Đôi khi một ô trong trang tính Excel yêu cầu một chút giải thích. Nhưng có thể không khả thi nếu đưa lời giải thích đó vào ô hoặc trong ô lân cận. Đây là cơ hội hoàn hảo để chèn nhận xét trong Excel.
Một phần của bộ tính năng đánh giá trong Microsoft Office là khả năng cộng tác với những người khác. Bạn có thể sử dụng tính năng nhận xét để chỉ ra điều gì đó mà bạn cho là không chính xác trong trang tính hoặc có thể yêu cầu giải thích bổ sung. Sau đó, người khác có thể đọc nhận xét đó khi họ di chuột qua ô mà bạn đã nhận xét. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm nhận xét trong Excel 2013.
Chèn nhận xét trong Excel
Các bước dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách chọn một ô trong trang tính Excel của bạn và chèn nhận xét vào ô đó. Nếu bạn cảm thấy rằng các nhận xét nên hiển thị trong trang tính của mình nhưng không hiển thị, thì hãy đọc bài viết này để xem liệu chúng có bị ẩn hay không.
Bước 1: Mở trang tính Excel mà bạn muốn chèn nhận xét.
Bước 2: Nhấp vào ô mà nhận xét của bạn sẽ tham chiếu đến. Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về cách kết hợp các ô với hàm nối.
Bước 3: Nhấp vào Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Bình luận mới nút trong Bình luận phần của dải băng.
Bước 5: Nhập thông tin mà bạn muốn đưa vào bình luận. Sau đó, bạn có thể nhấp vào một ô khác, ô này sẽ ẩn hộp bật lên nhận xét màu vàng này.
Bạn sẽ lưu ý rằng có một hình tam giác nhỏ màu đỏ ở góc trên cùng bên phải của ô. Điều này cho biết rằng ô có một nhận xét.
Nếu sau này bạn quyết định rằng bạn muốn chỉnh sửa nhận xét, thì bạn có thể nhấp vào ô, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa nhận xét cái nút.
Nhận xét trong bảng tính Excel sẽ không được in theo mặc định, nhưng bạn có thể in chúng nếu cần. Hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy một số tùy chọn khác nhau có sẵn cho bạn liên quan đến việc in nhận xét.