Tôi nhận thấy rằng các bảng tính mà tôi nhận được từ người khác thường có một số định dạng đã được áp dụng. Một vấn đề lớn là khu vực in, đây có thể là một điều thực sự khó giải quyết khi chỉ một phần của bảng tính của bạn đang in. Nhiều khi các vấn đề định dạng này do việc sử dụng lại các bảng tính trước đây đã được điều chỉnh để phù hợp với các trang tính hiện có kích thước khác.
Điều này có thể dẫn đến các trường hợp trong đó bảng tính đã in của bạn quá nhỏ và rất khó đọc. May mắn thay, đây là một vấn đề mà bạn có thể khắc phục bằng cách thay đổi một số cài đặt in về mặc định. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai vị trí để kiểm tra.
Cách thay đổi tỷ lệ trang trong Excel 2013
Các bước bên dưới sẽ giả định rằng hiện có tỷ lệ trang đang được áp dụng cho bảng tính Excel của bạn, điều này khiến phiên bản in của trang tính rất nhỏ. Điều này có thể xảy ra theo một trong hai cách. Cài đặt đầu tiên mà chúng tôi sẽ kiểm tra liên quan đến tỷ lệ thủ công của trang. Nếu cài đặt đó là chính xác, thì chúng tôi sẽ kiểm tra cài đặt in.
Phương pháp 1 - Chia tỷ lệ trang thủ công
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Điều chỉnh các giá trị trong Mở rộng để phù hợp với để chúng trông giống như hình dưới đây. Chiều rộng nên là Tự động, Chiều cao nên là Tự động, và Tỉ lệ nên là 100%. Đây là các kích thước in mặc định cho trang tính Excel 2013. Nếu bạn muốn chuyển sang một tùy chọn lớn hơn những gì hiện được đặt nhưng nhỏ hơn giá trị mặc định, thì hãy điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào trong số này cho phù hợp.
Phương pháp 2 - Điều chỉnh Menu In
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào In trong cột ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào nút phía trên màu xanh lam Thiết lập trang liên kết, sau đó chọn Không được nhân rộng lựa chọn.
Các Xem thử bản in ở phía bên phải của cửa sổ sẽ điều chỉnh và bảng tính của bạn bây giờ sẽ xuất hiện lớn hơn so với trước đây.
Nếu bảng tính của bạn đang in tốt, nhưng quá nhỏ hoặc quá lớn trên màn hình, thì bạn có thể cần phải điều chỉnh mức thu phóng. Điều này cũng giúp bạn có thể chọn thủ công số lượng hoặc số lượng trang tính xuất hiện trên màn hình của bạn.