Bạn có thể tạo rất nhiều loại tài liệu khác nhau với Microsoft Publisher. Đôi khi những tài liệu này sẽ là những trang đơn lẻ, chỉ có một phiên bản. Nhưng những lúc khác, bạn có thể đang làm việc với một tài liệu nhiều trang hoặc với một thứ gì đó yêu cầu các trang tương tự với một số sửa đổi nhỏ.
Thay vì dành nhiều thời gian để tạo các trang tương tự này từ đầu, một giải pháp thay thế nhanh hơn có thể là tạo bản sao của trang hiện có. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa trang đã sao chép bằng cách chỉ thay đổi các phần tử cần được điều chỉnh. Điều này không chỉ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng mọi thứ bạn muốn giữ nguyên trên mỗi trang sẽ giống hệt nhau trừ khi bạn chọn thay đổi nó trên bản sao.
Cách sao chép một trang trong Publisher 2013
Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách chèn một trang trùng lặp vào tài liệu Nhà xuất bản của bạn. Điều này cho phép bạn sao chép một trang hiện có từ tệp của bạn. Sau đó, bạn sẽ có thể thực hiện các thay đổi đối với trang trùng lặp này mà không ảnh hưởng đến trang gốc. Điều này là lý tưởng nếu bạn muốn tạo hai bản sao khác nhau của tài liệu của mình hoặc nếu bạn muốn tạo một tài liệu nhiều trang có bố cục tương tự trên mỗi trang.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Publisher 2013.
Bước 2: Chọn trang mà bạn muốn sao chép từ danh sách các trang ở bên trái cửa sổ.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào trang đã chọn, sau đó nhấp vào Chèn trang trùng lặp lựa chọn.
Bây giờ bạn sẽ có một bản sao chính xác của trang gốc. Bạn có thể điều chỉnh thứ tự trang bằng cách nhấp vào một trang và kéo trang đó đến vị trí mong muốn trong danh sách. Ngoài ra, như đã đề cập trước đó, những thay đổi mà bạn thực hiện đối với một trong hai trang sẽ không được phản ánh trên bản sao.
Bạn có cần chia sẻ tệp Nhà xuất bản của mình với người khác nhưng họ không có Nhà xuất bản trên máy tính của họ không? Tìm hiểu cách tạo PDF từ tệp Publisher của bạn để bạn có thể đặt nó ở định dạng mà những người không có Publisher có thể truy cập.