Khi bạn đang lập kế hoạch bố trí bảng tính của mình, một cách hữu ích để bắt đầu là tạo các tiêu đề trong hàng đầu tiên mô tả dữ liệu sẽ đi vào các cột đó. Điều này giúp dữ liệu của bạn dễ dàng xác định và cũng có thể hữu ích sau này nếu bạn cần sắp xếp hoặc in dữ liệu của mình.
Nhưng đôi khi kế hoạch ban đầu của bạn cho bảng tính có thể thay đổi và bạn cần thêm một cột khác vào giữa một số cột đã có của mình. May mắn thay, Excel cung cấp cho bạn phương tiện để thêm một cột ở bất kỳ vị trí nào trong bảng tính của bạn để bạn có thể đưa dữ liệu mới này vào vị trí mong muốn.
Thêm một cột trong Excel cho Office 365
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản dành cho máy tính của Microsoft Excel dành cho Office 365. Tuy nhiên, các bước này cũng sẽ hoạt động trong hầu hết các phiên bản Excel gần đây khác.
Bước 1: Mở tệp của bạn trong Excel.
Bước 2: Nhấp vào ký tự cột ở bên phải nơi bạn muốn thêm cột mới.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào cột đã chọn, sau đó chọn Chèn lựa chọn.
Dữ liệu hiện có lẽ ra đã chuyển sang bên phải, để lại cho bạn một cột mới trống.
Ngoài ra, với một cột đã chọn, bạn có thể thêm một cột bằng cách nhấp vào ký tự cột, sau đó nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào Chèn nút trong Tế bào của dải băng, sau đó chọn Chèn cột trang tính lựa chọn.
Vì cụm từ “thêm một cột” hơi mơ hồ, phần bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công thức trong Excel để thêm các giá trị chứa các ô trong một cột.
Cách thêm giá trị vào cột trong Excel
Nếu bạn không quan tâm đến việc thêm một cột mới vào bảng tính của mình, mà muốn thêm các giá trị có trong các ô của một cột, thì bạn cũng có thể làm điều đó.
Bước 1: Nhấp vào ô mà bạn muốn hiển thị tổng các giá trị cột của mình.
Bước 2: Nhập công thức = SUM (XX: YY) nhưng thay thế XX bằng vị trí ô chứa giá trị đầu tiên cần thêm và thay thế YY bằng vị trí ô chứa giá trị cuối cùng để thêm.
Lưu ý rằng tôi muốn thêm các giá trị trong cột C trong hình ảnh ở trên, vì vậy công thức của tôi là = SUM (C2: C13).
Bước 3: Nhấn đi vào trên bàn phím của bạn để thực thi công thức và hiển thị tổng của các ô được chỉ định.
Bạn có muốn có thể thao tác và sắp xếp dữ liệu di động của mình theo một số cách khác nhau không? Tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel và cho mình khả năng thay đổi thứ tự dữ liệu, ẩn các giá trị nhất định và thường thực hiện nhiều hàm mà bạn có thể cần khi làm việc với dữ liệu trong Excel.