Khi bạn đang làm việc trên một tài liệu lớn, một mình hoặc với một nhóm, thì việc có rất nhiều nhận xét là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Nếu lượng bình luận quá nhiều, bạn có thể dễ bị nhầm lẫn trước những thay đổi mà mọi người muốn thực hiện, và phiên bản “cố định” có thể khó đọc hơn bản gốc. Một tùy chọn có sẵn cho bạn là chỉ cần in danh sách tất cả các nhận xét trong tài liệu, cung cấp một tùy chọn thay thế để giải quyết các nhận xét này.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách in “Danh sách đánh dấu” trong menu In của Word 2013. Danh sách này bao gồm tất cả các nhận xét và đánh dấu có trong tài liệu và thậm chí nó sẽ tách các nhận xét theo các phần mà bạn đã xác định trong tài liệu.
Chỉ in các chú thích trong Word 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn một số điều chỉnh mà bạn có thể thực hiện đối với tài liệu Word của mình để bạn chỉ in các nhận xét. Nếu bạn muốn làm ngược lại và ẩn các chú thích khi in, bạn có thể đọc bài viết này.
Bước 1: Mở tài liệu có chú thích mà bạn muốn in.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào In trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào In tất cả các trang , sau đó nhấp vào Danh sách đánh dấu tùy chọn trong Thông tin tài liệu tiết diện.
Bước 5: Nhấp vào In để in các nhận xét trong tài liệu của bạn (cùng với bất kỳ đánh dấu nào khác đã được đưa vào). Trang in của bạn sẽ giống như hình dưới đây.
Bạn cũng có thể in nhận xét trong bảng tính Excel, mặc dù quy trình này hơi khác một chút. Tìm hiểu thêm tại đây nếu bạn cũng sử dụng tính năng “Theo dõi Thay đổi” trong trang tính Excel của mình.