Bộ Microsoft Office (hay còn được gọi là MS Office) là một tập hợp các ứng dụng có sẵn để mua từ Microsoft cho phép bạn thực hiện những việc như viết tài liệu, chỉnh sửa bảng tính, tạo trình chiếu và hơn thế nữa. Bộ phần mềm này từ lâu đã trở thành một lựa chọn mua máy tính tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp, sinh viên và người dùng gia đình vì sự đa dạng của các tính năng mà nó cung cấp khiến nó trở thành một trong những bộ chương trình linh hoạt hơn có sẵn.
Bạn có thể mua bộ Microsoft Office trực tiếp từ Microsoft hoặc từ các nhà bán lẻ khác như Staples, Best Buy, Amazon, v.v. Nó có sẵn dưới dạng một bộ sưu tập các chương trình độc lập có thể được cài đặt trên một máy tính hoặc dưới dạng đăng ký có thể được cài đặt trên tối đa 6 thiết bị.
Bộ Microsoft Office có các phiên bản tương thích với Windows, Mac và thiết bị di động, và cũng có các phiên bản MS Office có thể được sử dụng trong trình duyệt Web như Chrome, Firefox hoặc Edge. Khi bạn mua đăng ký bộ Microsoft Office, bạn sẽ nhận được các chương trình sau:
- Microsoft Word - ứng dụng xử lý văn bản (tệp .docx)
- Microsoft Excel - ứng dụng bảng tính (tệp .xlsx)
- Microsoft Powerpoint - ứng dụng trình chiếu (tệp .pptx)
- Microsoft Outlook - ứng dụng email
- Microsoft OneNote - ứng dụng ghi chú
- Microsoft Publisher - ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn (tệp .pub)
- Microsoft Access - ứng dụng cơ sở dữ liệu (các loại tệp .accdb)
Trong khi các tùy chọn đăng ký bao gồm tất cả các ứng dụng nêu trên, phiên bản Home & Student độc lập chỉ bao gồm Word, Excel và Powerpoint. Phiên bản Home & Business độc lập bao gồm Word, Excel, Powerpoint và Outlook. Bạn có thể truy cập trang sản phẩm Microsoft Office tại trang web của Microsoft tại đây để so sánh các tùy chọn mua khác nhau.
Các lựa chọn thay thế cho Microsoft Office
Mặc dù Microsoft Office thường được coi là sự lựa chọn hàng đầu cho các loại ứng dụng này, nhưng nó thực sự tốn kém tiền bạc và một số người dùng có thể coi nó là một chút quá đắt. Nếu bạn cần khả năng tạo những loại tài liệu này, nhưng không muốn chi bất kỳ khoản tiền nào, thì một số lựa chọn thay thế có sẵn bao gồm:
- Google Apps - Được bao gồm miễn phí với tài khoản Google của bạn, điều này cung cấp các tùy chọn như Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Trang trình bày, v.v.
- LibreOffice - một ứng dụng văn phòng miễn phí khác, bao gồm các chương trình như Writer, Calc, Impress, v.v.
- FreeOffice - có các ứng dụng như TextMaker, PlanMaker và các bản trình bày, bộ ứng dụng miễn phí bổ sung này cung cấp một giải pháp thay thế có khả năng khác cho Microsoft Office. Họ cũng có phiên bản trả phí, nhưng bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ thông thường với phiên bản miễn phí.
- Microsoft Office Online - phiên bản miễn phí của các chương trình Office có thể được sử dụng trong trình duyệt. Bạn có quyền truy cập vào những thứ này bằng cách đăng ký bằng Tài khoản Microsoft.
thông tin thêm
Các sản phẩm bộ Microsoft Office có một phương pháp điều hướng được gọi là dải băng. Đây là một hàng ngang gồm các tùy chọn và công cụ định dạng ở đầu mỗi cửa sổ chương trình mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh các tệp của mình.
Nếu bạn chọn đăng ký Microsoft Office, bạn sẽ nhận được phiên bản Office có tên là Office 365 cho phép bạn cài đặt tất cả các bản cập nhật chương trình mới nhất khi chúng được phát hành.
Nếu bạn mua phiên bản Office độc lập, bạn sẽ nhận được phiên bản Office 2019 (tại thời điểm bài viết này được viết), phiên bản này sẽ không bao gồm các nâng cấp lên các phiên bản mới hơn khi chúng được phát hành.
Nếu bạn mua tùy chọn đăng ký, bạn cũng nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng.