Bạn có thể đang tìm cách đặt thư trả lời vắng mặt trong Gmail khi biết rằng bạn sẽ không thể truy cập email của mình với tần suất mà các liên hệ của bạn có thể cần hoặc mong đợi. May mắn thay, cài đặt này có sẵn trong Gmail và bạn có khả năng chỉ định khung thời gian mà thư trả lời vắng mặt sẽ được gửi, cũng như nội dung thư được gửi cùng.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn nơi tìm cài đặt này để bạn có thể tạo thư trả lời vắng mặt trong Gmail.
Tạo thư trả lời tự động khi vắng mặt trong Gmail
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập thư trả lời vắng mặt qua Gmail trong trình duyệt Web của bạn. Khi bạn đã hoàn thành các bước này, Gmail sẽ tự động gửi thư trả lời vắng mặt cho các thư đến hộp thư đến của bạn.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Bạn có thể đến đó trực tiếp bằng liên kết này - //mail.google.com
Bước 2: Nhấp vào Bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ, sau đó nhấp vào Cài đặt lựa chọn.
Bước 3: Xác nhận rằng Tổng quan tab được chọn ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Cuộn xuống cuối menu, đánh dấu vào vòng tròn bên trái của Trả lời về kỳ nghỉ đang bật, đặt ngày bạn muốn gửi thư trả lời vắng mặt, nhập chủ đề cho câu trả lời, nhập thông tin cho câu trả lời, sau đó thực hiện bất kỳ thay đổi bổ sung nào. Nhấn vào Lưu thay đổi ở cuối cửa sổ khi bạn hoàn thành.
Thư trả lời vắng mặt trong Gmail sẽ tự động tắt nếu bạn đã chỉ định ngày kết thúc. Nếu không, bạn sẽ phải quay lại đây sau và tắt thủ công thư trả lời vắng mặt khi bạn không muốn gửi thư nữa.
Chọn hộp bên trái của Chỉ gửi phản hồi cho những người trong Danh bạ của tôi có thể hữu ích nếu bạn không muốn gửi câu trả lời này cho từng người gửi tin nhắn cho bạn.
Bạn có muốn thiết lập thư trả lời vắng mặt trong Outlook, thay vì thông qua tài khoản Gmail của mình không? Tìm hiểu cách tạo thư trả lời vắng mặt trong Outlook 2013 nếu bạn muốn để ứng dụng đó xử lý tác vụ này.