Thường rất khó để đánh giá khả năng đọc của một tài liệu mà bạn viết. Những từ trong tài liệu đó xuất phát từ tâm trí của bạn, vì vậy chúng thường sẽ có ý nghĩa khi bạn đang đọc lại tác phẩm của chính mình. Nhưng những người khác có thể khó hiểu ý của bạn, vì vậy sẽ rất có lợi nếu bạn có một công cụ độc lập có thể cung cấp cho bạn thống kê về khả năng đọc của một tài liệu trong Word 2013.
Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn bật tùy chọn thống kê khả năng đọc trên trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp Word 2013. Kết quả của trình quét khả năng đọc này sẽ được hiển thị trong một cửa sổ sau khi trình kiểm tra đã được chạy.
Cách xem thống kê về khả năng đọc của tài liệu trong Microsoft Word
Các bước trong bài viết này được viết bằng Microsoft Word 2013. So sánh hướng dẫn này sẽ cho phép bạn hiển thị thống kê khả năng đọc cho tài liệu trong Word 2013 khi bạn chạy Kiểm tra chính tả & ngữ pháp.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn ở cuối cột bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Hiệu đính ở cột bên trái của Tùy chọn Word cửa sổ.
Bước 5: Chọn hộp bên trái của Hiển thị thống kê khả năng đọc bên trong Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word tiết diện. Sau đó, bạn có thể nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để lưu và áp dụng các thay đổi của bạn.
Bây giờ khi bạn chạy Chính tả & Ngữ pháp kiểm tra từ Kiểm tra lại tab, sẽ có một Khả năng đọc trên báo cáo. Nó sẽ giống như màn hình bên dưới.
Thay đổi này được áp dụng cho toàn bộ chương trình Microsoft Word 2013. Điều này có nghĩa là thống kê về khả năng đọc sẽ được hiển thị cho mọi tài liệu, mỗi khi bạn chạy kiểm tra Chính tả & Ngữ pháp. Nếu bạn muốn tắt tùy chọn này sau đó, thì bạn có thể thực hiện lại các bước sau để bỏ chọn hộp trong bước 5 bên trên.
Thống kê về khả năng đọc được thêm vào trình kiểm tra bao gồm:
- Câu bị động - Đây là tỷ lệ phần trăm các câu trong tài liệu là câu bị động.
- Flesch Reading Ease - Đây là điểm từ 1 - 100 cho biết mức độ dễ đọc của tài liệu đối với độc giả của bạn. Điểm càng cao càng tốt.
- Flesch Kincaid Grade Level - Đây là cấp độ khả năng đọc mà người đọc của bạn sẽ cần để hiểu tài liệu của bạn.
Bạn có thể đọc thêm về thống kê khả năng đọc của Flesch-Kincaid tại đây.
Một thay đổi phổ biến khác mà bạn có thể thực hiện đối với việc kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word 2013 là việc đưa vào một trình kiểm tra giọng nói bị động. Bài viết này sẽ trình bày cách bật tùy chọn đó trong Word 2013.