Việc định vị dữ liệu trong một tệp, đặc biệt là một tệp bảng tính lớn chứa nhiều trang tính và hàng nghìn dòng dữ liệu trên mỗi trang tính, có thể rất khó khăn nếu bạn cố gắng thực hiện theo cách thủ công. May mắn thay có một Tìm và thay thế trong ứng dụng bảng tính Google Tài liệu mà bạn có thể sử dụng để tự động hóa và xúc tiến quá trình này. Và vì Google khá giỏi trong việc tìm ra cách triển khai các công cụ tìm kiếm, bạn có thể yên tâm rằng nó sẽ có thể tìm thấy dữ liệu mà bạn đang tìm kiếm. Công cụ này thậm chí còn bao gồm các tùy chọn để thay thế các từ hoặc cụm từ cụ thể và bạn có thể chọn để nó xem qua tất cả các trang trong bảng tính của mình hoặc chỉ trang hiện đang mở.
Cách tìm kiếm trong bảng tính Google Documents
Nếu bạn chưa làm như vậy, tôi thực sự khuyến khích bạn truy cập drive.google.com và kích hoạt tài khoản Google Drive miễn phí mà bạn có quyền sử dụng với Tài khoản Google của mình. Bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết này nếu gặp khó khăn khi đăng ký với Drive.
Lý do điều này có liên quan là Google Drive sẽ thay thế Các tài liệu liên kết trước đó đã xuất hiện ở đầu cửa sổ trình duyệt Web của bạn khi bạn đang điều hướng Tài khoản Google của mình.
Vì vậy, để bắt đầu quá trình học cách tìm kiếm trong bảng tính Google Tài liệu, xác nhận rằng bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Google của mình. Nhấn vào Các tài liệu ở đầu cửa sổ hoặc nếu bạn đã kích hoạt bộ nhớ Google Drive của mình, hãy nhấp vào Lái xe thay vào đó, liên kết ở đầu cửa sổ. Nếu bạn không thấy một trong hai liên kết này ở đầu cửa sổ, bạn có thể điều hướng trực tiếp đến Google Tài liệu của mình bằng cách truy cập Documents.google.com.
Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn tìm kiếm để mở nó.
nhấn Ctrl + F trên bàn phím của bạn để mở Tìm và thay thế dụng cụ. Bạn cũng có thể truy cập vào Tìm và thay thế công cụ bằng cách nhấp vào Biên tập ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Tìm và thay thế.
Nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm kiếm vào Tìm thấy trường, sau đó nhấp vào màu xanh lam Tìm thấy cái nút. Đây là hình thức tìm kiếm tài liệu cơ bản nhất, nhưng sẽ tìm thấy dữ liệu mà bạn đang tìm kiếm.
Một số phương pháp nâng cao hơn liên quan đến việc sử dụng các trường tìm và thay thế để tìm kiếm một phần dữ liệu mà bạn chỉ định, sau đó thay thế nó bằng một giá trị mà bạn chỉ định trong Thay thế cánh đồng. Khi cả hai giá trị đã được nhập, hãy nhấp vào Thay thế tất cả để thực hiện hành động. Ví dụ, trong hình ảnh bên dưới, tôi tìm kiếm một tài liệu cho mỗi lần xuất hiện của từ “Burt”, sau đó tôi thay thế nó bằng từ “Matt”.
Nếu bạn muốn tìm kiếm từng trang của một bảng tính nhiều trang, bạn nên chọn hộp bên trái của Tìm kiếm tất cả các trang tính. Bạn cũng có thể sử dụng Đối sánh trường hợp và Khớp toàn bộ nội dung ô các tùy chọn nếu bạn muốn thực hiện một tìm kiếm cụ thể hơn hoặc tìm và thay thế hành động.
Bây giờ bạn đã học được cách tìm kiếm trong bảng tính Google Tài liệu, bạn có thể thử nghiệm với các tùy chọn khác nhau mà nó sẽ cung cấp cho bạn để nhanh chóng thay thế nhiều lần xuất hiện của từ, cũng như xem cách nó giảm đáng kể lượng thời gian bạn dành cho việc đổ dữ liệu đã được nhập vào tài liệu bảng tính của bạn theo cách thủ công như thế nào.