Microsoft Word 2013 có một số công cụ bảng giúp việc tạo và sau đó điền bảng từ đầu trở nên đơn giản. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một bộ sưu tập dữ liệu trước, sau đó quyết định rằng bạn muốn nó ở định dạng bảng? May mắn thay, Word 2013 cũng có một công cụ có thể giúp giải quyết tình huống này, và nó được gọi là công cụ “Chuyển đổi văn bản thành bảng”.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn văn bản trong tài liệu, sau đó chuyển văn bản đó thành bảng.
Tạo bảng từ văn bản hiện có trong tài liệu Word 2013
Công cụ này rất hữu ích, nhưng nó yêu cầu một chút nhất quán trong dữ liệu mà bạn đang cố gắng đưa vào định dạng bảng. Ví dụ: cần phải có một ký tự chung (dấu phân tách) phân tách dữ liệu sẽ đi vào các cột riêng biệt. Đây có thể là dấu cách, hoặc dấu phẩy, hoặc thậm chí là dấu gạch ngang. Nhưng nếu không có một mẫu dễ nhận biết nào để Word sử dụng trong việc chuyển đổi dữ liệu sang bảng, thì bạn có thể gặp một số khó khăn.
Bước 1: Mở tài liệu có chứa dữ liệu bạn muốn chuyển đổi thành bảng.
Bước 2: Sử dụng chuột để chọn tất cả dữ liệu mà bạn muốn đưa vào bảng.
Bước 3: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Bàn gần bên trái của dải băng, sau đó nhấp vào Chuyển văn bản thành bảng lựa chọn.
Bước 5: Chỉ định chi tiết của bảng trên cửa sổ bật lên, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút. Nếu nó có thể phân biệt những gì bạn đang cố gắng thực hiện, thì rất có thể Word đã điền thông tin chính xác vào các trường này.
Kết quả sẽ là một bảng tương tự như bên dưới.
Sau đó, bảng Word 2013 của bạn có thể được tùy chỉnh theo một số cách khác nhau - Bài viết này - //www.solveyourtech.com/change-color-table-word-2013/ - sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi màu của bảng mà bạn đã tạo.