Khi bạn đang gửi hoặc trả lời email trong Outlook 2013, bạn có thể muốn cung cấp cho người nhận các tùy chọn có thể nhất để liên hệ với bạn. Mặc dù chữ ký Outlook tiêu chuẩn luôn bao gồm địa chỉ thực, số điện thoại và số fax, nhưng việc bao gồm liên kết đến trang web hoặc tài khoản mạng xã hội, chẳng hạn như Facebook ngày càng phổ biến. Nhưng bạn có thể gặp khó khăn khi tìm cách chèn liên kết Web vào chữ ký Outlook 2013 của mình, vì vậy hãy làm theo các bước bên dưới để hoàn thành việc tùy chỉnh chữ ký của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2013 và đang cân nhắc mua nó cho các máy tính bổ sung, bạn nên xem xét đăng ký Office 365. Chúng tôi đã viết về một số lợi ích của việc mua Office ở định dạng đó và nó đặc biệt tốt cho những người cần cài đặt nhiều phiên bản Office mới.
Liên kết Chữ ký Outlook 2013 tới Trang web, Facebook hoặc Twitter
Đặt một liên kết trong chữ ký Outlook 2013 của bạn là một cách hữu ích để tiếp thị tùy chọn liên hệ mà bạn muốn sử dụng. Nếu bạn là một người dùng Facebook lớn và trang của bạn mang lại lợi ích rất nhiều cho công việc của bạn, thì việc bao gồm liên kết Facebook đó cung cấp một gợi ý tinh tế rằng các địa chỉ liên hệ email của bạn nên đến đó. Vì vậy, khi bạn đã quyết định liên kết nào bạn sẽ đưa vào chữ ký Outlook 2013 của mình (và nếu bạn gặp khó khăn khi quyết định, chỉ cần bao gồm tất cả chúng!), Bạn đã sẵn sàng chỉnh sửa chữ ký của mình để bao gồm liên kết đó.
Bước 1: Khởi chạy Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào E-mail nút trong Mới phần của dải băng.
Nhấp vào nút Email mới Bước 3: Nhấp vào Nhắn ở đầu cửa sổ.
Đảm bảo rằng tab Tin nhắn được nhấp ở đầu cửa sổ email mới Bước 4: Nhấp vào Chữ ký menu thả xuống trong Bao gồm của dải băng, sau đó nhấp vào Chữ ký lựa chọn.
Nhấp vào menu thả xuống Chữ ký, sau đó nhấp vào Chữ ký Bước 5: Nhấp vào chữ ký của bạn trong Chọn chữ ký để chỉnh sửa tiết diện.
Chọn chữ ký để chỉnh sửa Bước 6: Nhập văn bản mà bạn muốn thêm liên kết (đây được gọi là văn bản liên kết), sau đó đánh dấu văn bản đó bằng chuột của bạn.
Nhập và đánh dấu văn bản liên kết của bạn Bước 7: Nhấp vào Siêu liên kết ở bên phải cửa sổ.
Nhấp vào nút Siêu kết nối Bước 8: Nhập địa chỉ liên kết của bạn vào Địa chỉ nhà trường, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Nhập URL cho liên kết của bạn, sau đó nhấp vào OK Bước 9: Nhấp vào VÂNG nút ở cuối Chữ ký và Văn phòng phẩm cửa sổ để lưu các thay đổi của bạn.
Cách thay đổi chữ ký trong Outlook 2013
Bạn có thể nhận thấy rằng các màn hình ở bước 5 - 7 ở trên cho phép bạn làm nhiều việc hơn là chỉ thêm một liên kết đến một trang Web vào chữ ký của bạn. Bạn cũng có thể dành thời gian này để chỉnh sửa chữ ký Outlook của mình. Nếu số điện thoại hoặc địa chỉ thực không còn chính xác, nếu tên của bạn đã thay đổi hoặc nếu bạn muốn được gọi bằng cái gì đó khác với những gì được hiển thị trong chữ ký hiện tại của bạn, thì đây là nơi bạn sẽ thay đổi thông tin đó. Hình ảnh bên dưới chỉ ra một số yếu tố quan trọng hơn mà bạn nên biết khi thay đổi chữ ký Outlook 2013 của mình.
Như được hiển thị trong hình ảnh này, một số điều bạn có thể làm để chỉnh sửa chữ ký hiện tại của mình bao gồm:
- Thay đổi nội dung của chữ ký, chẳng hạn như tên, số điện thoại, số fax, địa chỉ của bạn hoặc bất kỳ thứ gì khác hiện có hoặc bị thiếu.
- Điều chỉnh cài đặt phông chữ, chẳng hạn như chính phông chữ, gạch chân, in đậm, in nghiêng, kích thước phông chữ và màu phông chữ
- Thay đổi căn chỉnh - chữ ký có thể được căn trái, căn giữa hoặc căn phải
- Thêm hình ảnh vào chữ ký. Bạn có thể sử dụng một hình ảnh trên máy tính của mình và chèn nó làm một phần của chữ ký của bạn. Tuy nhiên, một số ứng dụng email sẽ xóa hình ảnh khỏi nội dung email và sẽ bao gồm hình ảnh này dưới dạng tệp đính kèm.
- Điều chỉnh xem chữ ký được sử dụng cho thư, thư trả lời và chuyển tiếp mới hay kết hợp cả hai.
Bạn có biết rằng bạn có thể thay đổi tần suất Outlook 2013 kiểm tra thư mới không? Điều này rất hữu ích nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang nhận tin nhắn nhanh hơn trên điện thoại hoặc trong trình duyệt Web và bạn muốn có thể nhận chúng nhanh hơn trong Outlook.