Lưu trữ tất cả danh bạ của bạn trong tài khoản Gmail sẽ hữu ích khi bạn có điện thoại thông minh mới và muốn nhanh chóng có quyền truy cập vào danh bạ của mình trên thiết bị đó. Nó cũng giúp việc tìm kiếm địa chỉ email và số điện thoại trong Gmail khi bạn cần trở nên đơn giản hơn nhiều.
Tuy nhiên, quá trình thêm từng địa chỉ liên hệ mới có thể tẻ nhạt thông qua trình duyệt Web hoặc trên điện thoại của bạn, vì vậy bạn có thể đang tìm cách thêm nhiều địa chỉ liên hệ cùng một lúc bằng cách nhập hàng loạt chúng vào tài khoản Gmail của bạn qua một tệp tải lên. May mắn thay, đây là điều mà bạn có thể làm, vì vậy hãy tiếp tục đọc hướng dẫn bên dưới của chúng tôi và tìm hiểu cách nhập danh bạ vào Gmail qua tệp CSV.
Cách thêm danh bạ vào Gmail bằng tệp CSV
Các bước trong bài viết này được thực hiện bằng Microsoft Excel. Quy trình chung để nhập danh bạ vào Gmail thông qua tệp CSV sẽ yêu cầu bạn tải xuống mẫu CSV từ tài khoản Gmail của mình, mở tệp đó trong Excel để bạn có thể thêm dữ liệu, sau đó bạn lưu tệp và tải nó trở lại Gmail.
Một số điều quan trọng cần lưu ý khi nhập danh bạ vào Gmail bằng tệp CSV:
- Trong khi chúng tôi sử dụng Excel trong ví dụ bên dưới, bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác có thể mở và chỉnh sửa tệp CSV, chẳng hạn như Google Trang tính.
- Quá trình này sẽ xuất tất cả các liên hệ hiện có của bạn từ Gmail, sau đó bạn có thể thêm các liên hệ mới vào danh sách.
- Điều này sẽ dẫn đến các địa chỉ liên hệ trùng lặp trong tài khoản Gmail của bạn, nhưng bạn sẽ có khả năng tìm và hợp nhất các địa chỉ liên hệ trùng lặp sau khi nhập tệp trở lại tài khoản của mình. Ngoài ra, bạn có thể xóa tất cả các liên hệ khỏi tệp đã xuất và chỉ nhập các liên hệ mới. Chỉ cần đảm bảo giữ nguyên tiêu đề cột ở hàng 1.
- Bạn không cần phải điền vào tất cả thông tin cho các địa chỉ liên hệ mới mà bạn thêm vào. Ví dụ: tôi chỉ điền vào một tệp tên, địa chỉ email và số điện thoại trong ví dụ của tôi bên dưới.
Bước 1: Truy cập danh bạ Google của bạn tại //contacts.google.com. Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn tải danh bạ lên qua CSV, thì bạn sẽ được nhắc đăng nhập.
Bước 2: Nhấp vào Hơn trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 3: Chọn Xuất khẩu lựa chọn.
Bước 4: Xác nhận rằng danh bạ của bạn và các tùy chọn CSV của Google đã được chọn, sau đó nhấp vào Xuất khẩu để tải xuống tệp.
Bước 5: Mở tệp đã xuất trong Excel hoặc bất kỳ ứng dụng bảng tính nào bạn muốn. Ví dụ: bạn cũng có thể chọn mở và chỉnh sửa tệp này trong Google Trang tính.
Bước 6: Cuộn xuống cuối danh sách các liên hệ hiện có, sau đó bắt đầu thêm các liên hệ mới bằng cách nhập chúng theo cách thủ công hoặc bằng cách sao chép và dán các giá trị từ một trang tính hiện có khác. Lưu ý rằng có thể có một số lượng cột rất cao trong bảng tính này và các trường quan trọng như “Giá trị email 1” và “Điện thoại 1 - Giá trị” có thể yêu cầu bạn cuộn khá xa. Ví dụ: các trường này lần lượt là cột AE và AG trong tệp CSV đã xuất của tôi. Tôi đã ẩn một vài cột trong hình ảnh bên dưới để bạn có thể thấy những cột quan trọng được gắn nhãn là gì và chúng nằm ở đâu.
Bước 7: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 8: Chọn Cứu lựa chọn.
Bước 9: Nhấp vào Đúng để xác nhận rằng một số tính năng có thể không tương thích với định dạng tệp CSV.
Bước 10: Quay lại tab Danh bạ Google trong trình duyệt của bạn và nhấp vào Nhập khẩu trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 11: Chọn Tệp CSV hoặc vCard lựa chọn.
Bước 12: Nhấp vào Chọn tập tin cái nút.
Bước 13: Duyệt đến tệp CSV trên máy tính của bạn, chọn nó, sau đó nhấp vào Mở cái nút.
Bước 14: Nhấp vào Nhập khẩu để nhập danh bạ tệp CSV vào tài khoản Google của bạn.
Bước 15: Nhấp vào Tìm bản sao ở đầu cửa sổ.
Bước 16: Chọn Hợp nhất tất cả tùy chọn để kết hợp bất kỳ địa chỉ liên hệ trùng lặp nào được tạo bởi quá trình nhập này.
Nếu bạn đang thêm địa chỉ liên hệ từ một số tệp CSV khác nhau có cùng định dạng, thì bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách hợp nhất tất cả các tệp csv đó thành một.