Việc chuyển đổi máy tính hoặc sao lưu các tệp trên máy tính của bạn yêu cầu bạn phải xác định vị trí và sao chép các tệp quan trọng đối với bạn. Là người dùng Outlook, có lẽ không có nhiều tệp trên máy tính của bạn quan trọng hơn tệp Outlook PST của bạn.
Các vị trí của tệp PST trên máy tính của bạn, tuy nhiên, có thể khó nhận biết nếu bạn mù quáng tìm kiếm nó. May mắn thay, Microsoft Outlook bao gồm một menu cho phép bạn thực hiện các thay đổi và xem cài đặt của hồ sơ Outlook của bạn. Trong số các cài đặt mà bạn có thể xem trên menu này là vị trí của tệp Outlook PST của bạn. Tạo bản sao lưu của tệp PST sẽ bao gồm mọi thứ trong tài khoản của bạn, bao gồm mọi danh sách phân phối mà bạn đã lưu vào danh bạ của mình.
Tìm vị trí của tệp PST
Nếu bạn đã từng có kinh nghiệm với Microsoft Outlook 2003 hoặc Microsoft Outlook 2007, thì cấu trúc của Microsoft Outlook 2010 có thể hơi xa lạ với bạn. Điều này có thể đúng ngay cả khi bạn đã sử dụng chương trình được một thời gian, đặc biệt nếu bạn không thường xuyên thay đổi cài đặt tài khoản cho hồ sơ Outlook của mình. Để định vị tệp Outlook PST, trước tiên chúng ta cần tìm Cài đặt tài khoản menu bên trong Outlook 2010.
Khởi chạy Microsoft Outlook 2010, sau đó nhấp vào màu cam Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ. Nhấp chuột Thông tin ở phía bên trái của cửa sổ, nhấp vào Cài đặt tài khoản ở giữa cửa sổ, sau đó nhấp vào Cài đặt tài khoản lại trong menu thả xuống. Nếu bạn có nhiều tài khoản email trong hồ sơ Outlook của mình, thì bạn sẽ cần phải nhấp vào tài khoản chính xác từ trình đơn thả xuống ở đầu cửa sổ để xác định vị trí của tệp PST cho tài khoản đó.
Điều này sẽ mở ra một Cài đặt tài khoản cửa sổ bật lên. Nhấn vào Hồ sơ dữ liệu ở đầu Cài đặt tài khoản cửa sổ này sẽ hiển thị danh sách tất cả các tệp dữ liệu được liên kết với hồ sơ Outlook hiện tại của bạn.
Vị trí của tệp PST được hiển thị ở giữa cửa sổ, bên dưới Địa điểm cột. Nếu bạn muốn được đưa trực tiếp đến vị trí tệp PST, hãy nhấp vào tệp PST mong muốn của bạn để nó được đánh dấu, sau đó nhấp vào Mở vị trí file phía trên danh sách các tệp dữ liệu.
Thao tác này sẽ mở Windows Explorer trực tiếp đến vị trí của tệp PST. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Cài đặt trong khi tệp PST mong muốn của bạn được chọn, điều này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên khác có tiêu đề Tệp dữ liệu Outlook. Bạn có thể sử dụng cửa sổ này để thực hiện một loạt các hành động khác, chẳng hạn như thay đổi mật khẩu cho tệp Outlook PST hoặc thu gọn tệp PST nếu nó quá lớn.
Nếu bạn đang xác định vị trí của tệp PST của mình vì bạn muốn chuyển nó đến một vị trí khác hoặc sao lưu nó ở một nơi nào đó, hãy lưu ý rằng tệp Outlook PST có thể nhanh chóng trở nên rất lớn. Nếu bạn hiếm khi xóa email và gửi hoặc nhận thư có chứa tệp đính kèm lớn, thì không có gì lạ khi tệp Outlook PST có kích thước nhiều GB. Ngoài ra, nếu bạn có nhiều tài khoản email trong một hồ sơ Outlook, thì kích thước tệp PST của bạn cũng sẽ tăng lên do yếu tố đó.