Trang tính Excel có thể chứa tất cả các loại dữ liệu khác nhau, bao gồm công thức (chẳng hạn như công thức cho phép bạn trừ trong Excel), văn bản, số, hình ảnh và ngày tháng. Ngày tháng được bao gồm trong một số loại bảng tính khác nhau, đặc biệt là những bảng tính được tạo bởi cơ sở dữ liệu, nhưng nhiều người dùng Excel có thể thấy chúng có mục đích tham khảo nhiều hơn là có bất kỳ loại giá trị gia tăng nào.
Nhưng Excel thực sự có thể thực hiện một số hàm với ngày tháng trong bảng tính của bạn, bao gồm xác định số ngày đã trôi qua giữa hai ngày trong bảng tính của bạn. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn có một báo cáo cho thấy tổng số đơn vị đã bán vào hai ngày riêng biệt, bạn có thể yêu cầu Excel xác định số ngày giữa các ngày đó và tính số lần bán hàng trung bình mỗi ngày. Bạn có thể tìm hiểu công thức tìm số ngày giữa hai ngày trong hướng dẫn của chúng tôi bên dưới.
Tìm số ngày giữa hai ngày trong Excel 2013
Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công thức Excel để xác định số ngày giữa hai ngày. Nó sẽ giả định rằng ngày tháng được lưu trữ dưới dạng giá trị trong các ô riêng biệt của bảng tính Excel của bạn. Kết quả của công thức sẽ là một số duy nhất, đại diện cho số ngày giữa hai ngày được chỉ định.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị số ngày giữa hai ngày của bạn.
Bước 3: Công thức mà chúng tôi đang sử dụng được gọi là DATEDIFvà cú pháp của công thức là = DATEDIF (ngày bắt đầu, ngày kết thúc, khoảng thời gian). Các giá trị mà bạn sẽ sử dụng là:
start_date - ô chứa ngày sớm nhất mà bạn đang so sánh. Trong hình ảnh ví dụ của tôi bên dưới, đó là ô B2.
ngày cuối - ô chứa ngày sau đó mà bạn đang so sánh. Trong ví dụ của tôi bên dưới, đó là ô B3.
khoảng thời gian - loại đơn vị ngày tháng mà bạn sẽ đo. Bạn có thể chọn giữa Y (năm), M (tháng), và D (ngày). Trong ví dụ dưới đây, tôi đang sử dụng “D”, vì tôi muốn xác định số ngày giữa hai ngày. Sử dụng “Y” hoặc “M” sẽ trả về số năm hoặc tháng tương ứng giữa hai ngày đó.
Công thức mà tôi sử dụng trong hình ảnh bên dưới là = DATEDIF (B2, B3, “D”)
Bước 4: Nhấn đi vào sau khi bạn đã nhập công thức. Kết quả của công thức sẽ được hiển thị trong ô. Bạn có thể xem lại công thức trong thanh Công thức khi ô được chọn, như trong hình bên dưới.
Bạn có đang in một trang tính Excel nhiều trang khó theo dõi không? In hàng trên cùng trên mỗi trang để dễ dàng biết một ô cụ thể thuộc cột nào.