Lưu bảng tính Excel dưới dạng PDF là một giải pháp mà tôi thường sử dụng khi tôi có dữ liệu muốn chia sẻ với người khác, nhưng tôi muốn tránh cung cấp cho họ tùy chọn để dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu đó. Rất tiếc, phiên bản PDF của trang tính Excel gặp phải các vấn đề tương tự như trang tính đã in và bạn có thể gặp phải một tệp PDF có chứa một số trang không cần thiết. Do đó, bạn có thể rơi vào tình huống cần lưu bảng tính dưới dạng PDF một trang trong Excel 2013.
May mắn thay, bạn có thể đạt được yêu cầu này bằng cách điều chỉnh cài đặt trên menu In, sau đó lưu tệp dưới dạng PDF. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình để bạn có tệp PDF dữ liệu dễ in và chia sẻ với người khác.
Cách điều chỉnh bảng tính vào một trang và lưu dưới dạng PDF trong Excel 2013
Các bước dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách điều chỉnh cài đặt trên bảng tính của bạn để toàn bộ nội dung phù hợp trên một trang. Sau đó, chúng tôi sẽ lưu bảng tính dưới dạng PDF để bạn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác hoặc in lại ở định dạng đó.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào In trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Không được nhân rộng nút dưới Cài đặt tiết diện.
Bước 5: Chọn Điều chỉnh trang tính trên một trang lựa chọn. Lưu ý rằng các bảng tính lớn có thể in rất nhỏ với cài đặt này. Bạn có thể có kết quả tốt hơn với Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang tính hoặc là Đặt tất cả các hàng trên một trang tính lựa chọn.
Bước 6: Nhấp vào Lưu thành ở cột bên trái.
Bước 7: Nhấp vào Lưu kiểu, mẫu menu thả xuống, sau đó chọn PDF lựa chọn.
Bước 8: Nhấp vào Cứu để tạo tệp PDF.
Bạn có thể thấy rằng các tùy chọn bạn đã chọn ở trên không cung cấp kết quả chính xác mà bạn đang tìm kiếm. Trong trường hợp đó, hãy xem hướng dẫn in Excel của chúng tôi để xem một số tùy chọn và cài đặt bạn có thể sử dụng để tạo tệp với các tùy chọn in được tối ưu hóa nhất của bạn.