Hộp thư đến của bạn có thể dễ dàng vượt qua tầm kiểm soát nếu bạn nhận được một số lượng lớn thư mỗi ngày. Quản lý một hộp thư đến với hàng nghìn email không phải là một điều thú vị và nó có thể có tác động tiêu cực đến việc Outlook 2013 đang chạy tốt như thế nào.
Một cách để quản lý điều này là lưu trữ các email cũ. Trước đây, bạn có thể đã làm việc này theo cách thủ công, nhưng Outlook 2013 có tính năng Tự động lưu trữ sẽ tự động xử lý nó. Bạn có thể đọc hướng dẫn của chúng tôi bên dưới để biết cách thiết lập và kích hoạt tính năng lưu trữ này chạy vài ngày, vài tuần hoặc vài tháng một lần để lưu trữ các email cũ của bạn.
Cách đặt Tự động lưu trữ để Chạy theo Lịch biểu trong Outlook 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập Tự động lưu trữ trong Outlook 2013 để nó chạy vài ngày một lần. Số ngày giữa các Tự động lưu trữ là một cài đặt mà bạn có thể chỉ định dựa trên tùy chọn của riêng mình.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn ở cuối cột bên trái.
Bước 4: Nhấp vào Trình độ cao chuyển hướng.
Bước 5: Nhấp vào Cài đặt tự động lưu trữ nút trong Lưu trữ tự động phần của menu.
Bước 6: Chọn hộp bên trái của Chạy Tự động lưu trữ mọi, sau đó chỉ định số ngày bạn muốn tính năng này đợi trước khi chạy. Điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào khác trên menu này nếu cần, sau đó nhấp vào VÂNG ở cuối màn hình.
Lưu ý rằng tính năng Tự động lưu trữ có thể không hoạt động nếu tài khoản email của bạn là một phần của Máy chủ Exchange hoặc nếu công ty của bạn có các chính sách liên quan đến việc lưu giữ email. Bạn có thể thay đổi cài đặt Tự động lưu trữ cụ thể cho một thư mục riêng lẻ bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục đó, chọn Tính chất, sau đó chọn Lưu trữ tự động chuyển hướng.
Bạn có cần Outlook 2013 kiểm tra và gửi thư mới thường xuyên hơn hiện tại không? Tìm hiểu cách thay đổi cài đặt gửi và nhận trong Outlook 2013 và tùy chỉnh tần suất nó xảy ra.