Điện thoại thông minh là một công cụ quan trọng trong kho vũ khí của bất kỳ nhân viên nào đi công tác hoặc luôn cần có quyền truy cập vào một số nền tảng giao tiếp khác nhau. Tuy nhiên, không phải lúc nào các công ty cũng có thể cung cấp điện thoại làm việc chuyên dụng cho nhân viên của họ, mà để những nhân viên đó sử dụng thiết bị của riêng họ.
May mắn thay, bạn không cần phải chuyển đổi hoàn toàn iPhone cá nhân của mình thành một chiếc iPhone mà bạn chỉ sử dụng cho công việc. Đúng hơn, thông tin công việc và thông tin cá nhân của bạn có thể cùng tồn tại trên cùng một iPhone. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số mục phổ biến mà bạn có thể cần thêm hoặc điều chỉnh nếu định sử dụng iPhone của mình tại nơi làm việc. Nếu bạn là nhà tuyển dụng hoặc đang tìm cách thực hiện chính sách mang thiết bị của riêng bạn (BYOD) tại nơi làm việc, hãy xem hướng dẫn cuối cùng về bảo mật BYOD từ Digital Guardian.
Cách kết nối với Wi-Fi
Nếu bạn định sử dụng iPhone của mình tại văn phòng, thì có thể bạn sẽ muốn kết nối với mạng Wi-Fi của họ nếu được phép. Điều này không chỉ cung cấp cho bạn khả năng truy cập Internet nhanh hơn mà còn cho phép bạn giảm thiểu lượng dữ liệu mà bạn sử dụng. Ngay cả khi công việc của bạn đang trả tiền cho gói di động, họ có thể sẽ đánh giá cao thực tế là bạn đang cố gắng tiết kiệm tiền. Bạn có thể kết nối với mạng Wi-Fi bằng cách vào Cài đặt> Wi-Fi sau đó chọn mạng và nhập mật khẩu.
Tìm hiểu cách kiểm tra xem bạn được kết nối với wi-fi hay mạng di động với bài viết này.
Cách thêm tài khoản email khác
Bạn có thể đã thiết lập tài khoản email cá nhân trên thiết bị của mình, nhưng bạn có thể có một email công việc riêng do chủ nhân của bạn cung cấp. IPhone có thể xử lý nhiều tài khoản email cùng một lúc, vì vậy bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc mình nên giữ lại tài khoản nào. Bạn thêm một tài khoản email khác vào iPhone của mình bằng cách đi tới Cài đặt> Thư, Danh bạ, Lịch> Thêm tài khoản > sau đó chọn loại tài khoản email và nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn khi được nhắc.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài viết này về cách thiết lập Gmail trên iPhone.
Cách sử dụng Hạn chế
IPhone có rất nhiều chức năng có thể rất hữu ích trong môi trường kinh doanh. Nhưng nó cũng là một thiết bị giải trí và có quyền truy cập vào hầu hết Internet, cũng như một bộ sưu tập đáng kể các phương tiện và ứng dụng. Nếu bạn muốn giữ nó như một thiết bị hoàn toàn liên quan đến công việc, thì bạn có thể tắt nhiều tính năng có thể không phù hợp trong môi trường kinh doanh này. Điều này được thực hiện trên menu Hạn chế, có thể được tìm thấy tại Cài đặt> Chung> Hạn chế.
Hướng dẫn này có thể cho bạn biết thêm thông tin về cách định cấu hình Hạn chế trên iPhone của bạn.
Cách tắt tiếng cuộc trò chuyện bằng tin nhắn văn bản
Khả năng luôn có một cuộc gọi điện thoại hoặc tin nhắn văn bản là một trong những sức hấp dẫn lớn nhất của văn hóa di động, nhưng bạn có thể không muốn các liên hệ công việc của mình có quyền truy cập 24 giờ với bạn. Nếu trời sắp muộn và ai đó sẽ không ngừng gửi tin nhắn văn bản cho bạn, thì việc tắt tiếng thông báo cho cuộc trò chuyện đó có thể mang lại cho bạn sự yên bình và tĩnh lặng. Bạn có thể tắt tiếng một cuộc trò chuyện bằng cách mở nó trong Tin nhắn ứng dụng, chạm vào Thông tin chi tiết , sau đó bật Đừng làm phiền lựa chọn.
Sau đó, bạn có thể chỉ cần tắt các thông báo đó vào buổi sáng và tiếp tục cuộc trò chuyện của mình.
Đọc hướng dẫn này để biết thêm thông tin hoặc trợ giúp thêm về việc tắt tiếng các cuộc trò chuyện văn bản.
Cách tạo liên hệ mới
Bạn sẽ luôn tương tác với những người mới hoặc có được khách hàng mới, nhưng việc tìm kiếm qua email hoặc tin nhắn văn bản để tìm số điện thoại hoặc địa chỉ email có thể không hiệu quả. Sau khi có thông tin đó, bạn có thể tạo một liên hệ mới và liên kết địa chỉ email của số điện thoại với liên hệ đó. Tạo một liên hệ mới bằng cách mở Liên lạc ứng dụng, chạm vào + ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó điền thông tin bạn có.
Bài viết hướng dẫn này có thể chỉ cho bạn cách tạo liên hệ mới từ một số điện thoại trong lịch sử cuộc gọi gần đây của bạn.
Cách sử dụng Không làm phiền
Trong khi chúng ta đã thảo luận về việc tắt tiếng cuộc trò chuyện bằng tin nhắn văn bản ở phần trước, điều này sẽ không giúp ích nhiều để dừng các cuộc gọi điện thoại. May mắn thay, iPhone có một tính năng hữu ích khác được gọi là “Không làm phiền”. Điều này cho phép bạn dừng tất cả các cuộc gọi đến thiết bị của mình, trừ khi ai đó gọi nhiều lần liên tiếp hoặc bạn đã thêm họ vào một nhóm liên hệ không tuân thủ các hạn chế Không làm phiền. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt Không làm phiền bằng cách đi tới Cài đặt> Không làm phiền.
Để được hỗ trợ thêm, hướng dẫn Không làm phiền của chúng tôi thảo luận thêm về các tính năng có trên menu đó.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng và cài đặt trên iPhone của mình, hãy xem toàn bộ bộ sưu tập các bài viết về iPhone của chúng tôi để xem có chủ đề nào mà bạn chưa quen thuộc hay không.