Excel 2013 cung cấp nhiều tiện ích cho phép bạn tổ chức, lưu trữ và tương tác với dữ liệu của mình. Có lẽ một trong những điều hữu ích nhất và được sử dụng phổ biến nhất là khả năng sắp xếp dữ liệu. Cho dù bạn đang sắp xếp số hay từ, Excel đều cung cấp cho bạn một số tùy chọn khác nhau.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái một lựa chọn dữ liệu trong bảng tính. Bạn có thể chọn sắp xếp dữ liệu đó theo thứ tự bảng chữ cái hoặc ngược lại.
Xếp thứ tự bảng chữ cái một cột trong Excel 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp thứ tự một cột trong Excel 2013. Nếu bảng tính của bạn chứa nhiều cột, thì bạn sẽ được nhắc “mở rộng lựa chọn của mình”. Điều này có nghĩa là dữ liệu trong các cột xung quanh cũng sẽ di chuyển so với việc sắp xếp đang được thực hiện trên cột mục tiêu. Chúng tôi sẽ mở rộng thêm về điều này bên dưới.
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
Bước 3: Nhấp vào Dữ liệu ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Sắp xếp từ A đến Z nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc nhấp vào Sắp xếp Z đến A nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ngược lại.
Bước 5: Nếu bạn có nhiều cột liền kề, thì bạn sẽ được nhắc với một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn chọn giữa Mở rộng sự lựa chọn hoặc là Tiếp tục với lựa chọn hiện tại. Nếu bạn chọn Mở rộng sự lựa chọn, thì Excel cũng sẽ sắp xếp các mục trong các cột liền kề khác. Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, có "1" bên cạnh từ "Chủ nhật". Nếu tôi mở rộng vùng chọn, thì các hàng trong cột "Số ngày trong tuần" sẽ di chuyển cùng với các giá trị mà tôi đang sắp xếp trong cột "Ngày trong tuần". Nếu tôi chọn Tiếp tục với lựa chọn hiện tại thì chỉ dữ liệu trong cột "Ngày trong tuần" mới được sắp xếp. Các giá trị trong cột "Số ngày trong tuần" sẽ ở cùng một vị trí. Khi bạn đã chọn xong, hãy nhấp vào Loại cái nút.
Nếu bạn đang sử dụng Excel nhiều cho công việc của mình, thì bạn có thể sẽ sử dụng tính năng này rất nhiều. Bạn có thể đọc bài viết này - //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ - để tìm hiểu thêm về các kỹ năng Excel bổ sung có thể hữu ích khi bạn đang tìm việc.