Bạn đã bao giờ cần chuyển tiếp một email đến một ai đó hoặc một nhóm người, nhưng bạn muốn có một cách để thực hiện việc đó trong đó thư là một tệp đính kèm riêng biệt? May mắn thay, Outlook 2013 cho phép bạn quản lý các tệp đính kèm như thế này với một tính năng sẽ chuyển thư gốc thành tệp đính kèm. Vì vậy, thay vì chuyển tiếp email trong nội dung thư, nó sẽ trở thành một tệp riêng biệt, giống như tài liệu Word hoặc bảng tính Excel.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng phương pháp chuyển tiếp thay thế này khi bạn muốn chuyển tiếp thư đến người dùng Outlook khác. Bạn thậm chí sẽ có thể thêm thông tin cơ thể bổ sung, nếu cần, để cung cấp thêm thông tin về những gì tệp đính kèm bao gồm chứa.
Chuyển tiếp một tin nhắn hoàn chỉnh dưới dạng tệp đính kèm trong Outlook 2013
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Outlook 2013, nhưng cũng sẽ hoạt động trong một số phiên bản Outlook khác. Điều này sẽ bao gồm email được chuyển tiếp dưới dạng tệp, trong khi người nhận sẽ có thể nhấp và xem toàn bộ email. Lưu ý rằng người nhận sẽ cần phải sử dụng Microsoft Outlook để xem thư khi nó được chuyển tiếp theo cách này. nếu người nhận dự định của bạn không sử dụng Outlook hoặc nếu bạn không chắc chắn, thì tùy chọn chuyển tiếp tiêu chuẩn có thể là giải pháp tốt hơn.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Chọn email mà bạn muốn chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Bước 3: Nhấp vào Hơn nút trong Trả lời của dải băng, sau đó chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm lựa chọn.
Bước 3: Xác nhận rằng email được liệt kê dưới dạng tệp đính kèm, sau đó điền vào Đến trường nội dung và trường nội dung và nhấp vào Gửi để gửi tin nhắn đến người nhận.
Lưu ý rằng phần đính kèm là một tệp Mục Outlook, với phần mở rộng tệp .msg.
Có vẻ như Outlook không thường xuyên kiểm tra máy chủ email của bạn để tìm thư mới? Điều này có thể trở nên rõ ràng nếu bạn nhận được tin nhắn của mình trong Outlook và trên điện thoại, đồng thời nhận thấy rằng tin nhắn điện thoại của bạn đến sớm hơn nhiều. Tìm hiểu cách kiểm tra Outlook thường xuyên hơn để email hiển thị trong hộp thư đến của bạn nhanh hơn.