Cách tạo thay thế văn bản tùy chỉnh trong Google Documents

Có từ hoặc cụm từ nào bạn nhập nhiều nhưng dài và tẻ nhạt hoặc bạn thường viết sai chính tả không? Việc liên tục sửa cùng một lỗi chính tả có thể gây khó chịu và nó thực sự có thể làm chậm năng suất của bạn.

Một cách giải quyết vấn đề này trong Google Tài liệu là tận dụng tiện ích thay thế của ứng dụng. Điều này cho phép bạn nhập một chuỗi văn bản cụ thể và nó được tự động thay thế bằng một chuỗi văn bản khác. Google Tài liệu đã thực hiện điều này với một số ký hiệu và phân số, nhưng bạn có thể sử dụng nó để làm cho việc tạo tài liệu của mình dễ dàng hơn một chút.

Cách thêm tài liệu thay thế trong Google Tài liệu

Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản máy tính để bàn của trình duyệt Web Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web khác như Firefox hoặc Edge. Lưu ý rằng cài đặt này sẽ được áp dụng cho các tài liệu mới trong tương lai và các tài liệu hiện có mà bạn chỉnh sửa trong Google Documents.

Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn tại //drive.google.com và mở tài liệu Google Docs.

Bước 2: Nhấp vào Công cụ ở đầu cửa sổ.

Bước 3: Chọn Sở thích từ cuối menu.

Bước 5: Nhập chuỗi văn bản mà bạn muốn nhập để thực hiện thay thế vào trường trống bên dưới Thay thế, sau đó nhập chuỗi văn bản mà bạn muốn tạo chuỗi đó vào trường trống bên dưới Với. Nhấn vào VÂNG khi bạn hoàn thành.

Bây giờ khi bạn nhập chuỗi văn bản được nhập dưới Thay thế và nhấn phím cách sau đó, Google Tài liệu sẽ tự động thay thế chuỗi văn bản mà bạn đã nhập Với.

Bạn có cần tạo một tài liệu với hướng ngang không? Tìm hiểu cách chuyển sang hướng ngang trong Google Tài liệu nếu hướng dọc mặc định không phù hợp với nhu cầu của bạn.