Mở tệp Powerpoint trên máy tính của bạn yêu cầu bạn phải cài đặt Powerpoint hoặc một ứng dụng trình chiếu khác tương thích với các loại tệp Powerpoint. Điều này có thể có vấn đề nếu bạn cần chia sẻ thông tin với người không có loại chương trình này trên máy tính của họ hoặc nếu bạn cần tải thông tin của mình lên trang web không chấp nhận tệp Powerpoint.
May mắn thay, loại tệp PDF là thứ có thể được mở bằng nhiều loại chương trình khác nhau, bao gồm cả các trình duyệt Web như Google Chrome hoặc Firefox. Powerpoint 2013 còn có khả năng lưu ở định dạng file PDF, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện theo hướng dẫn bên dưới.
Powerpoint 2013 - Lưu dưới dạng PDF
Các bước trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lưu trình chiếu Powerpoint hiện có dưới dạng tệp PDF. Điều này là lý tưởng nếu bạn không có ý định sử dụng tệp Powerpoint làm tệp trình bày, mà muốn sử dụng nó như một phương tiện để chia sẻ thông tin với người khác. PDF về cơ bản là tệp tài liệu và có nhiều điểm chung với tài liệu Word hơn là bản trình bày Powerpont. Điều này có nghĩa là bạn sẽ mất một số tính năng khi thực hiện chuyển đổi sang PDF. Điều này bao gồm các mục như âm thanh, hoạt ảnh và chuyển tiếp.
Bước 1: Mở bản trình bày Powerpoint của bạn trong Powerpoint 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lưu thành trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Chọn vị trí trên máy tính mà bạn muốn lưu tệp PDF.
Bước 5: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu kiểu, mẫu, sau đó nhấp vào PDF lựa chọn.
Bước 6: Chọn Tiêu chuẩn hoặc là Kích cỡ nhỏ nhất ở cuối cửa sổ, tùy thuộc vào những gì bạn định làm với PDF bản trình bày. Sau đó, bạn có thể nhấp vào Tùy chọn nếu bạn muốn chỉ định các cài đặt bổ sung cho tệp PDF của mình.
Bước 7: Thực hiện bất kỳ thay đổi bổ sung nào đối với cài đặt tệp trên menu này. Ví dụ: bạn có thể chọn chỉ lưu một số trang trình bày dưới dạng PDF bằng các công cụ trong Phạm vi hoặc bạn có thể nhấp vào menu thả xuống bên dưới Xuất bản những gì và chọn lưu các trang chiếu dưới dạng tài liệu phát. Sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào VÂNG trên cửa sổ này, sau đó nhấp vào VÂNG trên cửa sổ Lưu để tạo tệp PDF.
Ghi chú bổ sung
- Tệp Powerpoint gốc sẽ vẫn tồn tại sau khi bạn lưu dưới dạng PDF. PDF là một tệp mới, riêng biệt.
- Nếu bạn cần thay đổi tệp PDF, bạn sẽ cần sử dụng chương trình chỉnh sửa PDF như Adobe Acrobat. Nếu không, bạn sẽ cần thực hiện các thay đổi đối với tệp Powerpoint, sau đó lưu lại tệp Powerpoint đã sửa đổi dưới dạng PDF.
Bạn có muốn bao gồm ghi chú của người thuyết trình với bản trình bày Powerpoint của bạn khi bạn in nó không? Hướng dẫn này - //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ - sẽ hiển thị cho bạn các cài đặt in để thay đổi.