 2010 của mình. Tuy nhiên, các cài đặt mà chúng tôi muốn điều chỉnh cho mục đích của hướng dẫn này có thể được tìm thấy trên Trình độ cao thực đơn.
Di chuyển đến Gửi và nhận ở giữa cửa sổ, sau đó nhấp vào Gửi đi nhận lại cái nút.
Một cửa sổ mới, có tên Gửi / Nhận Nhóm, sẽ mở phía trên cửa sổ Outlook 2010 hiện tại của bạn. Cài đặt cho nhóm "Tất cả tài khoản", bạn sẽ thấy một Lập lịch gửi / nhận tự động sau mỗi x phút lựa chọn.
Xác nhận rằng hộp bên trái của tùy chọn này đã được chọn, sau đó nhập giá trị bằng menu thả xuống. Lưu ý rằng bạn có thể nhập toàn bộ giá trị số vào trường này và Outlook sẽ thực hiện gửi và nhận kiểm tra theo tần suất mà bạn đã xác định. Bạn không thể chèn dấu thập phân để xác định tần suất của mình. Điều này có nghĩa là thường xuyên nhất bạn có thể để Outlook kiểm tra thư mới là mỗi phút. Cài đặt đó có thể hơi thừa đối với hầu hết mọi người, nhưng tùy chọn vẫn tồn tại nếu bạn có khuynh hướng như vậy. Tôi thường đặt tần suất của mình ở mức năm phút, thường là đủ để tôi không cần thực hiện kiểm tra thủ công, nhưng không quá thường xuyên đến mức tôi có thể bị chậm lại đối với các sự kiện hoặc thông tin quan trọng.