Cập nhật lần cuối: ngày 24 tháng 2 năm 2017
Học cách lên lịch email trong Outlook 2010 là điều quan trọng đối với bất kỳ ai phải gửi nhiều thư vào những thời điểm cụ thể, đặc biệt khi những thời điểm đó xảy ra khi họ không ở trước máy tính của mình. Lập lịch email trong Outlook cũng cho phép bạn trì hoãn việc gửi thư của mình trong thời gian bao lâu mà bạn yêu cầu, điều này có thể giải phóng lịch trình của bạn cho các tác vụ khác.
Quản lý email của bạn trong Microsoft Outlook 2010 lần đầu tiên sau khi sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp email miễn phí có thể hơi đáng sợ. Ngay cả những nhà cung cấp email miễn phí tốt nhất cũng không cung cấp bất kỳ nơi nào gần số lượng tính năng mà bạn sẽ tìm thấy trong Outlook 2010. Ngoài khả năng lọc email, quản lý danh bạ và lịch cũng như tùy chỉnh thư của bạn, Outlook 2010 còn có một số tính năng nâng cao khác bạn thậm chí có thể không nghĩ là có thể. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Outlook 2010 để lên lịch gửi email vào một thời điểm nhất định trong tương lai. Khả năng trì hoãn gửi thư trong Outlook 2010 như vậy đảm bảo rằng bạn có thể tạo email ngay bây giờ, nhưng hãy gửi nó vào thời điểm thích hợp hơn sau đó.
Cách lập lịch gửi email trong Outlook 2010
Bên cạnh sự tiện lợi mà tính năng gửi tin nhắn trong tương lai này tạo ra, nó cũng là thứ mà bạn có thể định cấu hình trên cơ sở từng tin nhắn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không cần phải bật và tắt cài đặt mỗi khi bạn muốn trì hoãn một tin nhắn, mà thay vào đó bạn phải thiết lập cài đặt đó trên những tin nhắn mà bạn muốn gửi sau đó.
Bắt đầu bằng cách khởi chạy Outlook 2010 như bình thường, sau đó nhấp vào Email mới ở góc trên bên trái của cửa sổ. Đây là nút mà bạn bấm vào bất cứ khi nào bạn muốn tạo một thư Outlook 2010 mới.
Nhấn vào Tùy chọn ở đầu cửa sổ tin nhắn mới.
Nhấn vào Giao hàng chậm trễ nút trong Lựa chọn khác phần của dải băng ở đầu cửa sổ. Điều này mở ra một Tính chất thực đơn.
Xác định vị trí Tùy chọn giao hàng phần của Tính chất cửa sổ.
Xác nhận rằng hộp bên trái của Không giao hàng trước được chọn, sau đó nhấp vào menu thả xuống để chọn ngày trong tương lai mà email sẽ được gửi.
Nhấp vào menu thả xuống thời gian và chọn thời gian vào ngày mà tin nhắn sẽ được gửi.
Nhấn vào Đóng để quay lại tin nhắn, sau đó hoàn tất tin nhắn như bình thường.
Sau khi tin nhắn hoàn tất và sẵn sàng được gửi đi, hãy nhấp vào Gửi cái nút.
Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy rằng thư sẽ ở trong Hộp thư đi của bạn thay vì được chuyển đến thư mục Mục đã Gửi. Nó sẽ ở trong Hộp thư đi cho đến thời gian mà bạn đã chỉ định, sau đó nó sẽ được gửi đi.
Nếu bạn đang sử dụng máy chủ Microsoft Exchange, bạn sẽ không cần phải làm gì đặc biệt và có thể đóng Outlook và tiếp tục như bình thường. Tuy nhiên, đối với những người không sử dụng máy chủ Exchange, bạn sẽ cần phải mở Outlook vào thời điểm mà bạn đã lên lịch gửi email.
Tóm tắt - Cách lập lịch gửi email trong Outlook 2010
- Tạo một tin nhắn email mới.
- Nhấn vào Tùy chọn chuyển hướng.
- Nhấn vào Giao hàng chậm trễ cái nút.
- Đánh dấu vào hộp bên trái của Không giao hàng trước.
- Chọn ngày và giờ bạn muốn gửi email.
- Nhấn vào Đóng cái nút.
- Hoàn thành tin nhắn như bình thường, sau đó nhấp vào Gửi cái nút.
Bạn có muốn Outlook kiểm tra thư mới thường xuyên hơn không? Tìm hiểu cách thay đổi cài đặt gửi và nhận trong Outlook 2010 và điều chỉnh tần suất đó thành bất kỳ điều gì bạn muốn.