Cập nhật lần cuối: ngày 7 tháng 2 năm 2017
Excel bao gồm một số cách khác nhau mà bạn có thể lọc dữ liệu. Vì vậy, nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để sắp xếp theo màu sắc trong Excel 2010, bạn có thể đang đấu tranh để tìm ra vị trí của tùy chọn đó hoặc thậm chí nếu nó có thể. May mắn thay, bạn có thể sắp xếp theo màu sắc trong Excel, mặc dù nó hơi khác so với các phương pháp sắp xếp khác mà bạn có thể đã sử dụng trước đây.
Một cách hữu ích để tổ chức dữ liệu trong Microsoft Excel 2010 là sử dụng màu tô ô. Ví dụ: nếu bạn đặt màu cho các loại dữ liệu tương tự, thì việc xác định vị trí tất cả dữ liệu phù hợp trong tập hợp đó sẽ đơn giản hơn nhiều về mặt trực quan. Tuy nhiên, bạn có thể rơi vào tình huống muốn biết cách sắp xếp theo màu ô trong Excel 2010. Sử dụng hàm đó cung cấp một cách tuyệt vời để nhanh chóng sắp xếp dữ liệu của bạn một cách tự động, do đó tránh được nhiều điều chỉnh thủ công tẻ nhạt. Quá trình này thực sự tương đối đơn giản và được tìm thấy trên Sắp xếp & Lọc thực đơn.
Tự động sắp xếp dữ liệu theo màu ô trong Excel 2010
Tôi đã sử dụng màu tô ô để sắp xếp dữ liệu kể từ khi ý tưởng này lần đầu tiên được giới thiệu với tôi cách đây vài năm. Trước đó, tôi đã từng mòn mỏi ở vị trí giống như nhiều người khác, những người buộc phải cẩn thận lội qua các bảng tính lớn để tìm kiếm bất kỳ dữ liệu nào phù hợp với một tiêu chí cụ thể. Giờ đây, việc đơn giản như đặt màu tô khi bạn đang nhập dữ liệu, sau đó xem nhanh từng lần xuất hiện của màu đó. Nhưng việc có thể sắp xếp dữ liệu theo màu ô đã xác định đưa tính hữu dụng của kỹ thuật này lên một cấp độ hoàn toàn khác.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách mở bảng tính có chứa các ô màu mà bạn muốn sắp xếp.
Bước 2: Đánh dấu các ô mà bạn muốn đưa vào sắp xếp.
Bước 3: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Sắp xếp & Lọc nút trong Chỉnh sửa ở đầu ngoài cùng bên phải của dải băng, sau đó nhấp vào Sắp xếp tùy chỉnh.
Bước 5: Chọn xem bạn có muốn mở rộng lựa chọn hay không (điều này cũng sẽ sắp xếp phần còn lại của dữ liệu trong các hàng của bạn khi dữ liệu được sắp xếp) hoặc tiếp tục với dữ liệu như đã chọn, sau đó nhấp vào Loại cái nút.
Bước 6: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải Sắp xếp theo, sau đó chọn tên cột chứa các ô bạn muốn sắp xếp.
Bước 7: Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Sắp xếp, tiếp đó hãy chọn Màu ô.
Bước 8: Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Gọi món, sau đó chọn màu ô mà bạn muốn hiển thị trên cùng.
Bước 9: Nhấp vào VÂNG cái nút.
Nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm việc sắp xếp màu sắc của mình, thì bạn có thể nhấp vào Thêm cấp độ nút ở đầu Loại và chọn số liệu bổ sung mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình. Ví dụ: nếu sau đó tôi muốn sắp xếp dữ liệu của mình theo giá trị cao nhất trong số các ô có màu tương tự, Loại cửa sổ sẽ như thế này:
Bạn có thể xóa định nghĩa sắp xếp bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào mức bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào Xóa cấp độ nút ở đầu Loại cửa sổ.
Tóm tắt - cách sắp xếp theo màu trong Excel 2010
- Chọn các ô hoặc hàng mà bạn muốn sắp xếp.
- Nhấn vào Trang chủ chuyển hướng.
- Nhấn vào Sắp xếp & Lọc , sau đó chọn Sắp xếp tùy chỉnh lựa chọn.
- Chọn có mở rộng lựa chọn hay không, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
- Nhấn vào Sắp xếp theo trình đơn thả xuống, sau đó chọn cột bạn muốn sắp xếp.
- Nhấn vào Sắp xếp trình đơn thả xuống, sau đó chọn Màu ô lựa chọn.
- Nhấn vào Gọi món menu thả xuống, sau đó chọn màu ô để đặt lên trên.
- Nhấn vào VÂNG cái nút.
Bạn có một bảng tính khó in? Tìm hiểu cách in tất cả các cột của bạn trên một trang trong Excel và tránh vô tình in nhiều trang gấp đôi vì một trong các hàng của bạn không vừa trên trang tính.