Microsoft Excel 2010 là một công cụ rất hữu ích để sắp xếp và hiển thị dữ liệu. Mặc dù hầu hết người dùng có thể không tận dụng hết các tính năng mà chương trình cung cấp, nhưng có một số công cụ thú vị, như biểu đồ và đồ thị, mà bạn có thể nhanh chóng tạo. Các biểu đồ này sẽ được tạo tự động từ dữ liệu bạn chọn và thường sẽ hiển thị dữ liệu theo cách bạn muốn. Tuy nhiên, đôi khi Excel sẽ không hiểu những gì bạn đang cố gắng thực hiện và sẽ gắn nhãn dữ liệu của bạn theo một cách khác với bạn mong muốn. May mắn thay, sự cố này rất dễ sửa khi bạn học cách thay đổi các nhãn trục hoành trên biểu đồ của mình.
Cách chỉnh sửa nhãn trục ngang trong Microsoft Excel 2010
Hầu hết lợi ích có được từ việc sử dụng công cụ tạo biểu đồ trong Microsoft Excel nằm ở quy trình tạo biểu đồ bằng một cú nhấp chuột, nhưng nó thực sự là một tiện ích đầy đủ tính năng mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh biểu đồ đã tạo theo một số cách khác nhau . Bạn có thể sửa đổi các nhãn trục hoành của biểu đồ hoặc bạn có thể thay đổi các khoảng đơn vị mà Excel đã chọn cho biểu đồ dựa trên dữ liệu bạn đã chọn.
Để bắt đầu, hãy mở bảng tính Excel của bạn có chứa dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ hoặc có chứa biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa. Chúng tôi sẽ xem xét toàn bộ quá trình tạo biểu đồ, vì vậy, nếu bạn đã tạo biểu đồ, bạn có thể chuyển sang phần của hướng dẫn nơi chúng tôi thực sự thay đổi các nhãn trục ngang trên biểu đồ.
Sử dụng chuột để đánh dấu dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ. Bạn có thể chọn bao gồm các nhãn cột cho dữ liệu của mình nếu bạn muốn, nhưng Excel sẽ sử dụng chúng trong biểu đồ bất kể.
Nhấn vào Chèn ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào loại biểu đồ mà bạn muốn tạo từ các tùy chọn khác nhau trong Biểu đồ phần của dải băng.
Khi biểu đồ của bạn đã được tạo, các nhãn trục hoành sẽ được điền dựa trên dữ liệu trong các ô bạn đã chọn. Ví dụ, trong hình ảnh biểu đồ bên dưới, các nhãn trục hoành là tên đầu tiên của một số nhân viên giả mạo.
Ví dụ: nếu tôi muốn thêm một số ẩn danh vào biểu đồ, tôi có thể chọn gắn nhãn lại những nhân viên này bằng các cụm từ chung chung hơn, chẳng hạn như “Người lao động 1”, “Người lao động 2”, v.v. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thay đổi các giá trị trong các ô mà từ đó biểu đồ đang được điền. Nếu bạn không muốn thay đổi dữ liệu trong các ô này, thì bạn nên chèn một cột mới vào bên phải hoặc bên trái của cột hiện tại và thêm các nhãn trục mà bạn muốn sử dụng trong cột mới. Biểu đồ và dữ liệu được sửa đổi một phần của tôi được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.
Khi bạn thử nghiệm với tính năng biểu đồ của Excel trong một thời gian ngắn, bạn sẽ bắt đầu hiểu chính xác cách thức hoạt động của nó. Biểu đồ không lưu trữ bất kỳ dữ liệu hoặc thông tin bổ sung nào về bảng tính của bạn. Mọi thứ trên biểu đồ được điền từ dữ liệu của bạn, vì vậy, nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với biểu đồ, nó phải được thực hiện từ dữ liệu của bạn.
Nếu bạn muốn thay đổi các tùy chọn khác của trục hoành, hãy bấm chuột phải vào một trong các nhãn trục trên biểu đồ, sau đó bấm Định dạng trục.